把每次当众发言，都变成一次机会

我所在的城市，新任市委书记来了后，把“追赶超越”作为主基调。

全市每季度要搞一次“追赶超越”点评会。会上，各区县、开发区、市级部门的一把手要亮相登台，谈工作、讲措施，比拼过招。书记、市长都要参加，并对发言人进行点评。

最近，“追赶超越”风从市上刮到各单位。我们部门前两天就搞了一次“追赶超越”推进会。

会上有三项内容：一是6个处室负责人上台发言；二是部领导打分；三是一把手点评并讲话。

会议通知上说，提倡脱稿讲话，要求时间控制在8分钟以内。

全程听完发言，有很多感受和体会。如果我们上台，该如何表现呢，有哪些细节需要注意呢？

一、普遍超时。

6个人发言，5个人超时。现场超时后，计时器就会叮铃铃地响，就看到台上的处长们明显加快了语速，奋力往前赶。人的语速一旦快了，就明显感觉到紧张、不安。开场时个个气定神闲、自信满满，到了收尾却仓促下台、狼狈不堪。

二、提炼提炼再提炼。

现在回忆处长们的发言，有印象的只有一位。他把工作总结成了“12345”，其他的都忘得一干二净。

为什么记不住，关键是讲话人提炼观点不到位，啰啰嗦嗦一大堆，听众根本记不住。观点和素材就像人的骨架和血肉，只有血肉，没有骨架，那肉只能是一堆死肉。没有简单易记而又鲜明的观点，讲得再多也是一堆废话。

三、从基本情况说起。

虽然同处一个部门，但每个处室业务都不一样。这个处的工作，那个处不一定知道。有人上台后，工作专业术语一大堆，什么“1+2+N”工程、六个一等等，自己很清楚，但听的人未必明白。

听说过一件事：说某部门多方争取，把某大领导邀请到单位指导工作，但在汇报时讲的过于专业，领导听得稀里糊涂，没太弄明白，但碍于面子又不能问。

所以当单位请领导讲两句时，领导摇摇手说“不讲了”。单位以为是领导不满意，实际上是他们的汇报有问题，导致了领导想讲又没办法讲。

四、人人都爱听干货。

6位处长的发言，普遍存在谈工作成绩、工作计划多，谈问题少，听了后，没有感觉、没有触动。其中有一位，对处室目前存在的问题进行了分析，提出了针对性建议，一下子和其他人拉开了差距。

有句话说：千夫诺诺，不如一士谔谔。关键时候，能够直面问题，讲出真知灼见，这样的发言才能赢得听众。

五、激励团队成员。

会上有好几位在发言中都提到了处室成员的作用。一位处长不仅感谢处里同志的辛勤付出，还让处里一位新来的年轻同志，在会场站起来和大家认识。这就是领导艺术。所以，如果有机会展示的话，不要忘记团队成员的功劳。

六、结尾结尾结尾。

那天会上绝大部分人的结尾都很仓促，原因很简单，因为时间不够用。 所谓“编筐编篓 , 重在收口”，讲话结尾做得好，会起到事半功倍的效果。

现场一位处长讲的很好：他说自己爱看古龙的武侠小说，最爱看的一本叫做《欢乐英雄》。小说讲了四位武林中人，彼此照应、相互扶持，结下了深厚友谊，尽管处境艰难，但他们依然始终替别人着想。他希望处里的同志也能像小说里的主人公一样，彼此团结拧成一股绳，传递温暖和爱心，为城市的发展贡献力量。

他讲完后，现场听众情不自禁地鼓掌(其余5人讲完后都没有掌声)。这种带有温度、温情的结尾让大家感受到了真诚，而掌声也反映出听众对他的认可。

【来源：机关说话之道 办公室的秘密（bgsdmm）】