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参谋咨询

新形势下乡镇秘书面临的挑战以及解决措施

以稿换稿】  作者: 佚名   来源: 作者原创   阅读 次 【    】【收藏

1、隶属不清,职责分工不明。

在乡镇政府,如果乡镇党政办秘书分工不明确,职责分管混乱,就会造成乡镇政府机关

办事效率低下。在很多乡镇政府确实存在这一现象,很多乡镇秘书不清楚自己的工作是什么,也不清楚自己所处的位置,领导下发命令了就遵照办理,有些乡镇秘书还认为自己的工作就是跑腿打杂,没有任何方向,只是被动地接受上级派发的任务,从来没有主动去思考除了上级安排的任务还有没有其他可以为政府机关和农民群众服务的工作。

2、心态不平衡,人员流动性强。

当今社会,乡镇秘书文化水平都还算比较高,很多年轻的毕业生去乡镇工作也是把他作

为一个临时的跳板,再加上乡镇工作环境艰苦,工作也繁杂琐碎,乡镇秘书政治地位低,圈子小,待遇也低,他们大部分时间接触的人员除了镇政府的工作人员,就是广大的农民群众了,所以这一系列的情况容易导致部分乡镇秘书心理失衡。而当今社会,人民对于物质生活水平和生活质量有了更高的追求,特别是部分年轻毕业生,他们一心只想着去大城市发展,乡镇并不是他们的最终的职业选择,所以导致乡镇秘书人员流动性强。

3、新媒体引进,办公自动化考验。

“推进办公室自动化、网络化、电子化,已是大势所趋,人们迫切需要一个能充分利用

网络优势,并可以管理企业的各种重要信息的软件平台,快速建立自己的信息网络和办公管理信息系统,以计算机技术为基础、协同工作为目标的办公自动化得到了充分的发展。”[4]随着社会不断发展,科技不断创新,办公自动化成为了党政机关行政办公的主要手段,为提高行政工作效率,乡镇政府也紧跟时代潮流,引进办公自动化系统,这对于乡镇秘书来说又是一种新的挑战。也许刚毕业的大学生对办公自动化比较熟悉,那他们在工作中就很容易上手,但有些地方一些年纪稍大的乡镇秘书,长期习惯了手动办公,纸质办公,对电子设备接触不多,如果政府全面实施办公自动化,那他们还得学习相关电子设备的操作方法,这对他们来说是一件难事,那他么可能就会存在排斥心理。

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