公文砖家边儿去，想要干货还得看一线笔友怎么说

今天的两篇文章出自老笔头朋友圈。大家以文会友，工作中积淀的经验和体会，平时在群里交流的认识和感受，都会时不时发给我们。最近看大家对公文写作的具体过程聊得比较多，就遴选两篇文章，以飨笔友。

这两篇文章，我们基本没有作修改。并不是已经精益求精改无可改了，而是我们看后觉得确确实实用心了，是实实在在实践得出的真知，是“打仗中学会的打仗”，所以我们没有在表述上作更多的提炼升华，而是原汁原味地给大家展现出来，希望大家从两位笔友的原创文字中能够有所共鸣、有所感悟、有所收获。同时，如有更好的体会和想法，可以在留言中发表，让大家在交流碰撞中共同进步。

@右手 分享我的写作过程

加入老笔头目的是提升写作水平，能为工作提升效率，能为自己节约时间，能为事业开拓道路。这段时间来，我深知老笔头QQ群里高手如云，可也看到一些新手跟我最初的苦恼一样一样的，看到了一群文字“码农”，深刻体会到大家的热情，有时大家为群友“出点子”“改稿子”，有时寻找“加班狗”，有时述说工作“不易”，有时相互调侃“生活”，为工作之余增添了不少乐趣。为了减少大家走弯路，下面就和大家分享下我写材料的过程。

一、 搞好承文办电。开始，相信大家在单位干的比较多的是端茶倒水、打印校正的活。诚然，这些都是惯例，也是“规矩”，因为开始我们不具备独挡一面的能力，大材料自然也不会落到自己肩上，但能进写的“行伍”，说明我们都是被领导挑选过来的，是有这个能力的，是可以塑造培养的。既然机会来了就不要让“她离你远去”。杂活忙完还会涉及承文办电的业务，这就是新手的机会，这里面就有理解上级精神，上级要我们单位做什么，要怎么落实的问题，这个时候给领导提建议，这个思考的过程你已经在写材料了，只不过是一些“豆腐块”，而一篇材料恰恰是由一块块“豆腐块”组成，那问题就来了，大家会问，我都没办过，什么都不懂，哪怎么办?这个时候不要害怕，第一就是找政策，单位里都有很多的相关政策书籍;第二就是找以前的，看以前有没有类似的通知，看别人是怎么办的，拿过来学习模仿;第三可以问友邻单位或者前辈，他们可能都办过，老同志都喜欢勤快好学的人，虚心向他们请教。通过这三步形成的建议、下发的《通知》就是你写成的“小材料”。

二、看单位领导怎么推稿子。在承文办电过程中总会遇到老同志或者领导集体推材料的过程，忙完自己的“临时工”要主动参与进去，在旁边聆听，一般情况下领导会在屏幕上列出主题，我们最初要学的是一篇文章是怎么形成的。首先是提纲的形成，材料都是有套路的(可以从书本学、前人的材料里学)，针对主题要想从哪几方面写，把要学的东西用平时讲话的语言罗列出来，然后从上级发的材料、报纸、领导最近的讲话、平时积累的提纲里进行归纳总结，写出领导想要的提纲。其次是标题下的内容形成，跟上面一样，用自己平时的语言罗列出想表达的意思，想到相关的、文件里头的、单位做法的都写到相应的标题下面，这个过程需要平时多留意上级的发文、单位都干了那些事，不知道的情况就去各部门收集相关的《通知》《文件》，还可以到网上看别人有那些好的做法都收集过来，这叫准备制胜。第三是组织语言，这个需要多看多学多记，这是基本功，这里就不多讲。

三、自己要多练笔。这个可能大家都没太多闲功夫，但我感觉老笔头QQ群就是好平台。比如，有群友抛出一个问题，大家就可以积极去改，不怕自己水平低，就怕你认为你水平低，你可以试着改几句，然后会有很多群友也出来改，看别人怎么改，好的我们就可以学习，还可以问群友的思路是什么，慢慢的就提升了。但大家说我不想慢提升，那你就可以自己写写，然后向各大网站投稿，或者各类杂志投，不要怕不上稿，有时好的编辑还会给你建议，实在不行就拿别人的文章来，他一句你一句，模式照搬过来，写过几回就会明显感到自己提升了。有时还可以找老同志给你一小块，你就当是写通知，写完了跟老同志对比，然后让他给你指点，这样提升也很快，总的一条就是要主动去写，变成爱好。

