公文写作中常见的“雷区”这样绕过

提起公文写作，大家一定想到构思要巧、题目要精、文采要出众，其实最重要的是公文的语言文字别出问题。下面跟大家分享一下这份“避雷指南”，从句子到词语，从词形到标点符号，一起来看看公文中容易犯哪些语文差错，以后在写作中注意避免。

01

句子中的常见差错

1. 并列成分的结构宜保持一致。

例如：

（1）这个连队的战士今年多次参加救灾、扶贫、共建精神文明、和谐社会创建等活动。

这个句子中“参加”后并列的“救灾”“扶贫”“共建精神文明”都是动宾结构的，唯独后面的“和谐社会创建”是主谓结构的，宜将其改为“创建和谐社会”，以便跟前面几项并列的成分在结构上保持一致。

2. 两个联合关系的词语宜按照事理顺序排列。

例如：

（2）支持主任、副主任和其他同志的工作，增进和维护新成立的秘书处的团结。

句子中两个联合关系的动词宜按照事理顺序排列，而不宜颠倒过来。例如“保持和发扬” “巩固并提高” “继承和发展”。因此例（2）中的“增进和维护”宜写成“维护和增进”。

3. 不丢失介词“与”。

例如：

（3）这些人员享有外出执勤的工作人员同等的保护条件和福利补助。

这句话宜在“享有”后加介词“与”，构成“与外出执勤的工作人员”这一完整的介词结构。

4. 不因句子长而丢掉宾语。

例如：

（4）打击网络恐怖主义和网络犯罪以及通过信息网络传播恐怖主义、分裂主义、极端主义思想……

这句话宜在“极端主义思想”后面添上宾语“行为”（或“行径”等）。

02

词语运用中的常见差错

1.“标志”“标识”不宜连用。

例如：

（5）尽快完善车站标志标识系统。

例（5）中的“标志”“标识”用一个“标识”即可。“标识”常用来指帮助人们识别事物的图形。“地铁站的引导标识”“完善交通标识标线”等说法是正确的。

2. “篡改”跟“窜改”用法有别。

例如：

（6）不得伪造、篡改、隐匿、销毁证据，故意夸大或缩小案情。

（7）必须惩治伪造或篡改环境监测数据等违法行为。

例（6）至（7）中的“篡改”宜写成“窜改”。“窜改”表改动、删改，其对象一般是文字、词语、成语、文件、古籍、账目等，多是具体的书面材料里的字句等。“篡改”多指精神实质方面的改动。“篡改”的对象一般是历史、理论、经典著作精神、学说、政策、指示等。例如：

（8）南京大屠杀是铁证如山的史实，历史是任何人也篡改不了的。

（9）这个马克思主义的基本理论，是不能篡改的。

3. “交代”跟“交待”用法不同。

例如：

（10）正文中所提到的几个请示事项应在标题中交待。

例（10）中的“交待”宜写成“交代”。表示交接工作、嘱咐、说明等，宜用“交代”。“交待”则用来表示一种诙谐的说法，例如：“你造的这条小船要是出了毛病，我这小命可就在湖里交待了。”使用“交待”的机会很少，在公文中一般使用“交代”。

4. “拟定”“制定”跟“拟订”“制订”用法不同。

例如：

（11）按照工作计划，办公厅今年将制订出有关规定。

（12）该工作组已经拟订了一些条文，明天就报上来。

例（11）中宜用“制定”，（12）中宜用“拟定”。

“拟定”“制定”强调“结果”，而“拟订”“制订”强调“过程”。如果指已经或者将要出台什么文本，宜用“拟定”“制定”；如果是指正在草拟、讨论、研究什么文本，宜用“拟订”“制订”。就公文语言中的实际情况而言，大多数情况宜用“拟定”“制定”，宜用“拟订”“制订”的情况较少。

5. 正确使用“……以上”“……以下”。

例如：

（13）在青海海拔3000米以下（不含3000米，下同）地区工作的……

“……以上”“……以下”一般包含本数。如果为了使表达更加明确，可以加括号说明。例如“300人以上”“300人以下”可以说成“300人以上（含300人）”“300人以下（含300人）”。

例（13）中括注说明“不含3000米”，这种说法虽然可以采用，但为了与“……以上”“……以下”一般包含本数的说法不抵牾，也为了使表达更简洁，表示不包含本数时，最好改用“超过” “低于” “不足”等词语。例如可改为 “超过3000米”“低于3000米”“不足3000米”等说法。

