档案工作责任制度

为加强档案管理工作，明确各级人员职责，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制订本制度。
       一、责任分工。
       （一）单位领导责任。
       1、单位主要负责人是档案工作第一责任人，负责档案工作的统筹规划和资源配置。
       2、分管领导负责档案工作的组织实施，协调解决档案管理中的重大问题。
       （二）档案管理股室责任。
       1、负责制定档案管理制度和工作计划。
       2、负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。
       3、监督指导各股室档案管理工作。
       （三）各股室责任。
       1、负责本股室档案的收集、整理和移交工作。
       2、指定专人负责档案管理，确保档案的完整性和时效性。
       （四）专职或兼职档案人员责任。
       1、负责档案的日常管理，包括接收、整理、编目、保管和提供利用。
       2、定期检查档案保管情况，确保档案安全。
       （五）全体工作人员责任。
       1、深入学习贯彻档案法律法规及本单位档案工作制度，明晰本股室应归档文件材料的范围，在工作中注意文件材料的收集和整理，确保文件材料的完整性，及时交本股室档案管理人员集中保管，确保应交尽交。
       2、履行职责时形成的文件材料应当采用耐久、可靠、满足长期保存要求的记录载体和记录方式，确保文件材料的质量。
       二、档案管理流程。
       （一）收集与归档1、各股室按照归档范围和时间要求，将档案移交档案管理股室。
       2、档案管理股室对移交档案进行验收，确保材料齐全、格式规范。
       （二）整理与编目档案管理股室对接收的档案进行分类、整理和编目，建立档案目录和检索工具。
       （三）保管与保护档案库房应配备防火、防潮 …

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