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参谋咨询

体制内当众讲话,不注意这几个问题,还不如不讲……

以稿换稿 】  作者:老A   发布:2017年11月06日   阅读:

无论哪个单位,都有太多坐下来大家谈谈的机会,比如党支部生活会、处室内部会、事务进展会、工作交流会等等,所以,嘴皮子上的功夫,即便不能太高水平,但最好也别太落下风,不然在体制内讨生活,会很吃力。

因为如果自己想通过各种会议展现自己,那嘴巴笨拙的你必须提前打响战役,在会前就预先想好今天自己要说哪些话,主持人会追问哪些问题,自己再如何回答等等。这要比他人多做很多功夫。

当年,我在县委办公室的时候,这种交流发言的机会,说实话,并不是太多,因为每天都忙于办文、办会、办事,办公室几乎没闲人,全部陷于具体的事务中,没有功夫搞一些务虚的交流。但是有些交流可以省略,有些交流却省不了。

我第一次参加办公室交流发言,是很不成功的。我记得好像是春节假期刚过,办公室开了收心会后,副主任又把他所分管的几个科室的同志叫到一起,主任简单说了下一步的工作,提振了下大家的精气神后,说今天我不展开讲了,你们这些年轻人谈一谈自己的想法吧,你们来主讲。

大家依次发言,有人讲的非常好,有人讲的很一般,我就是讲的很一般的一批。因为我有一个毛病,在关键场合讲话时,我总是会瞻前顾后,生怕说错话会得罪领导,生怕那句话在嘴巴里冒出来会表露自己的狼子野心,总之,越是在关键场合,我越是讲不出东西。

所以,每次冷不丁开会、冷不丁让每个人都发言的时候,我总是表现得很一般,甚至说很差劲。只有在那些提前通知开会、提前告知每个人都会发言的情况下,我才会通过发言起到展现自己的效果,因为我会提前认真准备功课,很认真的准备功课,查资料也好、研究领导喜好也罢,总之,我会尽量让发言精彩、脱俗!(插一句,其实每个体制内的人,都应有这个认识:一定要把会说看得比会做更重要一些,一定要把当众交流发言看得比日常工作努力更重要一些,因为一般的交流发言,都是有领导在场的,而你平日的工作,领导却看不到,起码大领导看不到,所以这就是我当时宁肯把日常的工作丢一边,也要先准备交流发言的内容。这就是常言道:会做的不如会说的。)

我是即兴发言很差劲的人,但是随着时间推移,随着多岗位锻炼,我现在基本上能够应付即兴发言,其实记性发言和写公文是一样的,也是有套路可言的,也是八股文的格式。

至于是什么格式,无非是说现状、讲意义、怎么干、奖励和惩罚等等。这些都是固定的。我想重点说一下大家容易忽略的小细节:

一、自己发言时,一定要先肯定前面发言人的一些观点和看法,尤其是领导的观点,然后再谈自己的看法。比如说:刚才某某说了某某观点,我非常认可这种看法。

二、发言时,既要就事论事,也不能只就事论事,最好将站位高一些,站在本处室、本单位、本系统的高度,即便站不稳,领导也不会怪你,如果站稳了,领导会觉得你视野开阔!

三、如果您是一位小领导,不要动不动在发言时批评人,交流发言、交流发言,大家是交流,不是听你说教,你一发言就批评人,那接下来谁还会发言?谁还会说真话呢?所以,要多鼓励,多肯定,多表扬。你见过大领导有谁在开大会的时候批评人,即便批评也是单独批评,傻瓜领导才会在大会上点名批评,赤裸裸的当众打别人的脸,不记恨你才怪!

四、发言要有逻辑性,不要太发散,刚讲完供给侧改革,突然又说特朗普,话音未落,又讲江西省在中国的地缘政治中为什么总是动静不大……一个思维发散的人,做事做人也不会太严谨的!一定要记住:如果你表述问题的能力差,就不要妄图一次性表述很多问题,只讲一个问题!这样约束自己,就不会天马行空了。

五、说话前的引子要有,讲完话的收尾词也不能落下。所谓的引子,就是不能上来就谈事情,最好有一个铺垫,这里的铺垫可以是你用另一个维度看待事物、也可以讲一讲大环境,总之,就事论事前,最好有一个比较有特色的铺垫。所谓的收尾词,我的理解是一些不落俗套的谦辞,如果在场有领导,这些不落俗套的谦辞,也是会给自己加分的,比如,谈完自己对某事的看法后,说一句:这是我结合自己的工作领域,向领导汇报的比较单一的看法和认识,可能站位不是很高,仅供领导参考等等之类的话。

本想再写几条,牙疼得厉害!休息。

【来源:老A处长教你混官场 体制内夜读】

 

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