那些年我们报给市委办的材料,后来都怎么样了?
【小 中 大】【收藏】 作者: 好好de先生 来源: 办公室的秘密(bgsdmm) 阅读 次 【加入会员】
01 报上去的材料都怎么样了
下级报送的材料,上级的人真的会认真看吗?其实,这个要分情况讨论。
如果是常规性的材料,比如说值班表,基本不会认真看,瞄一眼,知道是哪个单位的,做下记录就完事了;
如果是上级为一篇大稿子征集素材,比如说写政府工作报告需要你报送单位的工作总结,那么只会从你的材料中提炼概括一些内容,那你的材料一定要有亮点;
如果是上会材料、公开发表的文章或是需要通过上级审定下发到全市的文件,那必然需要字斟句酌。
我在市委办工作,经常需要接收各个单位报送的材料。
前两天我们单位要求下级单位报送一个材料,在收了一百多个单位的材料之后,我发现,抛开材料中的具体内容不说,单就报送材料的形式,其实真有不少门道。
没有对比就没有伤害,办公室人员的水平如何,从这件小事,高下立判。
02 忍不住吐槽的几种情况
1、没有页码。传真自动接收,经常是堆了十几张才会去整理,拿到那些没有页码的材料简直想吐血,你不知道顺序怎样。
还得通过快速阅读作出判断,你也不知道收到的是否完整,负责任的还得打个电话确认一下。大大浪费人力物力。
2、没有标题,没有盖章。鬼知道你是哪个单位啊……
3、不按顺序传真。有些单位图自己省事,直接单面多页传真,再反过来复数页多页传真,我们接收到的页码自然就是乱的,收到材料以后还得整理。
你来试试整理上百页的材料,中途还得为你翻页码排序?内心一万头草泥马。
03 报送材料如何出彩
那怎样的材料才会让人眼前一亮呢?我从优质的材料中提炼出了几个特点。
1、开门见山。在标题中体现单位,体现报送的主题,并在首页盖好章,按要求请领导签名,让接收的人员知道信息来源。
2、列目录。如果报送的项目较多,可以列个目录,让对方一目了然。
3、注意格式。报送的内容如果涉及很多方面,建议用表格,或者用不同的字体区分。
4、标记页码。最好是在每页显示显示一共几页,第几页。
5、提示结尾。在结尾处作好标记,可以署单位名,写报送日期,并留下联系方式。
6、依序传真。传真时按照页码顺序传真,别偷懒,把方便留给对方。
7、确认接收。传真过去后电话确认对方已接收,一方面是实现工作闭环,另一方面表现你对这一工作的重视。
8、留下痕迹。建议传真机上设置发送成功后打印传真报告,把报告留存,作为完成这一工作的证据,已备不时之需。
总之,在工作上,用心和不用心是区别很大的,你用心对待工作,工作也会用心回馈你。
劝君做工作上的有心人,别敷衍工作,别敷衍自己!
来源:办公室的秘密(bgsdmm)
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