13种文稿写法要领

1

会议报告

这种文稿多用于法定性会议（如党代会、人代会、政协会），因此，报告稿的特点是正规性、庄重性、全面性最强，篇幅也最长（特殊情况除外）。会议报告稿的特殊要求：对工作要做出全面总结，既讲成绩又讲不足和问题，用语要客观、实际，出言有据；对工作作出全面部署，原则性、指导性强。报告稿，经会议讨论原则通过，修改定稿后，即成为法定性公文。

2

讲话

通常多用于部署工作。此种文稿与工作形势结合紧密；谈认识要思想深刻、观点明确；提要求要有力、明确、具体。此种文稿的特点是说服力、号召力、可操作性强。此种文稿，密级较低的通常在会上发给与会人员，会后经处理在机关内刊上正式印发；密级较高的，会上不印发，会后再正式印发，也有的是只讲话不印发。

3

演讲

此种文稿通常不是部署工作，而是阐明观点和主张。因此，演讲主要是靠深刻的思想内容去打动、征服听众。此种文稿，一般情况下，都可公开发表。

4

发言

这种文稿一般适用介绍经验做法、谈学习体会或工作体会，在研讨会上讲看法、见解。发言人以普通与会者的身份而出现，也就是说发言对象不是被领导者。因此，态度要谦虚，语气要平和，说话要留有余地。

5

汇报

这种文稿多用于向上级或领导班子集体汇报有关情况。向上级汇报，要特别注意简繁得当，防止不着边际、拖泥带水。向领导或领导班子集体汇报有关会议精神，要简明扼要，要特别注意汇报会议的新提法、新精神、新要求。汇报工作，要摸清汇报对象的需要，简要介绍工作过程，重点汇报工作完成情况，工作成绩和问题、工作体会。此类文稿，一般只供汇报使用，不必刊发，特殊需要除外。

6

谈话

此种文稿用于小范围的对话，多用于与上级、外地、海外来宾的交谈，少量用于同下级的谈话以及新闻媒体的采访。谈话稿应回答谈话对象所提出，关心或可能提出的问题。谈话稿可有而不可显，谈话稿的内容只能成竹在胸，而不能照本宣科。谈话稿，一般是答问式，而不是写文章。

7

主持词

主持词，通常要讲会议的意义，强调主题讲话的重要性，以及贯彻落实会议精神的意见。简短的主持词，一般不印发；内容较多、比较重要的主持词除外。

8

致辞

致辞，通常是对会议的召开或活动的开展给予充分肯定，对会议和与会者致以良好的祝愿。这种文稿的特点是热情洋溢、生动活泼、短小精练，要起到舒畅心情、活跃气氛的作用。

9

工作报告(非会议用的书面报告)

这种文稿，通常要讲清工作进程，完成情况、工作中遇到的问题、工作打算，目的是让上级、领导或领导集体掌握情况、指导工作。

10

情况报告(书面)

这种文稿，多用于向上级或领导报告出现的新情况，提起注意。文稿要把“情况”交代清楚，分析事由，预测发展趋势，提出拟采取的对策。

11

调研报告(指书面报告，包括考察报告)

这种文稿，通常是写给领导班子集体的，有时是写给上级的。作为调研成果，调研报告的内容，要有情况、有分析、有观点、有对策。总之，对报告对象(领导班子或上级等)的决策要有参考价值。

12

署名文章

这种文稿(主要用于公开发表)，必须要有新意，要么提出新的见解，要么比已有的认识更深刻。撰写署名文章，必须对问题要有深刻研究，要有独到见解。署名文章最能体现领导者的理论水平。

13

信函

这种文稿，在领导者的公务活动中有时会用到，通常由领导者直接书写，但让文秘人员代为起草的情况也是有的。信函的特点是态度诚恳、观点明确、篇幅简短。