40年老秘亲授，如何写讲话稿？

讲话稿，这里是专指能在比较郑重的场合或隆重的会议上，进行宣讲的一种书面材料。

第一个内容，讲话稿的种类和结构

一、讲话稿的种类和内容

讲话稿的种类很多，按不同的标准划分，可以有不同的类型。

（一）从形式上分

1.即兴式讲话稿。这种讲话稿，是指讲话人员事先没有准备，但受到别人讲话或会场情绪的影响，引发了自己对某个问题的感受，觉得有必要阐述一下自己的看法，抒发一下自己的感情，于是就临场进行准备，大体列出要讲的几个问题。

2.要点式讲话稿。这种讲话稿，是指讲话人事先有所准备，明确列出主要观点、层次、关键性问题，但更为具体的内容，则靠临场发挥，现想现说。

3.宣读式讲话稿。这种讲话稿，是指讲话人事先已经做了充分的准备，甚至讲话稿经过写作班子反复修改，多次讨论，已成定文。讲话人在会上原文读一读就行了。

（二）从用途上分

1.开幕词。开幕词是指在大型的会议上，领导同志代表组织向大会作带有提示性、指导性发言的讲话稿。其内容包括：宣布会议名称、出席会议的单位和人员；说明会议的中心议题、会议的背景和意义；提出会议的开法和要求；表示讲话人对会议的期望和祝愿。

2.闭幕词。闭幕词是指在较为大型的会议结束时，领导同志所做的最后讲话。所以，会议闭幕词也常写为“会议总结讲话”或“会议结束时的讲话”。闭幕词的内容包括：回顾会议的主要内容；表明对会议的估价；概略分析会议决定的主要问题；对贯彻会议精神提出意见。

3.祝词、欢迎词。是在比较隆重的会议上或欢迎来宾的集会上所做的讲话。它的内容通常包括：代表个人或组织对会议表示祝贺，对来宾表示欢迎；对会议或来访的意义进行充分估价；自己的感想和预祝会议、来访成功。如果是在庆功会上的祝词，还应当写上向英雄模范学习的内容。

4.会议发言稿。是指领导同志或出席会议人员为在会议的正式场合所作的发言而拟写的讲稿。一种是会议的主旨发言，即对会议中心议题的重点阐述；一种是会议的辅助发言，包括：对会议报告和其他领导同志发言的看法和对会议的评价；根据会议精神，侧重就几个问题或某一个问题发表自己的看法；表明自己对会议所起作用的信心；对贯彻会议精神的打算等。

此外，还有两种讲话稿：会议总结讲话稿和会议报告稿。这两种讲话稿可以按照“总结”的文体进行写作。

二、讲话稿的结构和写法

讲话稿的结构一般由开头、主述和结尾三部分组成。

（一）开头

讲话稿的开头如同文章的开头一样，是十分重要的。聪明的听众往往从开头几句中听出讲话者的身份、修养、才能、性格，内容的性质、分量。因此，开头要写得很得体，要体现出讲话者和听众之间的亲密关系，要符合讲话场合的需要，要用简要的言词交待出全部讲话的要领，使听众先有所了解并造成一种气氛，达到控制和掌握听众情绪，吸引其注意力的目的。

（二）主述

这是讲话稿的主要部分。讲话的内容较多，可以在这部分中分项来说，使层次分明清楚，便于听众领会掌握。一般地说，一次讲话最好集中地阐述一个中心论点，次要问题一带而过切忌巨细不分，面面俱到。

（三）结尾

讲话稿的结尾，要能够概括全文，起到“收口”的作用。也就是说，为了使听众对全部讲话内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲话的结尾一般要把主要的内容加以概括，作个简要的小结。结尾的形式可以灵活多样，既可以写口号、提希望，也可以发号召、提建议等。

第二个内容，领导对讲话稿的期望标准

撰写讲话稿，主要是为领导使用的，怎样才算成功的讲话稿呢？这就涉及到领导对讲话稿的期望标准和如何满足这种期望标准的问题了。

一、领导对讲话稿的期望标准

讲话稿对讲话的领导来说，实际上是他长期积累的思想结果，也是他在公众面前的一种亮相。是他对人对事所持态度的一次公开表态，也是他政治水平、思想修养、工作能力、文化素质等等的综合显示。领导者对讲话稿所期望的标准都是一样的，即一个“好”字。具体有三点：

