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话说文学修养对秘书素质的影响

以稿换稿 】  作者:刘公学   发布:2016年06月28日   阅读:

很多人都知道,按照各地政府和企事业单位机关秘书正常的选人用人程序,除了政治合格、品德优良外,很大程度上要看你的文笔如何了。一个人的文学修养如何,往往成了通向秘书成功道路的关键所在。

文学修养是指一个人在语言文字方面所达到的一定的水平,是一个人的文学知识、文学写作能力和文学鉴赏等多方面素质的综合体现。主要包括写作技巧、社会知识、思想境界、道德品质、办事能力和文学素养。老舍先生说过:“文学修养包括着写作技巧,而写作技巧又离不开生活,所以生活是文学修养的重要部分。”因此,如果大家公认某个人的文学修养很好,就是对一个人很高的评价,说明他思想水准、道德品质、工作能力等都胜人一筹。秘书一般都是机关工作人员中的精英,因此对其文学修养有着更高的要求。

一、文学修养对秘书素质的影响

由于秘书工作的多样性,秘书又被称为“杂家”。这就要求只有知识面广,专业更精,才能不断提高素质,胜任自己辅助参谋的作用。同时,秘书要多一点儿书卷气,少一些烟酒气,这也是新形势下对秘书的新要求。

1.文学修养是提高秘书智能素质的基础

在秘书这个岗位上,可以说绝大多数人都想通过工作上的努力,来实现自己的梦想。然而一个人的素养不是与生俱来的,也许你的文凭很高,有的甚至是双料的研究生,但很难说在秘书工作中的一些具体事务上,你能应付得了,更别说是得心应手了。这不是说你不聪明,不勤奋,而是你修炼的方向有些偏,或者说修炼的内容比较单一。文凭不等于水平,更不等同于文学修养,一个人的文学修养不但是干好秘书工作的基础,更是提高秘书素质的基础。在所有的学科中,只有文学能够涵盖秘书工作的方方面面。作为秘书,只有文学修养达到一定的境界,领会意图才能准确无误,未雨绸缪;起草文件才能重点突出,中心明确;意见建议才能有的放矢,切中要害;落实工作才能有条不紊,效果明显。否则,就是你的单项业务再精再熟,你也不会成为一位合格的秘书。

2.文学修养是提高秘书素质的有效手段

文学修养不是从天上掉下来的,它需要不断修炼和艰苦努力,才能达到一定的境界。优秀的文学作品,能使读者由欣赏到动情、由动情到移性,在不知不觉中,社会知识得到丰富,性格情操得到陶冶,思想情感得到感染,心灵之窗得到净化,道德行为得到规范。同时,文学修养是最公正的,它对所有的人都是平等的。特别是作为秘书,只要你是个有心人,它就会给你一个意外的惊喜,成为提高素质的有效手段。主要表现在以下几个方面:

一是有利于提高认识能力。俗话说读万卷书,行万里路,见多识广,遨游在文学的海洋里,就如同结识了众多的良师益友,与无数位智者对话,倾听他们诉说世间的喜怒哀乐,悲情故事,共同感悟人生哲理,拓展你的视野,使他们的智慧成为你的财富。

二是有利于提高注意力。处处留心皆学问,注意力是顺利获得知识的必要一环,很多人并不是有眼不识金镶玉,而是他们的注意力有待加强。

三是有利于提高记忆能力。记忆是知识的仓库,为人的思维活动提供原料。

四是有利于提高思维能力。秘书的思维能力,是正确领会领导意图、提出合理建议的关键。什么样的情况该如何处理,光靠我们的阅历和平时工作的积累是远远不够的,而文学修养恰恰给我们弥补了这个不足,为我们提供了重要的借鉴。

五是有利于提高适应能力。秘书工作的性质,决定了必须以适应和服从为主,并牢固树立正确的人生观、价值观。文学修养对于秘书摆正自己的位置,适应岗位需求,明确人生目标,起着至关重要的作用。

六是有利于提高协调能力。所谓协调能力,在一定意义上也就是落实的能力。话该怎么说,事该怎么办,都有很大的学问。一样的话有人说出来动听,做什么事情一呼百应;有人说出来生硬,办事情死板,跟文学修养也有一定的关系。

3.文学修养是秘书素质的具体体现

文学修养既是秘书素质的基础,又是秘书素质的具体体现。腹有诗书气自华,大凡素质高的秘书,都能从文学修养方面表现出来。明理、善思、勤奋、谦虚、高效、务实,这些文学修养所彰显出来的谦谦君子之风,不正是一个人素质的体现吗?两者相辅相成,相得益彰。写材料,笔下生花;论时事,阅尽沧桑;讲意境,高屋建瓴;比品质,道德高尚;办事情,干净利落。

二、秘书如何通过文学修养来提升素质

一个学习型的民族,才是一个不老的民族;一个爱读书的传人,方能将龙的血脉传承!秘书加强文学修养,实际上就是自觉地去吸纳文学对自己的心灵触动,让它陶冶情操,洗涤心灵,铸就坚定,提升智能。

1.多读文学作品,提高对文学的感知、领悟能力

大凡优秀之作,都是智者对生活的体验和总结。除了当代和古代的文学作品之外,也可涉猎文艺理论、文学史以及文学常识乃至美学方面的书籍。一些短小精彩的篇目与段落,可以做到背诵下来。学会对不同体裁(小说、散文、诗歌)的鉴赏,有意识地关注一些文艺评论。要立足社会实践,不能死读书、读死书。要与大师为友,与知识为友,与真理为友,让贫乏和平庸远离我们。

2.养成善于动手的习惯,提高文学的归纳、总结能力,并用于实践

秘书工作虽然繁琐,但时间是海绵里的水,挤挤总还是有的。有时间的时候要多动手写点儿东西,比如一篇随笔、一首小诗。如今很多人开有自己的博客,可以随写随发一些博文,这是提高自己文学修养水平的一个平台与园地。也许有人要说,光领导的讲话我还写不完呢,哪有时间写这些东西?其实不然,当你深入进去,形成了习惯,紧张工作之间,偶得三两佳句,愉悦了身心,调节了情绪,何乐而不为?

3.要培养阅读的兴趣和爱好,持之以恒,不断净化自己的灵魂

一个人文学修养的提升,是一个漫长的过程,不可能一蹴而就,也不会读上几本名著就立竿见影。要培养阅读的兴趣和爱好,成为习惯,并持之以恒,结合自己的工作实际,通过日积月累的学习,不断陶冶情操,净化自己的灵魂,在秘书的岗位上大显身手。

【来源:领导之友】

 

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