怎样开会?

会议主持人：

专门负责宣布开会制度，分配发言权，提请表决，维持秩序，执行程序。但主持人在主持期间不得发表意见，也不能总结别人的发言。

按照调查到的内容，布置任务，按照要完成的时间顺序逐个整理一次。

分清楚哪些是马上得让与会者知道的，哪些信息没有必要向与会者说起，哪些是需要花时间和精力大家共同去完成的。

下发的文件哪些是重点，用红笔把他们勾勒出来，最后询问大家还有什么意见。

尽量少在会议上说重复的话语，认真听与会者的发言。无论是论文的内容，还是词语，语法，说话的姿势。反正看见什么就说什么，只需要把自己的想法说出来即可。

控制会议时间。可以适当的做些小游戏等等，反正是要调动与会者的积极性。

会议目的：

会议讨论的内容应当是一个明确的动议：“动议，动议，就是行动的建议!”动议必须是具体的、明确的、可操作的行动建议。

会议流程：

会议前：

私下询问与会者最近都有哪些问题，地点、时间通知到位。

确定提前想好的问题让与会者来解答。

把开会的大致内容告诉大家，让他们做到心中有数，让他们对这些内容进行大致的评价。

会议中：不要单纯想着在会上找到问题，并解决掉，规定开会时间，并且开会的时间一定要短、少。当大家看到自己的建议被采纳时，就会增加参政的意愿。

会议后：反馈与会者对此次会议的态度等等，把会上所作出的决定让与会者再次商议。按照计划或者达成的协议认真实施。

发言注意事项：

1.发言前要举手，谁先举手谁优先，但要得到主持人允许后才可以发言，发言要起立，别人发言的时候不能打断。

2.尽可能对着主持人说话，不同意见者之间避免直接面对的发言。

3.每人每次发言时间不超过二分钟，对同一动议发言每人不超过二次，或者大家可以现场规定。

4.讨论问题不能跑题，主持人应该打断跑题发言。

5.主持人打断违规发言的人，被打断的人应当中止发言。

6.主持人应尽可能让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。

7.发言人应该首先表明赞成或反对，然后说理由。

8.不得进行人身攻击，只能就事论事。

9.只有主持人可以提请表决，只能等到发言次数都已用尽。或者没有人再想再发言了，才能提请表决。如果主持人有表决权，应该最后表决。防止抱粗腿。

10.主持人应该先请赞成方举手，再请反对方举手。但不要请弃权方举手。

11.当赞成方多于反对方，动议通过。平局等于没过。

12.如果有人长篇大论，用自己的幽默和技巧适当的提醒，随时随地随人随事的提醒。自己发表时，也尽量做到言简意赅。要用自己的会议方式去引导一种良好的开会风气。