领导身边工作的秘书要做到“四勤”

领导身边工作的秘书，是领导的直接参谋助手，直接为领导服务。一个优秀的在领导身边工作的秘书，必须具有较高的政治素质、业务素质和良好的心理品质.具有深厚的文字功底、较强的语言表达能力和忠心耿耿的献身精神，具有较强的洞察事物能力、判断鉴别能力、逻辑思维能力、综合分析能力、想象预见能力、献计献策能力、随机应变能力和办事协调能力。如何才能达到这些要求? 我认为。关键在于领导身边工作的秘书要在平时的工作中做到“四勤”。

一、勤于学习。 一要向书本学习。要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，掌握哲学、政治经济学的基本原理，不断提高政治理论水平;要认真学习党的路线、方针、政策和有关法律法规，掌握本地区、本系统的具体政策规定。不断提高政策法律水平;要认真学习汉语言文学和逻辑学的基础知识，学习秘书知识和有关专业知识，全面掌握秘书工作理论和领导所分管范围的有关业务知识，不断提高业务水平。 二要向领导学习。领导站得高，看得远，实践经验丰富.秘书经常和领导在一起，要注意多学习领导的长处。领导平时讲话，秘书要随时记录，对有价值的语言，在为领导起草文稿时要尽可能反映出来。要学习领导对一些棘手问题的处理办法，提高自己协调问题的能力。 三要向老秘书学习。老秘书经过多年的实践，有经验，有教训，向老秘书学习，可以取长补短，少走弯路。对过去秘书写的文稿要多阅读，仔细对其标题、结构、语言进行比较，借鉴经验，避免不足。 四要向群众学习。群众是真正的英雄。群众中有无数的闪光点。秘书要经常深入到群众中去.善于发现闪光点，善于集中群众集体的智慧。

二、勤于观察。一要及时摸清领导意图。秘书必须时刻注意深刻领会领导意图。在文稿起草、问题处理上充分体现领导意图。值得注意的是，摸清领导意图，执行领导意图，不等于察颜观色，见风使舵，唯唯诺诺，对领导意图认为不完善或错误的，秘书应该及时提醒。提出自己的意见，使领导的想法更加完善。二要准确收集有关信息。秘书就是领导的眼睛和耳朵。凡是与领导有关或与本系统工作有关的信息要主动收集，特别是对领导决策有影响或对领导决策执行情况的反馈信息，要经常掌握，主动向领导汇报.使领导及时掌握准确情况，保证决策正确性。促进决策的贯彻落实到位。三要时刻注视周围环境。秘书要时时刻刻做有心人，善于观察问题。发现问题。注意社会各力面的情况、社会各阶层的动态、社会发展的趋势、群众对党的方针政策的反映，善于从一般事件中抓住有用的、有价值的东西，提高自己的服务水平。跟随领导出差，要时刻留心交通、气候、食宿、当地风俗习惯等各方面情况，保证领导交通安全和身体健康。

三、勤于思考。 一要超前思考。勤于思考。秘书要做好参谋助手，对有关事情、有关问题应该及时出主意，想办法，提供解决方案，供领导参考。秘书要在充分了解过去和现在有关情况的基础上。认真研究和分析未来事物发展的各种可能性，使自己的建议更具有科学性.同时也保证在将来可能出现的变化中，做到从容不迫，有备无患。 二要创造性思考。秘书要充分发挥参谋助手作用.就必须勇于开拓，不断创新。要改变被动应付的意识，突破传统观念的束缚，摒弃不求无功，但求无过的落后思想，根据形势的变化，工作的需要、领导的要求，充分发挥自己的主观能动性和创造性，不断探索新世界，提出自己的新见解，寻求解决问题的新办法，及时提供给领导参考。 三要换位思考。秘书要经常站在领导的角度思考问题。增强对领导的适应性。如跟随领导参加会议时，可以设想假如你是领导，你如何讲话.如何协调矛盾，再看领导是怎么讲的，怎么办的，比较两者的异同，找出与领导的差距。自己提出几项建议，看哪些被领导采纳，哪些未被采纳，比较各种建议的合理性，分析被采纳或未被采纳的原因。便于今后提建议更加合理准确，提高采纳率，增强自己的服务能力。

四、勤于实践。 一要多写。凡有领导讲话、典型材料、调研报告、汇报总结、请示报告、文件等各种文稿需要起草的，秘书要积极主动撰写，反复修改，做到千锤百炼，精益求精。要善于总结提高.经常回顾过去的文稿，分析优缺点，特别对领导修改的地方更要反复揣摩，分析原因。不断总结经验教训，找出带有规律性的东西，归纳出各类文稿的写作要求、特点和技巧，提高自己的写作能力。 二要多说。秘书必须具有一定的口头表达能力，陈述事理要做到口齿清楚、思路清晰、条理分明、表达准确、逻辑性强。口头表达能力不是一朝一夕就能培养起来的，要在长期的工作和生活中逐步锻炼。与人交往。特别是跟随领导活动，要做到谦虚而不拘谨，放开胆量，敢于发表自己的见解。与人对话要做到既出口成章，又言之有据，言之有理。当然，不该说的不能乱说。 三要多干。领导身边工作的秘书不仅是文字秘书。而且有其他许多事务性工作，如会务服务、活动安排、信访接待、部门工作协调以及领导临时交办的各项任务等，时间性强，要求严格。秘书必须不怕琐碎繁杂，不怕辛苦疲劳，肯干、能干、多干、实干，任劳任怨，不断提高自己的办事能力和决断能力。

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