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支招!裁切桌签的学问

    】【收藏】  作者: 王消冰  来源: 秘书工作(微信mishugongzuo)  阅读 次 【加入会员

质量是机关文印工作的生命,而注重细节、追求完美则是做好这项工作的保证。从事文印工作多年,我深感其中每个细节里都有学问,都需要以“干一行、爱一行,钻一行、精一行”的态度去钻研。就以各种会议中都要用到的桌签为例,如何将它裁切得端正美观,也很值得花些心思去研究和琢磨。

一开始,我们裁切桌签都是凭着经验直接操作,但由于桌签用的是魏碑字体,即便是同一字号,不同的字也常常会高度不一、宽窄各异,并且几十个、上百个桌签一起裁切时,很容易出现有的裁出来正、有的裁出来有些偏的情况。

例如“李”和“王”两个姓,由于字高不同,到上、下裁切边的距离也应该不同。但如果这两个字出现在同一张纸上,从两字之间居中裁切,就会出现裁偏的情况,即使只相差两三毫米也显得很不美观(如图1)。

 

一些经验丰富的同志能够用时较少裁切较准确,但很多新同志由于缺乏经验,不仅用时较长,经常还会裁偏,有时由于桌签要得很急,即使明知道裁得有些偏也只能勉强使用了。每当想到这些裁偏的桌签摆放在领导面前,如果上新闻,还有可能呈现在许多观众眼前,我就如芒在背,决心一定要想出一个好办法来确保桌签裁切质量。

我首先想到的是从字的结构入手。比如“王本初”“李金秀”,这两个名字中间的字“本”和“金”都是左右对称的结构,这样在裁切时我先找出一个符合条件的人名,居中量好并以此为参照,就能保证裁切整沓桌签时所有的桌签左右都不偏了(如图2)。可是后来发现,有时人名里没有符合左右居中条件的,并且这种裁切方法也无法保证桌签上下居中。

 

经过一段时间的摸索,我又想出了一个方法,做一个框,把姓名套进去然后找裁切点,这样上下左右的位置就能兼顾了(如图3)。但经过一段时间的实践,我发现每个人的经验不同,审美观也不一样,仍然有个别裁偏的情况发生。

 

我没有气馁,而是进一步研究,最后终于想出一个管用的方法。就是裁切一套标准的桌签做例样,把经常出现的姓,比如张、王、李、赵、刘等字的笔画到裁切边的尺寸都记录下来,裁切时一一对应(如图4)。这样就做到了标准化裁切,彻底解决了有时会裁偏的问题,并且所用时间也大大缩短,起到了事半功倍的效果。

 

一名企业家曾经说过,什么是不简单,把每一件简单的事做好就是不简单。在会议服务工作中,裁切桌签细小得不能再细小,能够把桌签裁得美观大方,也谈不上是了不起的“大成就”。但细节里面见功夫,小事里面有形象,平凡的岗位同样需要深究细研、追求卓越,从一个个细微之处展现服务工作的一流水准。


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