办文办会注意事项

一、办文注意事项

（一）公文用纸及版面

1.公文用纸A4型纸，正文一般每面排22行，每行28字。

2.页边距：上37±1mm,下35±1mm，左28±1mm,右26±1mm。

（二）公文标题及正文中小标题使用：

标题：方正小标宋简体

一级小标题：三号黑体“一、”，

二级小标题：三号楷体GB“（一）”（不加粗），

三级小标题、四级仿宋GB“1.”“（1）”。带括号的标题后不再加标点符号。

（三）行距：固定值28

（四）附件说明

附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应与上行附件名称首字对齐，而不是与“附”对齐；除法规外不用书名号。公文在正文中写明报送、上报、批转、转发、印发等时，不必在附件说明处标注附件名称。

二、办会

（一）会前准备

1. 预定会议室，会议室在****楼。（一共有三个会议室，第一和第三会议室有LED显示屏，在*****的群里发消息预定，如“预订第一会议室，11月1日（明天）下午16点召开专题会，大家协调支持为谢！”）

2. 通知参会单位、参会人员；

3. 准备会议资料；

4. 准备会议签到册、桌卡、会议记录本、会标、录音笔；

5. 茶水（在第一会议室旁烧茶水）；

6. 查看会议室的卫生环境、开灯、开空调等；

（二）会议时

1. 做好会议记录；

2. 采集会议图片；

3. 每隔十五分钟左右添一次茶水；

（三）会议后

1. 到扫会议室卫生；

2. 按会议要求拟写会议纪要；

3. 及时跟踪会议议定事项的落实情况