办公室工作如何出成效,让年底总结不再空洞——想把年底总结写好的入门学
【小 中 大】【收藏】 作者: 胡言乱语 来源: 作者原创 阅读 次 【加入会员】
一直以来,办公室都是繁冗复杂,事务多,时间紧,零散,不容易形成工作成果,所以到了年终总结是最不好写的,平时一直很忙,但是真要写成总结又缺乏有力的数据、可说的事件。
这个问题,困扰久了就会想法突破。个人总结了几点希望有所帮助。
一是做好台账记录。从领导开始给你布置任务开始,不仅仅要把工作完成好,同时,做一份记录和台账,这个台账就是年底总结时的素材,拿出来放进总结即可。台账记录不仅仅是对一年来工作的梳理,也让自己的工作变得有条理、清晰和具体化。
二是反复查看。所有的工作,领导一旦下发通知,你就立刻着手搜集素材,把需要用到的素材先准备好、熟悉好,尽早的完成初稿,或者任务,然后就可以休息了,等下次没事时候再拿出来填补,润色,补充,最后需要上报时再过一遍,有时甚至更多,这样反复查看的作用就是查漏补缺,做到优质,工作完成的好,就可以在年底的总结中画上浓重的一笔。
三是建立素材库。平时如果工作不忙时,就可以把自己能够常用到的素材搜集好,放入自己的“素材库”,可以做到随时取用,提高面临工作任务时的效率,素材库的建立对一名文秘人员尤其重要。对档案管理、后勤管理也很有用,可以用于完善和创新工作。其实就是重视平时积累的过程。
四是加强交流沟通。本着学习的态度,加强与更多人、组织学习交流沟通的力度,闭门造车往往缺乏针对性和深度,接触更多的专业方面的人员,能够是自己在创新性、广泛性、深度和广度方面都能有所提高,与各部门、各单位、你的上级领导的交流至关重要。
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