小创新可以发挥大作用 ——印文工作小窍门两例

办公厅(室)文印部门是为机关日常运转提供保障的服务单位，工作标准高、要求严，工艺流程复杂、技术性强，需要通过不断创新提升业务能力和服务水平。在印文服务工作中，既有工艺革新、设备更新这类大创新，也有流程调整、操作优化这类小创新。许多小创新、小改进看似微不足道，但积土成山、积水成渊，能对我们推动工作、提高效率发挥较大作用。这里，我们列举两个印文工作中的小创新事例，希望能给大家以借鉴和启发。

事例一：糨糊盆的小改进

印文中，需要骑马订的文件，如果总页数为6、10、14等不能被4整除的页码时，就需要“包单页”，也就是用糨糊把单页粘在文件中间。包单页时，首先要用刷子蘸取糨糊，为了使糨糊量刚好，需要在盆沿上把多余的糨糊刮掉。由于糨糊中水分蒸发较快，几天下来，糨糊盆的四周就粘满了一层又厚又硬的干糨糊，既很难清洗，还造成浪费。

这种情况虽然对工作影响不大，但能不能改变一下呢?经过反复观察、琢磨，我们终于找到了一个简单又巧妙的办法：在糨糊盆上加装一根铁丝，操作中利用铁丝将刷子上多余的糨糊刮掉，铁丝上糨糊多了自然就会滴落到盆中，从而避免刮到盆沿上。我们又利用废旧硬塑料板，制作了一个盆盖，并在盖子边剪出一个凹槽，便于放置刷子，从而减少糨糊水分的过快蒸发。经过这两项小改进，糨糊盆既美观干净，又便于使用，还减少了浪费。

事例二：安装裁纸刀垫板的小妙方

裁纸刀是印文中必用的设备。在使用裁纸刀时，为避免裁纸刀的千斤在成品文件上压出印痕，需要根据裁切的尺寸，为千斤安装或拆下保护用的垫板。垫板是很重的金属板，安装时需要人工双手托起，将螺栓对准千斤下面的销孔，用力向上顶起卡住。每次安装都要用很大力气，男同志还可勉强操作，女同志却难以应付，这成为困扰我们安装工作的一个难题。有没有好办法呢?

我们开动脑筋、集思广益，经过多次试验，终于找到了一个便捷方法，巧妙利用千斤的压力来安装垫板。具体方法是：我们通过精确测量千斤垫板落在纸台上的位置，然后利用带有磁性的厚塑胶板，自制了一个用于定位垫板的规矩板。每次安装垫板时，利用这个定位规矩板，将垫板平放在纸台上的正确位置，然后操作设备，让千斤下降，使千斤的销孔刚好套住垫板的螺栓，实现垫板的安装。

创新的启示

总结这两次小创新，我们有以下几点体会。

一要强化主动意识。要创新，必须要有强烈的主动意识和主人翁精神。如果工作中因循守旧、墨守成规，只是被动应付工作，抱着现成的经验，满足于完成任务，就不可能去创新。

二要善于变换角度。对于工作中遇到的困难、麻烦，当“惯例”“老办法”无法解决时，就要换个角度去思考，也许这正是我们改进工作的切入点和契机。

三要持续关注细节。一根细细的铁丝、一个小小的盖子，却产生了意想不到的效果，解决了糨糊盆长期又脏又浪费的问题。可见，创新往往就在那些我们容易忽略的细节之处。

四要特别谨慎细致。在裁纸刀垫板安装的事例中，我们必须保证螺栓百分之百对准销孔，否则千斤落下时的巨大压力(约几百公斤)就可能损害设备，造成事故，因此，我们在每次试验时都十分小心谨慎，在每次安装时也非常细致认真。

(文章摘自《秘书工作》杂志2014年第12期。原题目：《小创新往往发挥大作用》)

【来源：秘书工作杂志（微信mishugongzuo）】