提高开会效率要善用“加减乘除”

会议是贯彻上级决策和推进工作落实的重要方式，提高会议实效意义重大。衡量会议实效的参数有诸多方面，关键是要从细节、成本、职责、问题等方面进行“加减乘除”，以此提高会议的效率与质量。

明确主旨，在筹备细节上做“加法”

会议组织者既要吃透上级精神，熟知有关政策法律规定，又要深度把脉工作重点与难点，列出问题清单，并征求梳理干部群众的意见建议，拿出切合实际的措施办法，确保会议主旨不偏离方向。周密谋划会议方案，譬如对党代会等重大会议，要制定分会场、分阶段的子方案对接总体方案;安排细心的工作人员负责会场布置、资料准备、后勤保障等工作，提前考虑未知或突发情形，同步制定应急处理预案，确保会议流程环环相扣、衔接有序、不出纰漏。

节俭办会，在控制成本上做“减法”

有效整合议题，按照“能合则合、能简则简”原则，将主题相近、时间相近、参会范围相近的会议进行“捆绑”，实现多会合一。严格精简议程，不随意扩大参会人员规模，坚持开短会、讲短话，减少繁文缛节，特别是讨论发言应直切主题，增加讨论深度，力戒说空话、讲套话、唱“赞歌”。严肃会场纪律，力求议程紧凑、不偏主题。同时，压减简报的数量和字数，不发没有实质内容的简报。严格控制会务开支，如会场不摆放鲜花，不铺设地毯，不发放纪念品、礼品等，避免铺张浪费。

找准支点，在牵头示范上做“乘法”

找准牵头单位、示范样板等支点，更能发挥会议的“乘数效应”。会上，要交代清楚工作目标，必要时印发文件通知或参考资料，明确时间节点、任务要求等硬指标。通过制定责任清单或签订承诺书等形式，明确各参会单位的职责，尤其是区分主办与协办单位的责任，防止部门之间主辅不分、推诿扯皮。对涉及面广、情况复杂的工作，还可分区域、分系统明确牵头单位，巧借其“抓手”作用，协调推进工作分块分条落实。注重打造工作示范样板，安排试点单位在会上介绍先进经验，或组织与会人员现场观摩示范点，提供可复制、可操作的工作“蓝本”，确保贯彻落实不走样。

算账验效，在问题清单上做“除法”

在会议后期的跟踪督办过程中，会议组织者要趁热打铁，算好账、验效果，推动会议精神落地生根，切勿“只拉弓不放箭”。一方面，建立工作销号管理制度，按照任务编号、问题类别、完成期限等建立动态管理台账，倒排工期，督导进度，逐个销号。对工作落实中出现的新情况或疏漏之处，及时研究出台补救措施。另一方面，建立效果评价验收机制，及时汇总各责任单位的工作落实情况，并进行评价验收。对工作落实不到位的，采取定期通报、约谈责任人等形式予以纠偏，确保问题不解决不放过、效果不达标不松劲。

(作者单位：湖南省临澧县委组织部)

【来源：中国组织人事报(微信zuzhirenshibao)】