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文书印信

到底什么是公文?

以稿换稿 】  作者:公文学堂   发布:2016年09月22日   阅读:

公文的全称就是公务文书,是一种应用文体,从定义上面来讲,公文是指机关团体、企事业单位用来办理公务,有一定格式的应用文,分为政务和事物两类,政务主要是领导部署工作类的公文,事物主要是日常业务类的公文。这是百度上的解释,用我的话来说,公文就是身在行政单位,领导交办的一切材料,无论是方案、讲话稿、汇报材料还是领导私人的材料,交办给你,你就要会写,这就是公文。

你们在学习公文的过程中,不需要把很多东西做很深刻的分类,就把握一点,领导让我写什么,我就写什么。就相当于以前我们讲的,我是一颗螺丝钉,领导爱怎么拧就怎么拧,领导让我放哪里就放哪里。

在这种情况下,你不做分类,从笼统的意义上去认识公文,你就必须要掌握学习写作公文的一些规范和技巧,掌握它们的共性的东西,把复杂的东西简单化。不需要了解公文到底是什么定义,到底要分多少类,公文文种到底是多少种等等,没有必要做很深刻的学习,掌握核心的技术技巧就行了,当然如果你有足够的时间去学习更好。

大家都知道,公文写作培养起来是一件很困难的事情,难就难在不得技巧、不得方法、没有门道。因为我们在行政单位,大家都知道,但凡是公文写作能力比较强,这种可以说是一技之长的人才,一般在性格上,都不是那么好接触。当然也有特例,也有少部分的人,是性格比较好的,但是一般的公文写作人员都有恃才傲物的习惯,这个不可否认,在我的人生经历中,就是这样。写综合材料越强的人员,都有恃才傲物的情况,你想从他身上的学到东西,那几乎是不可能。这个人家吃饭的本领,人家多年积累的经验,人家不愿意交给你,很正常。他偶尔能指点你两三句,已经算很不错了。所以,在这种情况下,没有人教导,你想提升你的公文写作能力,难就难在这里。再加上工作任务还很繁忙,所以在写的过程中,边写心里面边在想,“哎呀,公文写作好难啊,又给我布置了什么任务,我觉得好难写”。

所谓一支笔就是在本区域本单位,当仁不让,作为一号写手。二支笔就是给一号写手打打下手,写一点初稿,但是还不能承担最重要的综合性材料写作。我们需要多久,我们要认识清楚自己的规律,如果没有人教你,在党政线没有人教你,你是通过自身的学习和写作,通过写作来实战,然后自身的领悟的话,大约你能写出经济会议工作的讲话,比较有天赋的,大概需要两年时间。从我所看到的一批一批的秘书,在我的工作的时间段,我看了两批秘书,能写出经济会议讲话的,大约要到2年时间,从对公文不了解到了解要两年时间,这个是很科学的。这还是有一点天赋的人员,没有天赋的不一定能力拿下。

当然我所说的情况,是指真正达到在全中国各县水平中至少要在中游,那么,这样一种情况,没有两年,没有一点小天赋,干不出来这个事。所以我们认识到这个时间段之后,我们在群里面应该怎么学习,首先给我们规划一个目标,我们必须给自己规划一条道路和方向,不能说我把自己成长交给了这个群,我每天就听嘉宾的讲课,嘉宾讲多少,我就受用多少,嘉宾没讲的,我就等着,不能这么看问题,别人用两年,我有这么多好嘉宾,好老师,我有全能型、实在型、专题型的老师,各种各样的老师在为我服务,我们就一定要做到压缩自己的成长时间,让自己能够有较快捷径的成长。因为大家都是年轻人,大家有的基层单位、乡镇工作的,想改善自己的生活环境,有的在县里、在部门工作,想跳到党政线去,那么,时间是越短越好。

既然你们知道是时间越短越好,需要争分夺秒,必须要快速地提升自己的写作水平,让别人能够看到你,通过你的写作宣传自己、推介自己,让自己能够快速地走出来,那么你就必须要有紧迫感。做一个规划,例如半年时间,大约我能写到什么程度,我目前在本单位最缺的是什么东西。例如我目前在本单位负责简报,这个讲话稿好像都不让我写,这个工作汇报有时候让我写一点。那么你就给自己定个目标,大约在两月内,要能第一写简报,第二独自编简报,第三我的简报要能出彩。给自己定两个月时间,这两个月,你就集中的攻简报,因为这个公文写作是一通百通,触类旁通的东西。你集中攻简报,觉得哪个老师简报教得好,就多向他请教。你就缠住他,把他的那点精气神全部倒出来给你,你不要又想简报写得好,又想讲话稿写得好,那是一个长期的过程,我需要你们既看长期又看短期,既要有长远的目标,又要有短期的成效,这样才是科学的。

很多同学要问,通知、简报之类的呢?这些东西是不是不注意呢,也需要注意,但是我说了,触类旁通,你学会了这个,另外的就会了,不要贪多,你学会这个,掌握了这种文字的技巧,其他文种看一眼就会了。大家都是聪明人,玩来玩去,转来转去都是那些东西,必须要找到自己学习的重点,不要人云亦云。你要学什么,你要问自己,你在单位是从事什么工作,你目前的重点是什么,如果你想出彩,如果你想有跳跃,那么你觉得在哪方面是你的着力点,那么你就先找到一个好老师,在把其他东西掌握的同时,你要突出重点。找到一个好老师,就不停的向他请教,把他那点干货都捞出来,这个才是学习。这就好比复习考试,有些人复习得很好,有些人复习得不好,好与不好的原因就在于你会不会复习,你是怎么复习得,做人做事都有技巧和方法。

【来源:公文学堂(微信gwxtnet)】

 

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