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当好党委秘书的五条秘诀

以稿换稿】  作者: 佚名   来源: 作者原创   阅读 次 【    】【收藏

党委秘书是各级党委开展工作的参谋、助手,岗位责任重要,如何当好党委秘书?

一、跳出事务圈,心中装“大事”。党委秘书有别于行政首长的专职秘书,他是直接向本级党委负责的。因此心中必须经常想着这个领导集体的大事情。如果胸无大事,整开忙碌于日常具体事务,那就会迷失工作方向,两眼一抹黑,工作被动,漏洞百出,要做到心中有大事,一是要善于识别大事,党委日常工作头绪纷杂,穿叉交织,党委秘书要跳出事务的小圈子,抬头远望总揽全局。才能识大事,小事,抓中心。始终保持清醒的头脑,二是要关注好重点工作,辩证唯物主义认为,主要矛盾的主要方面取决于影响矛盾运动的发展方向。这个主要矛盾的主要方面就是党委秘书要关注的重点,每一时期,每一阶段,党委都会有相应的中心工作,这一中心工作又决定影响其它工作的发展和变化,因此密切关注这一中心工作,才能正确地把握全局的发展趋势。牢牢掌握工作主动权。三是要对当前大事有一个较为成熟的全面设想。党委秘书的地位和职责决定了他必须研究和掌握党委中心工作发展前景。也要求他对当前大事有一个深思熟虑的工作意见。做到呼之即出用之即灵。这些只有头脑里常想才能做到。

二、不可多“插嘴”,但应当“外脑”。能参善谋是一机关工作人员的共同要求。由于党委决策关系巨大,影响全局,差之毫厘就会失之千里。因此对党委秘书的能参善谋,提出了更高的要求。

我认为,党委秘书一般来说,都是政治上强,业务上精的同志,具有一定的参谋能力,但当前确实有许多不尽人意的地方,改变官种情况,秘书人员在参谋的过程中,除了要排除唯上是从,自卑畏怯,迎合揣磨等不良心态外,当务之急就是要掌握科学的思维方法。一是层次上的超职级思维。作为党委领导的参谋和助手,不论自己在什么级别,都要参与高层决策,而这就要求党委秘书要学会从党委领导的高度上去认识、分析、思考问题。只有这样才能站得高看地远,思路清,给党委提供有用的谋略。二是动态上的预见性思维。党委秘书应具备综合分析情况后的预测预见能力。对党委各项工作的发展趋势做到心中有数,起到党委外脑的作用。做到领导未想的问题自己提前想到,领导来不及考虑的,主动提醒。党委下步要办的事情,提前的个设想,头脑里经常琢磨党委需要什么,自己能提拱什么,把工作做到党委需要的前面。三是对策上的逆向思难,俗话说,下棋看三招,逆向思维是在提出解决当立脚点矛盾对策的同时,反过来想领导对自己的方案会提出哪些质疑,再考虑自己对领导的质疑会做出哪些妥贴的回答。如果缺乏这一思维,就会常被领导问地一时语塞,再好的方案有时也会搁浅。四是功效上的可行性思维。力求使方案意见稳妥可靠,万无一失。保证党委决策的正确性,尽到秘书应尽的职责。

三、置身于枢纽中,协调是真功。协调是秘书人员的基本功,要想得到良好的协调结果,必须遵守协调过程中的客观规律。从秘书人员经常打交道的协调对像来说,我感到应把握好以下几点,一是因人协调时,要注意各方面利益的矛盾点,做好化解工作。在人民内部,虽然根本利益是一致的,但现实生活中,人们又代表不同层次的利益,特别是在当前人们利益观念日益强化的情况下,秘书人员要开展协调工作,必须顾及各种利害关系,既要坚持党的利益为第一原则,做好宣传解释工作,又要适当照顾各方利益,保证大家心情舒畅地努力实现党委的工作目标。二是因文协调时,要注意批办程序,做好两会工作,党委秘书大部分工作是处理各类公文,在呈阅公文时,一定要注意公文的性质和分类,确定主呈次呈,理顺关系,防止领导之间产生误会和矛盾,在形成公文和呈批前,一定要协同有关部门做好协调和会俭会稿工作,形成一致意见,使党委能够准确地了解各方情况,早下决心。三是因会协调时,要把握会议主旨,明确承办职责。在协调过程中,一方面要协助领导用会议主旨统一大家思想精心安排会议程序内容和阶段。根据规格确定与会人员,另一方面,要协调好会务人员的行动,科学分工,明确任务,落实责任,使大家都能依照职责协调一致的开展工作。四是因事协调,要把握事理关系,做到轻重得当。办事是一种综合性的协调过程,既要与人发生关系,又要与物和时空发生关系。因此,要运用系统原理把握事理顺序,确定协调的重点难点,并下大力气做好工作。对一般的协调对象,做到关照得当,疏而不漏,圆满顺利地完成党委领导交给的各项任务。

四、中转上下情,确保指挥灵。督促和检查工作是党委工作体系中决策、执行、督促、反馈四大环节中的重要一节。也是党委秘书的参谋、协调、督查三大职能之一。党委秘书要及时掌握党委决策的实施进程,在上情下达下情上达的过程中充分发挥督查作用。我感到督查工作要有成效,必须注意以下几点:一是整体上,要点面结合。党委的决策是宏观决策,因此,它“虚”的多,而“实”的少。要做好督查工作,就必须善于变“虚”为“实”,即明确要突出抓好的几件大事,以这些事,即“点”上的工作来推动“面”上的工作,保证党委决议精神的全面落实。二是过程上,要追踪×。即对贯彻执行的全过程要进行全程×,及时发现问题,纠正偏差;三是重点上,要专项督查。对贯彻中的难点和领导群众普遍关注的热点问题,要列为专项,集中精力、加强力量、专项专查,协调关系,疏通关节,保证党委决策顺畅贯彻。四是效果上,要深化创造。要把督查过程变为发现典型、总结推广新鲜经验的过程。并善于运用这些典型和经验指导工作。充分发挥群众的积极性创造性,进一步深化贯彻落实效果。

五、“快、准、细、严、实”,字字动真格。求真务实是我们党的思想路线的体现,也是党委秘书必须具备的基本素质之一。要做到这一点,一是要加强党性修养的锻炼。工作上不唯上只唯实,敢于和善于坚持原则。二是要形成自己良好的工作习惯、作风。即:“快、准、细、严、实”的作风。三是要善于接受领导和群众的批评和监督。注意自己的身份位置,切戒狂妄自大当“二首长”。要经常深入基层、深入群众,听取批评意见,改进工作,以自己的实际行动,维护党委的威信和形象。

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