6. 避免误用“及其”。

例如：

（14）这些设备的生产（包括设计、制造、安装、修理）、经营、使用、检验、检测及其监督管理……

“及其”的意思是“和他（他们）的”或者“和它（它们）的”。

例如：

（15）职工及其家属。

（16）足见鲁迅及其笔下的人物在国内外影响之深。

从上面的例子可以看出，“及其”中的“其”指“及其”之前紧挨着“及其”的词语所指的人或事物。因此（14）中“及其”的用法是不妥的，可改为“以及”。

7. “泄漏”跟“泄露”用法有别。

例如：

（17）不准以案谋私、办人情案，不准跑风漏气、泄漏工作中的秘密。

“泄漏”指液体、气体、放射线等因为封闭不严密而从容器或管路中漏出。例如：

（18）这艘运输船触礁后，硫酸泄漏，造成海水污染。

“泄露”则是“泄密”的意思，也就是把不该让他人知道的计划、材料等机密透露了出去。所以，例（17）中的“泄漏”宜写成“泄露”。

虽然工具书上“泄漏”也有“同‘泄露’”的用法，但是在《现代汉语词典》上，表示“液体、气体等漏出”的主条是“泄漏”，表示“泄密”的主条是“泄露”。这也是主流媒体的共识，在公文写作中不宜混用这两个词。

8. “亮丽”跟“靓丽”所指不同。

例如：

（19）经过几年努力，已经打造出靓丽整洁的城市景观。

“靓丽”用来形容漂亮、美丽，主要用于女性。

例如：

（20）这位唱京剧的青年女演员扮相靓丽，嗓音清亮，很受观众欢迎。

“亮丽”常用来形容事物“明亮美丽”。所以，例（19）中的“靓丽”宜写成“亮丽”。

9. “通信”跟“通讯”用法不同。

例如：

（21）所有人员要坚守岗位，尽职尽责，保证24小时通讯畅通。

“通信”用于信息传递方面的事物，例如“卫星通信”“团部的通信员”。“通讯”则指一种新闻体裁，例如“长篇通讯”“报社的通讯员”。现在一般不混用，公文中宜分清楚。故（21）中的“通讯畅通”宜改为“通信畅通”。

10. “藉此”宜写成“借此”。

例如：

（22）藉此表达对他们的敬意。

例（22）中，“藉此”的说法不妥。表示“凭借”“假托”义的繁体字“藉”在汉字简化时，简化为“借”。因此（22）中的“藉此”应写成“借此”。汉字简化之后，表“凭借”“假托”和“借东西”都应用“借”。

11. “截止”不宜带宾语。

例如：

（23）截止8月底，已经收到有关建议300多份。

例（23）中的“截止”用得不妥。“截止”不宜带宾语，“截至”可带宾语，如“截至十月份”“截至6月20日”。“截止”后加上“到”，说成“截止到”，则可带宾语。例如“截止到十月份”“截止到6月20日”。例（23）中的“截止”宜说成“截至”。

03

易出现的词形差错

1. “涵义”宜写成“含义”。

例如：

（24）有关人员要熟悉指标涵义、口径和计算方法。

例（24）中的“涵义”宜写成“含义”。“涵义”跟“含义”是一组异形词（意思、读音相同只是写法不同的词），现在一般写成“含义”。

2. “详实”宜写成“翔实”。

例如：

（25）形成内容详实、观点鲜明、建议明确的年度工作报告。

例（25）中的“详实”宜写成“翔实”。两者是一组异形词，现在一般写成“翔实”。“翔实”跟上面提到的“含义”都是公文中常用词语。

3. “当家作主”宜写成“当家做主”。

例如：

（26）坚持(单字替换)的领导、人民当家作主、依法治国……

例（26）中的“当家作主”宜写成“当家做主”。“当家做主”是规范的写法。

4. “其它”宜写成“其他”。

例如：

（27）要按时参加常委会组织的集中视察活动和其它重要活动。

例（27）中的“其它”宜写成“其他”。虽然“其它”跟“其他”在指事物时是异形词的关系，但是不论指人还是指物，现在一般都用“其他”而不用“其它”，这也是主流媒体的共识。

5. “指手划脚”宜写成“指手画脚”。

例如：

（28）不准对下级机关的同志指手划脚，盛气凌人，粗暴无礼。

例（28）中“指手划脚”宜写成“指手画脚”。“指手画脚”跟“指手划脚”是一组异形词，在2001年颁布的《第一批异形词整理表》中，推荐使用的是“指手画脚”，现在的工具书一般都采用“指手画脚”的写法。

6. “下工夫”宜写成“下功夫”。

例如：

（29）在文稿的统一性、整体性上下工夫。

例（29）中的“下工夫”宜写成“下功夫”。“下功夫”表示“花费很多时间和精力”。过去，《现代汉语词典》（第5版）中曾有“下工夫”的写法，该词典第6版将词形调整为“下功夫”。“下功夫”的写法更为合理，因为“工夫”只指时间，而“功夫”则可指“做事耗费的时间和精力”。

7. 表“语言简明扼要”，宜用“精练”，不宜用“精炼”。

例如：

（30）公文篇幅尽量简短，文字也应力求精炼。

例（30）中的“精炼”宜写成“精练”。“精炼”虽然跟“精练”在表示“语言简明扼要”时是异形词关系，但是现在一般用“精练”表示“语言简明扼要”，用“精炼”表示“提炼精华，除去杂质”。如：“原油送到炼油厂去精炼。”

