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文稿撰拟

抓住“核心词”,写好讲话稿

以稿换稿 】  作者:卷哥   发布:2018年07月18日   阅读:

讲话稿是“以文辅政”的重要表达形式。作为一名文秘,写好讲话稿既是最基本的工作,同时也是一项考验文秘能力的工作。讲话稿写得好不好,直接关系着上级精神能否传达到位、讲话意图能否传达到位、工作能否部署到位。下面,就写好讲话稿谈几点个人拙见,希望各位读者批评指正。

首先,要做到“二问”。一问对象:就是接到讲话稿任务之后,第一时间要搞清楚讲话的对象是谁,这决定着讲话稿语气、风格必须契合场景,直白的就是“见人说人话、见鬼说鬼话”。比如《在老干部座谈上的讲话》,面对的都是曾经的老领导,一般情况下,这类讲话稿侧重是向老干部汇报下工作、聆听下老领导的意见,核心是求经慰问,所以语气不能生硬、太严肃。比如《在XX企业座谈会上的讲话》,面对的都是一些企业家,所以文体就不能用部署、指示类的,更多是用引导、鼓励型的。二问主题:主题就是讲话稿的中心思想,直接决定了讲话稿的内容,讲话稿通篇都必须围绕主题来展开,否决就会跑题,讲出来的内容也无法达到领导想要表达的意图,所以在着手写稿之前,要首先对讲话稿的主题进行分析和梳理,个人认为,关键是要搞明白召开会议、写讲话稿的背景和目的。比如《在X县城市工作会议上的讲话提纲》,这个讲话稿的主题是关于城市工作的。为什么要召开城市工作会议呢,核心的原因就是贯彻上级精神,这也是背景,同时也是召开城市工作会议的目的之一,第二个目的就是结合上级精神部署好X县的工作。这样一梳理,一篇讲话稿的提纲出来了。第一块内容,充分肯定近几年或者过去一年城市工作的成绩,为什么要总结成绩呢,其实这个很好理解,城市工作不是一项新的工作内容,这是一项一直在抓的工作,总结过去成绩既是对过去工作的回顾,同时也为了进一步坚定信心。第二块内容,自然而然就出来了,那就是分析形势,分析当前城市工作的新形势新要求。这块内容简单点讲,就是中央、省市对城市工作的新要求、新部署,以及抓好当前城市工作面临新的机遇和挑战。成绩总结了、形势分析了,那接下来就是部署,就是如何结合自身实际,抓好xx下步工作,这就是第三块内容。第四块内容就是常规动作,也就是保障。当然,这块内容比较机动,既可以放在第三块部署里面,也可以单独成块。可以说,通过对主题的分析,整篇稿子的框架就出来了,也就是说写作的方向有了。作为新人来说,分析主题至关重要,这就是克服拿到任务,脑袋空白、双手冒汗的最佳良药,可以说,只要你好好分析主题,你的脑袋至少有东西可写,至于写不写得好,那是下一步的工作。

其次,要把握核心词。

这是写好讲话稿的关键,解决的是如何往大纲中填充内容的问题。讲话稿不同于一般的文章,它核心的关键就是要准确,尊重事实,准确的把领导意图表达出来,这就要求我们决不能向写小说一般发挥想象,一副我的稿子我做主的姿态。如何做到准确把握,个人认为,可以从四个关键词着手:第一个核心词:天线。这个天线就是上级精神,在我国的体制是国务院、省、市、县、镇、乡,一项工作不可能中央直接派人到下面来具体抓,这既不现实,效率也低下。所以采取通过召开会议、下发文件的形式。但是我国地域广阔、各地情况有别,一次会议、一个文件根本不可能把各地的情况都考虑到,所以就需要接好天线,把上级精神同自身的实际结合起来,形成切合各地实际的部署和要求。这是贯彻上级精神的核心目的所在。这也决定了,要接好天线,就要领会好上级精神,找准上级精神中对各地具有指导意义的内容。比如中央经济工作会议上提到的“三去一降一补”五大任务,这是中央对抓好经济工作的重要举措,这也是当前各地经济工作存在共性问题,所以各地召开经济工作会议,就必须把握好这五大任务。第二个核心词:地气。这个地气就是各地的实际。大多数情况,讲话稿都带有部署工作的性质,部署工作说白点就是告诉大家怎么做。举个简单的例子抓鱼,在小河溪里面,你可以告诉别人让他下河直接抓。但如果是在大海里,如果你让别人跳进海里抓鱼就不实际。这小河溪和大海就好比于各地的实际,如果不充分考虑这些实际,那你作出的部署会失去指导意义。而如何把握好这个实际呢,核心就是要了解好各地自身的情况,这个需要平时的积累,以及对各地自身实际的了解。第三个核心词:思路。这个思路就是你怎么考虑的、怎么思考的,解决的是你为何要如此部署的问题,这也是体现领导能力的重要体现。比如现在各地都在搞“孵化器”,X县也想搞孵化器,但是你在部署这项工作的时候,你就不能说,这个孵化器大家都在搞,所以我们也搞。你必须结合自身的实际,找出几条理由出来,比如搞孵化器是大势所趋,实现跨越发展的关键。比如搞孵化器高度切合X的实际……等,这几条理由就是思路,就是思考。所以说,这个思路并没有想象中那么“高大上”,直白地讲就是找个借口,找个理由。相信没有人会告诉我,我不会找借口吧。第四个核心词:载体。什么是载体,个人认为,载体的核心就是把某项工作具体化,把虚的工作变成实的工作。比如党建工作,这项工作做得好不好,很难直接评价,但是有了“两学一做”这个载体,那么具体的要求、目标、任务就可以明确起来,一来下面就如何抓好“两学一做”有了方向,同时在考核等方面也有了量化指标、有了评比的标准,这就是载体的作用。所以写讲话稿的时候,就要抓住载体。比如写环境整治,你就围绕载体来说,简单的讲是你们抓环境有几个载体,就围绕这几个载体写,这样。你的稿子内容就不会跑题,出现你写了一大篇,到了领导那里,删的只剩下标点符号。

最后,要加强文稿修饰。为什么把文稿修饰放在最后写,最主要是解决新人容易出现的一个误区。这也是我一开始接触讲话稿的误区,就是过分注重辞藻的华丽、语句的精美,认为这样才能体现自身的水平。毕竟每个从事文秘工作的,本身都有一定的文字功底,或者说都有些自负,所以常常会在文字方面钻牛角尖,其实这是得不偿失的。前面我也提到了,公文的第一要素是准确,如果不准确,你的稿子就算再华丽再精彩也没用。这就好比你对着老虎说,你要吃素,吃素身体好,吃素能长寿……恐怕你写的再好,吹的再天花乱坠,老虎也不会吃素。这就是准确的重要性。文稿做到内容准确之后,才是文稿修饰。可以说,文稿修饰的作用是为文章添彩,属于加工调料的阶段,这个主要靠个人文学修养以及平时的积累,具体的我就不累赘了。在这里,我只想以个人教训给刚进入文秘工作的秘友一个建议,那就是要想写好公文,首先要盯内容,其次才是文采。

好了,啰嗦了这么多,不当之处,请各位秘友批评指正。

来源:公文一支笔

【来源:公文一支笔】

 

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