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如何当好秘书,老秘书长这4句话值得体悟

    】【收藏】  作者: 佚名  来源: 作者原创  阅读 次 【加入会员

最近读到某省会城市原市委副秘书长、办公厅主任关于秘书实务的一本书,对其中一句话印象深刻,也引发了一些思考,特在这里跟大家作以交流,以期对从事秘书工作的笔友们有所启发。

1.事于上

意思非常明白,就是要干事,以干事为先、为上。作为秘书,要把干事作为天职,用心把领导交办的每一件事干好,这是责任也是能力。

要领会意图干。要把领导的意图体会到位,按照领导的意图把事情办好,这样才能让领导满意,让领导信任你、信赖你。

要认真细致干。要有认真细致的精神,钻到事里面去,以认真负责、严谨细致的精神,把工作干好、干到位。

要守正创新干。领导交办的事,要一分为二地看,有些事情必须严格按照领导的要求干,但有些事情可以搞创新、搞提升,让领导对你刮目相看。但在守正与创新之间,一定要把握好度,该守正的时候不要创新,该创新的时候不要守正。

2.参于谋

就是要为搞好领导参谋服务,这是秘书工作的主责主业。作为秘书,必须为领导提供优质的参谋服务作为最大追求。

主动研究问题。要主动深入研究面临工作的新情况、新问题和新挑战,敢碰改革的关键点,抢先发之机、谋先发效应,谋划发展思路。

积极参政设谋。要破除陈旧的思维模式、循规蹈矩的工作模式、保守的地方主义思想、狭隘的部门主义观念,突破传统经验束缚、打破条条框框限制,寻求破解难题、推动工作、促进发展的创新性思路和突破性举措。

大胆推动发展。要以“身在兵位、胸为帅谋”的站位和胸襟,深入开展调查研究,及时将群众呼声、重大问题及建议、对策向领导汇报。要以领导决策需求为导向,参到点子上、谋在关键处,把服务决策的实绩体现在推动发展的实效上。

3.博于学

从事秘书工作必须博学多才,这是岗位的需要,也是领导青睐的资本。作为秘书,必须在学中干、干中学,不断提高自己的能力素质。

要“博览群书”。多读书,读好书,努力使自己成为通才。要多读一些政策理论方面的书,提高自己的政策理论水平和哲学素养;多读一些经济、金融方面的书,提高自己熟悉和管理经济工作的能力和水平;多读一些办公室工作业务书,努力使自己成为办公室工作的行家里手;多读一些自然、历史、人文方面的书,努力把自己培养成为“智多星”;多读一些有益身心健康、陶冶情操的书,努力使自己做一个高尚的人。

要“博闻强记”。从事秘书工作,不博闻强记是不行的,有些东西你必须记,要把它时刻放在脑子里。要养成一个本子、一支笔或一台电脑随身带的习惯,听到的、看到的、想到的要及时记下来。同时要建立个人的文稿库、资料库,把上面的政策、别人的经验、单位的材料等等,分门别类,建档成库,要用时就翻出来或点击出来就能用。

要“博采众长”。要以虚心的态度、如饥似渴的心态,善借、巧借“外智”,要向书本学、领导学、同事学、群众学、先进典型学、实践学,留意各种场合、各种机会,把他人有用的东西及时记录整理下来,为我所用,把别人的知识、思想变成自己的智慧、观点。

4.慎于言

慎于言,不是简单的谨言慎行,而应该把忠诚履职作为第一使命,作为最本质、最核心的原则和追求。

把讲政 治作为灵魂。要把讲政 治体现到日常工作中,赤胆忠心、满腔热忱,一丝不苟、精益求精,守得住清贫,耐得住寂寞,严守政 治纪律,在重大原则问题上,立场坚定,旗帜鲜明。

把讲大局作为中心。要着眼宏观,善于从全局的角度去谋划,时刻把握住上级和领导的关注动向,准确把握好本地本单位的工作走向,既要善于从全局的高度想大事、谋长远、提建议,又要甘于从全局的角度讲服从、抓落实、强服务,为全局工作提供强力运行保障。

把讲原则作为规矩。讲原则就是讲规矩。从事秘书工作规矩很多、原则性很强,凡事必须讲规矩、重规范、守分寸,严格按程序和制度办文、办会、办事。

把讲纪律作为操守。要按照(单字替换)的政策办事,按照国家法令办事,按照领导要求办事,严格遵守政 治纪律、工作纪律、群众工作纪律、保密纪律、生活纪律、作风纪律,一切行动听指挥,做到干事不出事、遵规不越规、重情不徇情、说话不乱话。


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