当前位置:首页>> 文秘工作>> 实务性工作>> 经验做法

经验做法

六种打开方式,帮你全面认识“归纳法”

以稿换稿 】  作者:小二哥   发布:2017年11月06日   阅读:

公众号改版带来的文章重发终于结束,一个多星期连续重发之前的旧文章,自己也觉得无奈和无聊。今天开始,我们恢复逻辑之旅。之前的文章说过,与公文写作关系紧密的逻辑方法,主要是归纳推理和演绎推理。但是,在基层综合类文稿写作中,这两种逻辑方法并不是“五五开”,而是“二八开”,归纳法是运用最多、最实用的逻辑方法。小二哥准备分两篇文章来介绍,归纳法在实际工作生活中的六种打开方式。

删繁就简的“整理术”

从上图可以看出,分类是归纳推理的前提和基础。也就是说,归纳的前提是收纳,就像收拾房间,把鞋子放到鞋柜,把衣服挂到衣柜,把书摆进书柜,把碗筷放进消毒碗柜。经过分门别类,物归其位,才能方便使用。反之,如果放错了,就会觉得很乱,让人觉得不舒服。

外出公务或者旅行,为什么有人的行李箱很轻、轻装上阵,但总是能很快拿出需要的东西。有的人行李箱塞得满满,却总是找不到需要的东西,甚至弄丢了重要物件。 这些差异的原因往往在于归纳思维,在于大脑有没有条理性。写作和生活,看起来风牛马不相及,其实都是殊途同归,大同小异。

独具慧眼的“情报术”

辽沈战役期间,东北野战军以雷霆之势攻克锦州后,迅速挥师北上与赶来增援的廖耀湘X在辽西碰面,一时间双方形成了混战局面。按照林彪的一贯要求,所属各纵队及师团每天都必须上报当日的战况和缴获情况。一天深夜,值班参谋正宣读某师上报的数据,林彪猛然叫停,问道:“刚才念的在胡家窝棚那场战斗的缴获,你们听到了吗?”林彪见无人出声,便连问了三句:为什么那里缴获的短枪与长枪的比例比其他战斗高?为什么那里缴获和击毁的小车与大车的比例比其他战斗高?为什么在那里俘虏和击毙的军官与士兵的比例比其他战斗高?人们还没来得及思索和回答,林彪就指着地图上的那个点说:“我断定,敌人的指挥所就在这里!”果不其然,廖耀湘这条“大鱼”在胡家窝棚附近被逮个正着,导致国民党十万大军一溃千里。

林彪通过对数据的挖掘、分析、归纳、整理,得出内在规律,这就是典型的总结思维。从这个角度来说,总结就是把碎片化、低价值的信息,加工为系统化、高价值情报的过程,是从一堆不起眼的“金矿”中提炼出“闪光金子”的能力。

集成升级的“创新术”

不少单位都由综合科或综合处负责文字工作,为什么呢?“综合”对应的是“分析”,两者是认识事物的主要方法,“分析”主要指分类,即“化整为零”或者是1=1+1+1+……;“综合”主要是分类基础上的“归纳推理”,也就是“化零为整”,就是1+1+1+……=1。

小二哥喜欢用种果园 ,来比喻文字综合科室的作用。领导班子,特别是“一把手”提出工作目标和思路,等于播下种子;业务科室负责日常管理,辛辛苦苦地浇水施肥,秋天水果获得丰收。最后,文字科室通过归纳推理这个思考工具,对信息进行集成加工,提高产品附加值,打造工作品牌。就像丰收后的水果,如果在农贸市场摆卖会很便宜,但是,把原材料深加工成果汁或者果脯,价格就会大大提升。

下一篇文章,小二哥将继续阐述归纳法另外三种重要的应用场景,希望对您的写作,乃至职场发展有所帮助。敬请期待。

认识本质的“剖析术”

上图是小二哥运用自下而上的归纳整理,得到的《平安区水务局总结提纲》。通过提纲可以看出,水务工作基本由“防水”、“用水”、“管水”三方面构成。由此可以推导出一个简单公式:治水=防水+用水+管水。

隔行如隔山,对于水务工作,小二哥是地地道道、彻彻底底的门外汉。但是,就算是一个外行,通过归纳推理,不仅能从整体上认识这项工作,还能有较为深刻、本质的认识,得出一些颇为专业,可能连不少内行也想不出来的概念。正如苏格拉底所说:熟知非真知。一个人如果可以合理运用归纳推理,即使没有“熟知”,往往也能获得较为深刻的“真知”,这就是逻辑的力量,也是探索未知的重要途径。

精确领航的“领导术”

从字面意义理解,“领导”可以分为“领”+“导”,“领”就是带头干,在工作中以身作则、身先士卒,这样的干部有执行力。“导”就是带着干,在工作中方向明确,思路清晰,这样的干部才有领导力。领导干部,特别是“一把手”是地方和部门的“掌舵者”,主要负责把方向、抓大事、谋全局。要做到这点,就必须要具备良好的归纳总结能力,才能有一双透过现象看本质的“慧眼”,在繁忙琐碎的事务性工作中明晰方向,找准抓手,避免“眉毛胡子一把抓”。

从上一个例子可以看出,通过归纳推理,可以把纷繁复杂、千条万绪的水务工作,分为防水、用水、管水三大块,工作重点也就水落石出。在实际工作中,善于总结归纳的领导,哪怕来到不熟悉的领域或部门,通常也能很快找准重点、理清头绪,在最短时间内进入工作状态,做到“外行”领导“内行”。 一名优秀的领导者需要多方面的综合能力,善于总结者未必适合做领导,但要成为一位优秀的领导,必须要善于总结。

赋予意义的“点睛术”

上图是某大型集团公司的部门职责介绍,这些高度专业、抽象、晦涩的文字,相当于高浓度精神类杀伤性武器,看得小二哥头晕脑胀。幸好,该部门来了一位善于归纳总结的“大神”,施展了化腐朽为神奇的“点睛术”,刹那间让这些“鬼见愁”的文字变得“高大上”、“短平快”。如下图所示:

其实,归纳推理的重要作用之一就是赋予意义,把具体做法提炼为经验,再把经验上升为概念,继而在指导工作、对外宣传中发挥强大威力。例如,大家耳熟能详的“互联网+”、“海绵城市”等,这些都是“有意义”、“高颜值”,让人过目不忘的好概念。概念不是空洞的口号、标语,而是经过自下而上精准归纳,深入浅出反映事物本质的规律性认识,用一句话来形容——“浓缩都是精华”。经过归纳总结,提炼出具有时代性、特色化、指导性的好概念,不仅让人一目了然、印象深刻,甚至可以帮助重新定义工作,成为价值创新之源,这也是小二哥孜孜以求的目标。

鉴于归纳推理的重要性,小二哥已在前文埋下诸多“伏笔”,用多篇文章介绍分类方法及运用。有兴趣的朋友,可以出门左转找到“方法”栏目中的“操作法”,相信会对归纳推理有更深入理解。

谢谢关注!

【来源:小二哥悟写作】

 

相关文章

用户评论

(以下评论仅代表网友意见,与本站立场无关)

网友评论共 0