秘书新人如何做到“提笔能写”?

当前，一些年轻秘书沉迷于“搜索—复制—粘贴—整理—成文”的文字快餐模式，不愿意静心思索、认真写些有深度、有见解的文章。一旦离开电脑，需要亲自动笔写的时候，却茫然无措，不知道从何下手，这对个人成长非常不利。年轻秘书需要转变思想、勤学苦练，做一个提笔能写之人。

要有想提笔的意识

要有想提笔的意识。先有了想写作的主观愿望，才会有写作的动力。大多数年轻秘书认为网络是知识的海洋，在网络上“百度”一下就能出来成千上万现成的文章，只愿轻松拣个现成便宜应付了事，不愿意劳神费力的去自己琢磨，这种思想是非常消极的。年轻秘书要端正思想认识，正确理解写作的意义。首先，写作是工作所需。年轻秘书身处党政工作部门，需要写些工作总结、思想汇报、通知公告等文章材料。虽然格式都差不多，但与在学校所学的文学作品有着天壤之别。要求非常严格，不仅要求文字准确贴近、平实易懂、简洁庄重，还要求符合程序、不能有一字一词之差。为此，年轻秘书只有加强政论文、言论文、应用文的写作，才能更好、更顺利的开展工作。其次，写作是个人成长所需。在各党政机关，能写作的人才是“香哱哱”，是各部门单位争相选调的对象。特别是各单位办公室的专业写作人员，往往比其他的秘书更容易调动与升迁。年轻秘书提高了写作能力，无形中会给自己增加一项重要的竞争资本，这比年龄、学历等资本更长效。最后，写作是个人生活所需。沉下心来写作，其实也是一种意志磨砺，更是一种生活品位。写作得多了，思想境界也提高了;花在写作上的时间多了，那么打牌、喝酒等应酬之事的时间也就少了，个人生活也就纯洁些了。

要有敢提笔的勇气

许多年轻人不动笔写作，不是没有能力，而是没有勇气。提笔写作的勇气，主要来自于“三不怕”。一是要不怕麻烦。写作是项涂涂改改、反反复复的事情，特别是党政公文材料，往往需要经过很多领导，很多次的修改，才能定稿。有时一个材料需要多个领导审阅，也许这个领导认为应当是这样，而另外一个领导认为需要那样，要几易其稿才能完成任务。此时，年轻秘书要不浮躁，耐得烦。二是要不怕吃苦。材料写作是项苦工作，不仅需要大海捞针般的筛选素材，收集信息来源，还需要绞尽脑汁的思考，在平凡无奇的生活中发现与提炼闪光之处。材料任务紧急的时候，还需要加班加点，熬夜奋战。整天对着文件、电脑，也容易使人目昏眼花，视力下降，身心劳苦不安。因此，年轻秘书要吃得苦、挺得住。三是要不怕丢丑。因为公文材料与平时写作的要求截然不同，年轻秘书刚开始接触写作，有时候自认为写得天马行空、词藻华丽的文章，往往被领导批得一文不值。任务没有完成不说，还让人“笑掉大牙”。去问同事与领导，还给人“这也不懂、那也不懂”的嫌疑。所以，年轻秘书要消除心理担忧，不怕“丢人显眼”，敢于一字一句的写作，敢于一点一滴的向同事请教，在自认为的“贻笑大方”之中慢慢提高。

要有会提笔的能力

写作是项技术活，写作能力来源于平日的平日积累与刻苦努力。一是要善读书。读书使人明智，同样，读书也能提高写作水平。只有先通过读，才能借鉴别人的思想精神，学习他人的写作手法，才能积累写作所需要的各种知识素材。多读《人民日报》、《求是》、《半月谈》等扩大眼界、升华思想的“精品美文”，少读那些一时之娱的“文化快餐”，方能增长见识，为写作打下基础。二是要细观察。观能发现整体，察能发知晓细节。只有细心观察，才能发现一件事情整体面貌，才能避免片面、孤立的看待一件事情。三是要勤思考。外行之人看热闹，内行之人看门道。写作之门道从何而来?思考，也只有思考才能发现门道。观察一件事物不过是了解其外在表象，只有认真思考才能明白事物内在之规律，才能为写作提供“精气神”。四是要多积累。集腋成裘，厚积而薄发，写作也是同样的道理。年轻秘书要把把书本上、网络上、生活中的精彩之句，摘抄下来，分门别类的收集整理，作为日后写作的素材。特别是像胡锦涛总书记在“七一讲话”中的“一个基本结论”、“四大考验”、“四种危险”等这些言简意赅的理论总结，积累下来对写作有着莫大的裨益。五是要多训练。写作有技巧，但不通过日积月累的写作训练而只钻研技艺上的提高，那都是些虚而无用的“花架子”。年轻秘书有空要多提笔，偶尔想到一句有见解的话、有思想性的观点，都要记下来，再围绕这个观点进行发散性思维，把前因后果，把论证结论都写完整，通过循环往复的训练，提高自己的写作能力。

要有善提笔的艺术

写作的艺术主要来自四个方面。一要定“好”标题。公文写作，政治性、目的性都很强，不能像散文等文学作品一样的形散神不散，必须紧紧围绕着一根主线而写。“标题”则是这个主线的“龙头”。一般来说标题有直白式——《要敢于用坚持原则的秘书》，明白无误，一目了然;发问式——《钱从哪里来?后劲有没有?》，提出问题，鞭辟入里;升华式——《人民是中国共产党的“上帝”》，观点新颖，主题突出;提炼式——《群众工作重在增强“三性”》，简练易懂，耳目一新。二要拟“新”观点。观点也就是分论点，是围绕大标题而服务的二级标题。对上是服务主题，对下是引领内容。材料文章，即使没有曲折的情节、煽情的言语，只要材料的大标题和小标题拟得出色，观点新颖、形式灵活、思想深刻的话，也同样能吸引眼球，给人留下深刻印象。比如《湖南日报》的发表的《殷鉴不远来者可追》一文，分五个小标题——“旗帜不能倒、战士不能缺、武器不能丢、堡垒不能垮、人民不能忘”来展开，全文言语精练，观点鲜明，是一篇思想美文。三要用“准”动词。纵观材料文章，动词的出现率最高。它是统领字句、展开言论的“有力武器”，比如说“狠抓”、“增强”、“提高”、“突破”、“构建”、“推进”、“扩大”，都是常用的动词，换着用可以削除公文材料中千篇一律的现象。四要盘“活”内容。公文材料的文字内容严谨，不像其他艺术作品那样有花样众多的文字变换、词句组合，但也并非“八股文”一样刻板、无生气。在用词准确、意思明白无误的基础上，可以换些句式与语气，多写些明快、简短、琅琅上口的短句，少写些复杂、冗繁的长句。比如说：“用心，是要有激情、有干劲、有信心;用智，是动脑筋、善谋划、要巧干。光有激情、不动脑筋是蛮干;光有智慧、没有干劲、没有激情是白干。”这些文字就是非常出彩的例子。

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