最后我总结写材料就是写生活、写现实、写经历、写思考。我其实也是个新手，在老笔头群有一段时间了，就是想给大家分享点东西，希望对大家有所帮助。共勉。

@高山 写公文就是写要素

我们都知道，万事万物是由要素构成的。人由头、四肢和躯干等要素构成;环境由水、大气、生物、阳光、土壤等要素构成;生产由劳动者、劳动资料等要素构成。记叙文由时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素构成;议论文由论点、论据、论证三要素构成。

当然，公文也必然有其构成要素。经过公文大家们多年探索，尤其是全国著名公文专家吴新元教授的多年总结，公文应由主旨(干什么)、依据(为什么干)、分旨(怎么干)三个要素构成。这样一来，写公文，就变成了写主旨(干什么)、写依据(为什么干)、写分旨(怎么干)这三个要素了。三个要素全了，公文也就写完了。

我的体会的是，拿到交办的公文，不管是什么文种，首先脑子里立刻想到主旨(干什么)、依据(为什么干)、分旨(怎么干)。这样大的框架大的逻辑就有了，心里也就有了点底，剩下的就是如何去写好主旨、依据和分旨了。

——首先写主旨，解决“干什么”问题。主旨是公文要达到的主要目的，主要包括两个二级要素。一是目的主旨，“想要得到的结果”;二是意图主旨，“实现结果的打算”。常用句式是“为了……，现决定(拟，开展)……”。写这段时，可以先写上“为了”，“现决定(拟，开展)”，再填空。

——接着写依据，解决“为什么干”问题。依据是主旨成立的事实和道理，主要包括两个二级要素。一是道理依据，建议用马克思说，列宁说，毛泽东说，邓小平说，江泽民说，胡锦涛说，习近平说;如果是科学方面公文，也可以用钱学森说，牛顿说;如果是省一级公文，省委书记、省长说的也好使;当然作为国家意志的法律法规说的也必须听!还有小范围的，领导批示、指示，单位的主观议论等也可以作为道理依据的;至于农民兄弟，工人兄弟说的，建议转到下面，作为事实依据(不是歧视，我也是标本式的农民子弟)。二是事实依据，主要有现实状况，过去情况等等，当然也有调研时农民兄弟、工人兄弟说的大实话。事实依据常用句式是“当前……，但是……”“随着……”“业已”“收悉”等等。记住，要主动运用这些常用的标志性语句噢。

——最后写分旨，解决“怎么干”的问题。分旨是实现主旨的具体办法或事项，主要包括两个二级要素。一是办法，包括工作方案，实施意见，行动计划，专项行动，专项工程，发展纲要，发展规划，等等，只要带有方案和计划性质的都属于办法类。由于办法用得最多也最重要，应当掌握到三级要素，三级要素主要包括指导思想、基本原则，主要目标，重点任务，实施步骤，保障措施等。二是事项，主要表现为对下的通知、对同级的函和对上级的报告。通知、函主要是告知活动或会议的有关事项，包括时间、地点、参加人员、活动或会议内容、具体说明等;对上级的报告主要是告诉上级，你干了啥，怎么干的，干得怎么样，还有啥问题，下步打算怎么干，怎么保证干好。

写完上面三部分，你所承办的公文也就写差不多了，如果你说怎么没有提到领导讲话稿怎么写呢?其实，我理解，机关公文就相当于是机关在讲话的!把机关的口气变成领导人的口气，就是领导讲话了。比如，部署类领导讲话，主要是把方案、计划等拆开柔一柔，加点过渡语就变为领导讲话了!汇报性讲话简直和向上级的报告一样，基本不用动，把主送机关改成领导的称呼就行了。

你也可能问，主旨，依据，分旨先后顺序是什么样的?基本的顺序是主旨——依据——分旨。如果标题中主旨概括好了，可以用依据直接开头，比如“当前……但是……”“随着……”。

上面的这些，如果说有点用处，也只是公文的“基本方”，还需要根据“病情”适量加减!!至于“疑难杂症”，还望请“老笔头”的专家们去会诊;贻误病情概不负责!

【来源：老笔头（ID：oldbitou）】