我建议你把备注通讯录提升到战略高度
【小 中 大】【收藏】 作者: 石头哥哥哥 来源: 办公室的秘密 阅读 次 【加入会员】
01
最近在写一个会议材料,似乎兄弟单位刚开过,石头急需联系兄弟单位的小王,把他们的材料找过来学习学习。
打开微信,搜了小王的名字,王勇,没有搜到。
不应该呀,明明跟小王喝过酒,拍过肩膀头,肯定加了微信,怎么就找不到呢。
仔细回忆了一下,小王的微信名好像叫什么勇士。赶紧再翻通讯录,还是没有。
通讯录两三千人,不可能挨个找啊!没办法,到处打听可能认识小王的人。
02
绕了一大圈,总算在同事老张那找到了小王的微信号。
一看,原来小王微信名叫大勇士,石头一时手懒又没备注,怪不得Y开头的通讯录里咋也找不到。
瞥了眼老张的手机,每个人的名字都很长,这引起了我的注意。
拿过来看了看,老张的微信通讯录很有特点,标注极为详细,比如:“王天一理工大学办公室文电部负责人”、“张禾禾市委(单字替换)校财经系副教授爱人在人民医院”、“李小小农科院后勤处副处长主持工作”。
甚至备注里邮箱、地址和手机号,都写的很清楚。
石头有点惊讶,问老张:你的每个联系人都标注得这么清楚?
老张有些不以为然:
“这不应该是规定动作吗?只要联系过的人,我肯定第一时间做好备注,单位职务写清楚。
我有时候连分管什么、谁和谁是夫妻、有啥关系都标注,要不你怎么记得住。
标清楚了下次找起来方便,找人、找单位、找关系,都不耽误功夫!”
老张的话让石头陷入沉思。
03
尽量详细标注联系人,首先当然有助于提高效率、避免遗忘,但石头觉得老张抓住了更深层次、更重要的一点,详细标注联系人,是构建自己广泛弱关系的起点和基础。
什么是弱关系?
那些你不经常联系,但又有点认识,可以联系上分布在不同领域的人际关系,就是弱关系。
这些人并不会经常出现在我们的社交圈里,但分布在各个领域行业,有可能给我们提供行业之外的重要信息。
相反,平时我们频繁接触的亲人、领导、同事、同学、朋友,就构成了一种相对(名称替换)但传播范围有限的“强关系”。
很多人可能觉得,“强关系”才更可靠,也更重要,毕竟大家日日相处都很熟悉,对你帮助或许更大。
但其实,弱关系虽然不如强关系那样坚固,有时候会为你打开另一扇门。
为什么呢?因为强关系意味着生活和工作的圈子重叠度大,相似度高,你知道的他也知道,你能办的他也能办。
而弱关系,往往意味着他知道的你不知道,他能办的你办不了,所以,有些时候,弱关系恰能给你最有效的帮助。
真正有用的人,往往藏在你的弱关系里。人家介绍下经验,给点指点,帮忙牵牵线,其实是举手之劳,但对你或许就意义非凡,能让你少走好多弯路。
比如这次联系上小王,要来了他们单位的材料,石头至少少加了两天班,生活质量得到极大提升。
04
当然,建立弱关系,因素很多,并非认识了、联系上那么简单,你自己的位置、人品、资源,对方的性格、品行、想法,都会有很大影响。
但老张这种意识,石头觉得很值得学习。
如果你在通讯录里找不到这个人,压根联系不上他,对他的领域和工作也缺乏了解,弱关系根本无从谈起。
第一时间做好通讯录备注,把你掌握的关于某人的信息全面加以记录,就是你构建自己弱关系的第一步,更是基础工程。
与其在饭局中绕来绕去,不如先做到第一时间备注陌生人的通讯录。
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