如何“见缝插针”向领导汇报工作？

说到向领导汇报工作，很多人脑海中浮现出的一幕是：

摊开笔记本，坐在领导办公桌对面，抑扬顿挫、有条不紊地向领导逐项陈述；

领导则时而微笑点头，时而紧缩眉头，时而摇头不语，听到兴起的时候还会互动两句，二人像是多年未见的密友，相谈甚欢，起身离开时，还意犹未尽。

其实，实战中并不像上面描述的场景。

很多时候你并没有机会跟领导一对一“拉开架势”汇报，更多的时候打不成“阵地战”，我们只能打“游击战”。

比如，当你经常要面对的是单位主要领导，特别是地方党政主管、党委政府秘书长、重要部门单位一把手等等，想要长时间坐在领导对面慢慢聊几乎不可能。

理由很简单，这些“关键少数”日理万机，档期不好约，就算约到了，也是在办公室门口临时插个队、捡个漏。

能争取到十分钟、八分钟汇报时间，就已经烧高香了，有时候甚至一连好几天都守不到人影。

由于时间紧迫，好不容易“逮住”的领导，随时可能“溜掉”。

面对这种情况，有哪些汇报工作的策略和方法呢？

因为时间紧张，所以必须简明扼要

越是大领导，时间越是难挤。

别说给你留个专门汇报时间，就连你汇报那一刻，都有很多想排都排不进来的重要活动，列成单子的话，可能都比你平时超市购物小票要长。

好不容易挤到领导办公室，短短几分钟一定要充分利用。

不管是请示还是汇报，一定不要绕弯子，要直奔主题，长话短说，讲关键信息。

领导是“大忙人”，在听你汇报的时候脑子里都在想着，接下来要应付哪位“大人物”，要参加哪些“大活动”。

如果你汇报时总是绕来绕去讲不到点子上，恐怕会被领导毫不客气地打断。

一开口，就必须开门见山讲“干货”，提纲式地报告自己做了什么事和下一步要做什么事。

哪件事是重点，哪件事需要领导给予支持，哪件事领导必须给出意见甚至需要亲自出席，等等。

总之，什么重要说什么，什么事最需要领导决策支持，就详细说什么。

领导“接话茬”必须注意听、认真记

在汇报过程中，领导可能会随机插话。

有时是询问情况，有时是提出要求，有时是批评或表扬，甚至有时是发表感慨。

总之，不管领导插的是什么话，都是必须听清记牢的话，回去以后要逐项落实。

如果领导询问情况，要提纲挈领、迅速回应，给领导关键“情报”。

如果领导提出要求，要在本子上一笔笔记下来，如遇敏感工作或交待不够清楚的工作，至少要向领导确认一次。

如果领导对工作成果提出批评或表扬，不管成绩是不是你干的，篓子是不是你捅的，都要拿出第一责任人的姿态出来，该领的领，该认的认。

批评一定不能反驳，表扬则可以“回拍领导马屁”。

但别啰嗦，一两句就行，别打乱领导说话的节奏，也别耽误你接下来的汇报。

随时关注领导的“微表情”“小动作”

汇报请示工作也是一种沟通交流，必须留心观察对方的反应，随机应变调整沟通策略。

在时间紧迫的情况下，领导常常顾及礼貌，不会言语上催促你“快点”“再快点”，但常常会流露出一些面部“微表情”、身体“小动作”。

这些细微反应中，往往“藏着”领导此刻的心情、态度、意愿，要尽力读懂，并且做出相应调整。

当领导希望你加快速度的时候，常常有下面一些表情动作：

看看你、再看看手表，这是在说“要快点说，我赶时间”；

面无表情捧着手机翻，这是在说“你讲的事情，我不感兴趣；

皱起眉头整理桌子上的文件，这是在说我马上要走了，赶紧结束吧；

微笑着突然从座位上站起来整理服装，这是在说“今天就到这里吧”。

当领导对你的汇报感兴趣时，常常会眼神专注、面带微笑地盯着你，双手自然地放在椅子扶手上，或者拿起笔来记录一些内容，有时也会点上一支烟、品上两口茶。

当然最显著的表现就是和你互动着聊几句，甚至追问一些情况。

汇报时，一定要细心观察领导的小举动，判断领导有事着急要走的时候，要马上跳过细节内容，直接切入最关键重点。

比如，需要支持的事项，下一步要马上启动的工作等等。

判断领导对汇报内容不感兴趣，甚至有点不耐烦的时候，有事抓紧说事，没事赶紧撤退，别让领导难办。

判断领导对汇报有兴趣的时候，可以尝试着把工作中付出的努力、克服的困难、取得的成绩多讲几句。

而后抓紧趁着领导高兴，把请求支持的事项讲出来，多半能有个好效果。

再急也要带纸质汇报材料

这一点来自于自己的经验。

手下的科长找我汇报工作的时候，常常会边说话边递上相应的材料。

因为要专心听对方讲，所以这些材料当时我也不会看。

等转过天来发现有些细节记不清的时候，就会拿出材料来认真看看，再做相应的安排。

所以，当我见缝插针向上级领导汇报时，不管汇报的机会多么突然、多么仓促，之前我一定认真做好了准备。

特别是准备若干份汇报材料或者情况说明，临走的时候不忘嘱咐领导，“今天您还有重要工作要忙，我就不多耽误您时间了，这里有几份相关情况的报告，等您不忙的时候再看”。

至于材料怎么写，那是笔头上的事，今天就不多讲了。

只提一点，你希望领导了解的工作事项，材料里都要有所体现，特别是工作取得的进展、需要上级支持的事项、工作亟待解决的问题等等。

一定不要偷懒，觉得自己语言表达能力还挺强，不打草稿也能讲出个一二三来。

需要提醒的是，这材料不是给你汇报准备的，是给领导在听不清、记不住你的汇报内容时细细看的。

新手们还要注意，无论遇到什么情况都要沉着冷静，千万不要因为领导有着急走的意思，就思维混乱、语无伦次，该讲的关键信息没讲出来。

那样的话等于浪费一次宝贵机会，还会给领导留下“不成熟”“能力差”的印象。

总之，见缝插针向领导汇报请示工作，要做到头脑冷静、节奏紧凑、内容简明、反应迅速、准备充分。