当前位置：文秘家园>> 文字工作>> 业务性工作>> 文书印信

文书印信

这套校对符号绝对专业，文秘人员请笑纳

【小 中 大】【收藏】作者: 佚名来源: 政声阅读次【加入会员】

1、字符的改动

共有4个符号，分别是改正符、删除符、增补符、改正上下角符。

改正符形态为一线连两圈。将拟改正的内容和改正的内容分别圈起，用一根线连起来。当改正的字符较多，圈起有困难时，可用线在页边画清改正的范围。一般情况下，改正符的位置位于行间，不到页边。在校对中，遇到必须更换的损、坏、污字，也要用改正符号画出。

删除符形态为一个圈连一根旋转着的线。表示被圈中的内容被删除。

增补符的形态类似顺时针旋转90°的单书名号，用时插入到要增补内容的位置，然后将增补内容圈起，两者用线相连。只有当增补内容较多，无法圈住时，增补内容才可出现在页边。

改正上下角符的形态与改正符相似，只是改正的圈变成了方形。修改后的内容在方形中的位置有上中下三种，分别表示上角、居中、下角。比如M是表示平方米，如果“2”字没有上标，成了M2，就运用这个符号进行修改。

2、字符方向位置的移动

一是转正符。用于将横卧的字符扶正。形态为一根直线，尾端呈螺旋状。

二是对调符。将内容在行间对调。形态为一个横卧的“S”状；如果对调内容相隔较远，则将横卧的“S”的中间段对应延长。

三是接连符。一根线连接相邻两行内容的首末，线末端的箭头表示连接的方向和位置，表示两行接连成一行，不需要另起行。

四是另起段符。形态和用法是：一个左括号位于被起段内容的前端，一根短竖线位于将起段位臵，中间用线相连，线末端的箭头表示转移方向。

五是转移符。根据不同情况，又细分为三种。一种在行间附近转移，形态类似于增补符，差别在于圈圈中的内容不是自己增添的，而是已有的；一种用于相邻行首末衔接字符的转移；一种是用于相邻页首末衔接字符的转移。

六是上下移动符。主要用于文字上靠或下靠的情况，保持一行字符的水平齐整。有两种形态，一种类似于城墙剁口，开口向下或向上，缺口左右有一条水平线，表示将剁口罩住的字符上或下移至水平线位臵；另一种是先划一条短水平线，再画一个向上或向下的箭头，箭头紧抵短线，表示字符将上或下移动到短线处。

七是左右移动符。作用与上下移动符相同，用于字符纵向齐整。形态为上下移动符逆时针调整90°，使用方法相似。如果符号划得太细，校对者无法看清，应在页边放大重标。

八是排齐符。用于改正字符参差不齐、或高或低、或左或右（竖版时）的现象。形态为横或竖的两根平行线，表示将平行线内的字符上下、左右对齐。这个符号与上下、左右对齐符一样，都有将字符对齐的功能。他们的区别是：极个别字符需要对齐时，用上下、左右对齐符；在同一行有较多字符需要对齐时，用排齐符。

九是排阶梯形符。形态为三级阶梯的横切面图。

十是正图符。形态为倒“T”字型，竖线上端有个箭头。横线表示水平位置，竖线表示垂直位臵，箭头表示方向。这两种符号，在我们工作实践中，使用频率不高。

3、字符间空距的改动

共有4个符号，分别起加大空距、减小空距、空字符和分开字符等作用。

一是加大空距符。形态为右书名号或顺时针旋转90°的右书名号，分别用于纵向或横向加大空距。横向时，符号尖角插入要加大空距的两个字符中间；纵向时，符号尖角横向插入字头和行头之间，表示在一定程序上加大这两行字符的行间距。

二是减小空距符。形态与加大空距符号呈水平或垂直对称状。使用时，尖角向外，表示字符和行间在一定范围内减少空距。

三是空字符。在要空字符的空间上方先标一横向加大空距符，再在加大空距符上划一“井”字形符，表示空一个字符距离；若空1/2、1/3、1/4字符距离，则将“井”字形符号分别替换为“两横一竖”、“三横一竖”、“四横一竖”形符号。当多个空距相同又相连时，可用引线连出，只标一个符号。

四是分开符号。在外文或拼音中，用“Y”符号插入，表示从此处分开，变成两个单词。

4、其它功能

共有3个符号，分别是保留符、代替符和说明符。

一是保留符。在原删除的字符下画正三角形，并在原删除符号上画两竖线，表示保留已删除内容。

二是代替符。形态为一个圈圈，右边加“=”号。当一页面有两个或多个相同的字符需要改正时，在要改正的字符上划一个圈圈。同时，在页边标代替符，将改正后字符写到符号右边。

三是说明符。形态为小圆圈。当校对中要对部分内容进行说明或指令时，将要说明或指令的内容圈住，旁边注明说明或指令，用线连起来。说明或指令性文字不圈，在文字下画圈，表示不作为改正的文字。比如拟将标题改为2号小标宋体时，就可以圈住标题，旁边注明“改2号小标宋体”，并在注明字符下画圈。如果说明文字较多时，可在首末各三个字下画圈。