撰写述职报告应重点把握的几个问题

[摘 要] 述职是考核在岗干部、所属人员履行岗位职责情况的一项人事管理制度，作为述职书面载体的述职报告在撰写时应充分认清述职的重要作用，在拟写时应端正态度，找准内容，恰当表达。

“述职”一词，最早见于《孟子·梁惠王下》：“天子适诸侯曰 巡狩。巡狩者，巡所狩也。诸侯朝于天子曰述职。述职者，述所职也。”意思是说：周天子到诸侯各国视察，叫巡狩。所谓巡狩， 就是天子下去巡视检查诸侯守职的情况。诸侯去朝见天子叫做述职。所谓述职，就是陈述自己守职尽责的情况。上个世纪 80 年代以来，随着我国干部人事制度改革的深入发展，述职报告被作为组织人事部门和上级领导考核干部的重要依据之一。1988 年 6 月 6 日，中央组织部制定了《关于试行地方党政领导干部年度考核制度的通知》，通知规定，党政领导干部要进行年度述职，“被考核者向各自的选举任命机构和上级领导作个人述职”。那时的述职仅限于领导干部，主要在对担任一定领导职务的干部进行年度或阶段考评时使用。近几年来，不仅是公务员，各类专业技术人员、生产经营管理者等人员的考核，也增加了述职的内容，因而述职报告已成为一种使用频率较高、应用范围较广的应用文体。

一、什么是述职报告？

述职报告，就是指在岗领导干部、公务员、各类专业技术人 员及生产经营管理人员向所在工作单位的组织人事部门、上级机关和职工群众，就自己履行岗位职责的情况，从“德、能、勤、绩、廉”五方面进行自我回顾和评估而写成的，向主管部门、组织人事部门或本单位的职工群众，实事求是地陈述自己在一定时期内，执行岗位职责的实绩、问题和设想的书面报告。

二、述职报告的作用

随着我国干部人事制度改革的进一步深化，述职已成为在 岗领导干部、公务员、各类专业技术人员及生产经营管理人员接受考核的一个重要环节，越来越显出其重要的意义。述职报告作为述职活动的文本，其作用主要体现在以下几个方面：

（一）撰写述职报告是完善干部管理制度的一项重要措施在岗位职责明确的前提下，要求担任一定职务的领导干部定期撰写述职报告，便于干部管理部门对领导干部的理论水平、道德品质、文化修养、业务能力进行全面细致的考察，以便根据干部自身的发展趋势，有计划有目的地进行选拔、培养、使用干部，减少或避免使用干部中的主观性和盲目性。

（二）述职报告是接受群众监督的重要依据领导干部在某个岗位上工作一段时间之后，通过述职报告的形式向广大群众汇报履行岗位职责的情况，让群众审查和评议，这是领导干部接受群众监督、倾听群众意见的有效方式，有助于密切干部群众的关系，克服官僚主义作风。

（三）撰写能力述职报告的过程是提高考核对象能力的有效途径之一述职要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。领导干部在某个岗位上工作一段时间之后，需要通过述职的方式对自己前一段的工作实践进行回顾，总结以前的工作经验，汲取以前的失败教训，强化自己的职责观念。这对于更好地探索本职工作的规律，促进领导干部自我认识、自我学习、自我提高有着重要的作用。

三、述职报告写作的注意事项

(一)态度谦虚诚恳，内容实事求是毛泽东同志历来把学习态度、工作态度作为党的作风的内容加以强调，并谆谆教导我们“谦虚使人进步，骄傲使人落后”，每个述职人，无论职位高低、能力大小，都必须以谦虚诚恳的态度，正确、客观地认识评价自己的长处和不足、成绩与失误，这是写好述职报告的思想基础。对自己的评价要实事求是，不夸大，不缩小，要准确恰当，有分寸，不说过头话、大话、假话、套话、空话。述职报告要务实，要既讲成绩又讲失误，既讲优点又讲不足，不能揽功诿过。对具有较大影响，能显示自己工作能力 和水平的工作实绩，要写得深入透彻；对一般性工作、常规性工作可尽量少写或一笔带过。述职报告还要处理好主管与协管工作之间的关系，要注意把个人成绩和集体成绩分清，处理好个人与集体、个人与上级及同级之间的关系。述职报告重点应阐述主管工作的情况，公正、准确，既不拔高，也不贬低，更不能有失公允，力求反映工作的真实面貌。对于协管的工作，要讲清楚参与程度、发挥的作用、投入的精力时间、解决的困难等。

(二)要抓住重点，突出特点，充分反映出自己在任期内的工作实绩述职报告，如果用口头报告表述，一般宜占用 30 分钟，如 果用书面报告表述，一般以 3000 字以内为宜。因此，表述的内容应抓住重点，抓住最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。不论是按工作内容分类，还是按时间顺序叙述，述职报告都不要事无巨细、面面俱到，否则，很容易写成一本平淡冗长的流水账。要有意识地抓住核心问题，突出重要成绩，总结主要教训。凡重点工作、经验、体会或问题等，一定要有理有据，充实具体，而对一般性、事务性工作，宜概括说明，不必面面俱到。抓住重点，突出中心，还应突出自己的特色，突出自己独有的气质、独有的风格、独有的贡献，让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。

不同的岗位、不同的层次、不同的行业的领导有不同的工 作内容和方法，即使同一职务的领导也会因分工的不同有不同 的工作重点，至于工作方法，就更是各具特色了。鉴于这种情况，述职者要突出自己工作的特点，显示自己的工作个性，尽量避免那种千部一腔、千人一面，没有特点没有个性的写法。

(三)叙议结合，语言简洁，充分显示自己的理论素养 述职报告应该以叙事为主，论理为辅，用叙议结合的方式来表达。既不能像大事记或流水账那样就事论事，堆砌材料，也不能像理论文章一样，通篇理论阐述，缺乏事实根据。述职就是述说自我履行岗位职责的情况，述说自己的工作成绩与失误。议论，就是要在述职的基础上，升华到一定的理论高度，分析问题，总结规律，以事议理，以理论事，以显示出理论水平的高低。这是述职报告质量优劣、品位高下的点睛之笔。

述职报告的语言要精练，要尽量写短一些、精粹一些。述职 报告的撰写需要一定的综合概括和文字表达能力，切忌数字化和概论化，也不必过于追求文字的华美。要尽量少用形容词和诸如“大体上”“差不多”之类模棱两可的话。对情况的交代、过程的叙述以说明问题为宜，切忌冗长空泛，拖泥带水。