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参谋咨询

不少领导是材料写手出身,为什么呢?

以稿换稿 】  作者:琴声忧肠   发布:2018年06月24日   阅读:

写作的过程,其实就是决策的过程。

我在县委办分管材料工作时,一名考进来的年轻人请教我这样的问题:“我发现有一个现象,就是身边的领导不少是材料写手出身,为什么会这样呢?”确实如这名年轻人所言,当时我们的市委书记、县委副书记等一批领导,都是文稿写作人员出身。年轻公务员大多是千军万马挤独木桥过来的,了解当领导的秘诀是正常现象。学习领导的进步经验,这也有利于年轻干部的成长。

我解释说:“在机关中特别是党委核心机关中,写作的过程,其实就是决策过程。作为领导,最核心的职责就是毛泽东说的‘出主意、用干部’。写作好的干部,决策能力肯定比其他干部要高,自然就会提升领导能力。从这个意义上来说,没有什么工作比写作更能培养领导能力了。”

这名年轻干部的这个问题,引起了我的深入思考。后来在县里的办公室主任培训班上,我在讲课中进一步将写作对领导能力培养扩展表述如下:写作本身就是观察问题、分析问题、解决问题的过程,而且是最深刻的过程。文字表达能力,是基本的表达能力,是口头表达能力的基础。领导的能力也往往表现在逻辑思维的广泛性、深刻性、敏锐性、严密性上,这也正是材料的要求,写材料过程就是培养逻辑能力的过程,是领导思维能力的培养与锻炼过程。

年轻人问了我第二个问题:“作为机关新人,如何才能尽快入手写好公文材料呢?”

我将自己近十年的机关公文写作经验和盘托出。这名年轻干部认真听讲和记录。在今后的工作中切实运用,后来成长为县里的重要写手,也成为分管材料工作的县委办领导。也算是通过服务领导的文稿写作脱颖而出,初步实现了自己的人生理想。

我对这名年轻干部所述的如何着手培养写作能力,都是本人长期文稿工作历练的经验,或许对机关新人成长有一定的借鉴作用。

写作要从素材收集与档案建立做起

素材收集是写作的基础性工作。巧妇难为无米之炊,没有素材,写不成文章。文章立意正确与否、内容丰富与否、论述有力与否,都与写作素材的丰富程度息息相关。

机关新人要记住这样一句话:在一个问题上收集几年资料,就会成为这个问题的专家。我觉得,大体而言,“专家”有两种类型:一种是懂得比大家更多、更新,比如从国外留学回来,掌握全球最前沿的学科知识;另一种是钻研得比大家更专、更深、更透,比如我们常说的土专家,或者说是解决问题的行家。无论是哪种类型,都离不开知识、资料和经验的积累,对钻研型专家而言,也不可能事必躬亲,别人的经验资料,就是我们可资利用的间接经验。

如何收集素材,从几件事做起:

一是读书笔记。不仅助记,而且用时可以拿出来。笔记本可分很多类,如数据笔记本、领导思路笔记本、思想火花笔记本等。我参加工作时服务的第一位县委书记,他传授我写好材料的经验,就是必须要运用好笔记本。

二是根据业务工作的实际,制作专业知识的剪贴本,进行专题性资料收集。

三是建立自己的素材电子数据库,每天从网络上收集业务方面的政策、信息、先进经验等方方面面资讯。

收集素材,必须学会建立档案。无论是纸本的不是电子的素材,都要学会分门别类,既方便定期学习,也方便运用。作为机关新人,对本单位的重要材料更要高度重视,认真收集,这样既能把握过去,又能借鉴参考。年轻干部尤其要注意的是,自己所写的每份材料,要有意识地完整保存,可以通过反思、温故知新来提高自己,这也是自己文稿写作成长经历的完整记录档案,有着无可取代的价值。

运用素材要牢牢把握“三大要求”

平时积累是基础,运用素材如同作诗,“功夫在诗外”。写作要有三大注意事项,或者说要达到这样的要求:

一是掌握上级的方针政策,了解上级的相关精神,使文章要有理论的支撑。对于经典范文,要细细琢磨学习,掌握精神实质和思想内涵。

二是领会领导的意图,知道自己的直接服务的领导所思所想,文章要反映领导的风格。

三是把握本地、本单位的实际,避免“空对空”,文章要有实际的意义,解决实际的问题。这需要平时加强调研。

要善于借鉴学习先进的材料写作经验

作为机关新手,学习写材料,要从模仿好的文稿开始。因此,要借鉴各种优秀文献文稿,作为自己模拟写作的蓝本,特别是党的历次大会的报告、国家、省、市、县重大会议的领导讲话稿,都是写作新手模仿学习的范文。

当然,每一名领导的个人文稿风格都不一样,年轻干部需要适应领导的风格,而不是让领导适应自己的风格,认真学习研究自己所服务的领导满意的文稿,是适应领导文稿风格的重要途径。

总的来说,写作能力是领导能力的核心方面内容,机关新人提升写作能力,离不开平时的积累,要善于读书看报、上网浏览、开会掌握、看文件领会,有意识积累各种素材。在素材运用上要做到融会贯通,不留痕迹。(来源:不是官话)

【来源:不是官话】

 

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