那些年我们报给市委办的材料，后来都怎么样了？

01 报上去的材料都怎么样了

下级报送的材料，上级的人真的会认真看吗？其实，这个要分情况讨论。

如果是常规性的材料，比如说值班表，基本不会认真看，瞄一眼，知道是哪个单位的，做下记录就完事了；

如果是上级为一篇大稿子征集素材，比如说写政府工作报告需要你报送单位的工作总结，那么只会从你的材料中提炼概括一些内容，那你的材料一定要有亮点；

如果是上会材料、公开发表的文章或是需要通过上级审定下发到全市的文件，那必然需要字斟句酌。

我在市委办工作，经常需要接收各个单位报送的材料。

前两天我们单位要求下级单位报送一个材料，在收了一百多个单位的材料之后，我发现，抛开材料中的具体内容不说，单就报送材料的形式，其实真有不少门道。

没有对比就没有伤害，办公室人员的水平如何，从这件小事，高下立判。

02 忍不住吐槽的几种情况

1、没有页码。传真自动接收，经常是堆了十几张才会去整理，拿到那些没有页码的材料简直想吐血，你不知道顺序怎样。

还得通过快速阅读作出判断，你也不知道收到的是否完整，负责任的还得打个电话确认一下。大大浪费人力物力。

2、没有标题，没有盖章。鬼知道你是哪个单位啊……

3、不按顺序传真。有些单位图自己省事，直接单面多页传真，再反过来复数页多页传真，我们接收到的页码自然就是乱的，收到材料以后还得整理。

你来试试整理上百页的材料，中途还得为你翻页码排序？内心一万头草泥马。

03 报送材料如何出彩

那怎样的材料才会让人眼前一亮呢？我从优质的材料中提炼出了几个特点。

1、开门见山。在标题中体现单位，体现报送的主题，并在首页盖好章，按要求请领导签名，让接收的人员知道信息来源。

2、列目录。如果报送的项目较多，可以列个目录，让对方一目了然。

3、注意格式。报送的内容如果涉及很多方面，建议用表格，或者用不同的字体区分。

4、标记页码。最好是在每页显示显示一共几页，第几页。

5、提示结尾。在结尾处作好标记，可以署单位名，写报送日期，并留下联系方式。

6、依序传真。传真时按照页码顺序传真，别偷懒，把方便留给对方。

7、确认接收。传真过去后电话确认对方已接收，一方面是实现工作闭环，另一方面表现你对这一工作的重视。

8、留下痕迹。建议传真机上设置发送成功后打印传真报告，把报告留存，作为完成这一工作的证据，已备不时之需。

总之，在工作上，用心和不用心是区别很大的，你用心对待工作，工作也会用心回馈你。

劝君做工作上的有心人，别敷衍工作，别敷衍自己！

来源：办公室的秘密(bgsdmm)

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