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规章制度

办公室文员工作职责

    】【收藏】 作者:   来源: 秘书工作 【加入会员】 

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1.接听、转接电话;接待来访人员。
       2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
       3.负责总经理办公室的清洁卫生。
       4.做好会议纪要。
       5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
       6.负责传真件的收发工作。
       7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
       8.做好公司宣传专栏的组稿。
       9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
       10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
       11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
       12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
       13.社会保险的投保、申领。
       14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
       15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
       16.接受其他临时工作。
      

【文章共473字,精选参考范文,仅供学习借鉴】



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