04

易出现的标点差错

1. 标有引号、书名号的并列成分之间不宜用顿号。

例如：

（31）必须坚持“老虎”、“苍蝇”一起打。

（32）这些规划包括《市郊铁路规划》、《城市道路规划》、《城市步行和自行车交通规划》等。

例（31）（32）中的顿号均宜删去。读者从并列词语所加的引号、书名号已经看清楚词语之间的并列关系，再加顿号就显得多余。《标点符号用法》（2011年颁布）中说：“标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。”若有其他成分如括注插在并列成分之间，则宜加顿号。例如：

（33）“白发三千丈”（《秋浦歌》）、“朝如青丝暮成雪”（《将进酒》）这两句诗他记得很熟。

宜加顿号和不宜加顿号的情况同时出现时，为保持局部体例一致，均加顿号为妥。

例如：

（34）办公室订了《人民日报》（海外版）、《光明日报》、《北京日报》。

2. 句外括号内的句子末尾宜加句号。

例如：

（35）这一工作已经部署完毕（由市发展改革委、市经济信息化委等部门牵头落实）。

（36）这一工作已经部署完毕。（由市发展改革委、市经济信息化委等部门牵头落实）

例（35）中的括号是句内括号，（36）中的括号是句外括号。（36）中句子末尾宜加句号，标在括号之内。

3. 说明简称时，宜在简称上加引号。

例如：

（37）实际工作中按审批方式运行的各种审核（以下简称类审批事项）……

例（37）括号中的“类审批事项”宜加引号。根据《标点符号用法》的规定，说明简称时，宜给简称加引号。如果全称有书名号，说明简称时，宜给简称同样加书名号，不必再加引号。例如：

（38）上个月已经印发了《市委办公室工作条例》（以下简称《条例》）。

4. “某某”宜改为代字号“某某”。

例如：

（39）×某公司在与我方商签的协议中……

例（39）中的“某某”是数学中的乘号，宜改为代字号“某某”。代字号比同字号的字要小些，大约相当于同字号字的一半多一点儿。

5. 用数字简称表示事件时，月与日之间宜用间隔号。

例如：

（40）应当深刻汲取“8.12”危险品仓库爆炸事故沉痛教训。

例（40）中的“8.12”宜写成“8•12”。分隔月、日，宜用间隔号（中圆点），不宜用下脚点。

6. 不宜将比例号误写成冒号。

例如：

（41）工业投资与产量增量的投入产出比为1:3。

例（41）中的“1:3”宜写成“1∶3”。前者是冒号，居于中下部；后者是比例号，上下居中。

7. 破折号宜写成二字线。

例如：

（42）已经确定了会议主题— —贯彻落实中共国土资源部(单字替换)组关于全面推进法治国土建设的意见精神。

例（42）中的破折号“——”宜写成二字线“——”，中间不宜断开。这是公文中常见的瑕疵。

8. 表示分项列举宜用破折号。

例如：

（43）鼓励双方在互利基础上开展合作，特别是在以下几方面：

—双方中小企业间开展合作

—双方产业界开展技术转让合作

—双方在工业相关基础设施方面开展经验交流

例（43）中三个并列成分前不宜加一字线，宜加破折号（二字线）。另外，宜注意分项列举的每项末尾加分号，最后一项加句号。并列的破折号之前宜空两字。

9. 省略号单居一行时，要用十二连点。

例如：

（44）这名战士强忍悲痛坚持战斗在抗震救灾一线。

……

天灾无情，人间有爱。像这样可歌可泣的事迹还很多。

例（44）中，单独处于一行的省略号，表示的是段落的省略，根据《标点符号用法》的规定，宜用十二个点，中间不间断，写成“…………”。

10. 表示序号的阿拉伯数字后宜用下脚点。

例如：

（45）1、 ……

例（45）中，表示序号的阿拉伯数字后宜用下脚点，不宜用顿号。宜写成“1.  ……”。

05

易出现的数字用法差错

1. 表示概数宜连用汉字数字。

例如：

（46）这件工作大约需要3、4个月的时间……

例（46）中的“3、4个月”宜改为“三四个月”。数字连用表示概数要用汉字数字，不宜用阿拉伯数字，且中间不宜加顿号。

2. 五位数以上的数字要分节。

例如：

（47）原市长挪用公款132万元，侵吞公款3220536元。

例（47）中的数字“3220536”宜写成“3，220，536”或“3 220 536”。根据《出版物上数字用法》的规定，五位数以上的阿拉伯数字应分节。分节的好处是，能让读者很快看清数位。

3. 留意汉字数字“〇”的正确写法。

例如：

（48）二o一五年八月十五日

例（48）中的“二o一五年”宜写成“二〇一五年”。汉字数字“〇”是正圆形的，不宜写成阿拉伯数字“0”或英文字母“o”。