（一）希望讲出自己的最高水平

使自己的思想、语言得到充分的发挥，能力和水平得到完满的表现，心中有一种淋漓尽致的感觉。

（二）希望自己的讲话对获得广泛的赞许和好评

讲话过程中能被热烈的掌声所打断。会后群众广泛议论：“领导的讲话确实精彩”，“同样的事情这位领导讲起来就特别吸引人”等等。

（三）希望通过自己的讲话能解决有关重要问题，达到预期目的

道理深入浅出，要点准确鲜明。能启发觉悟，提高认识，明确作法，指导行动，并取得圆满的结果。

毫无疑义，在正常情况下，还没有一个领导者希望自己的讲话能产生与上述标准相反的结果。这就是领导对讲话稿的期望标准。

二、领导期望标准的满足

领导对讲话稿的期望标准是“好”，如何达到这个标准呢？当然要取决于撰写者的政策水平，理论水平、知识水平和写作水平。但这还不是最关键的。作为撰写者应该也必须具有这样的水平。问题在于，为什么同一个人，为甲领导写讲话稿就达到了“好”的标准，而换了乙领导，讲话稿就达不到“好”的标准了呢？关键是取决于对领导性格、爱好、习惯、经历、年龄、学识等个性特征的了解和掌握，并使自己写的讲话稿与领导的个性特征相吻合。不同的领导有不同的个性特征，不同的个性特征就有不同的期望标准，达到不同的期望标准就需要不同的写法和要求。

在为领导撰写讲话稿时，要特别注意顺应这样一些不同的个性特征：

1.有的领导年龄大、资历深。这类领导在群众中有较高的威信和较大的影响，德高望重，受到人民群众的普遍尊敬，人们对这类领导的讲话不加挑剔。讲好讲差反应不大，内容对错不太计较，这是一种传统心理的表现。给这类领导写讲话稿，比较轻松，也可以随便一点，有时为了强调某个问题口气硬一点也没关系。因为他自己讲话时常常是命令的口气：“你必须想法给我完成”，“出了问题我撤了你的职”。

2.有的领导年纪轻、资历浅。这类领导的群众基础不如资历深的领导，甚至某些人对这类领导还有些议论。给这类领导写讲话稿应慎重，语气上注意平和，不是特别需要一般不用强硬词语，特别是指出问题或批评人的时候，更应谨慎，使用宜于部下接受的语言和方式表达。如果认为这些领导职务高，也可以采用前面那种领导的口气和语言：“干不好我处分你”，有些部下可能不买账。

3.有的领导文化不高、学识较浅。相对来看，还是有一些学历较低或实际文化水平不算高，特别是学识不够渊博的领导。他们多是原来基础较差，后在实践中学习提高，或参加短期培训的学习，由于种种原因，他们的文化水平和知识结构与另一些相比还有明显差距。给他们写讲话稿，要朴实、通俗，尽量用常用词汇表达，句子的结构要简单，表达的方式要常见。千万不可咬文嚼字，章法高深。对于引经据典，明移暗喻的表达方式也要慎重使用。他们不习惯这样的讲话，也难适应这样的讲话，弄不好还会闹出一些笑话。即使是比较通俗的词语，如果不加斟酌，也难免出现问题。因为有些词平常说起来顺口，但写在稿上读出来就可能走样。

4.有的领导文化水平高，学识渊博。这类领导知识面宽，学问精深。他们中的不少人经过系统的高等教育，理论基础坚实，知识结构系统，并且平时善于学习，博览群书。给这类领导写讲话稿难度较大，写稿人本身要有相当的素质。除了基本的要求外，要特别注意对文字的修饰和润色；对问题的深刻分析和理论阐述；还可以引用名人轶事，箴言警句等材料。

5.有的领导是老基层，长期在基层工作。他们从下边一级一级上来，基层经验丰富，对下边情况非常熟悉。给他们写讲话稿要多用下边的事例，多用事实讲话，特别是他最熟悉的基层情况要写得更多一些，这是他的优势，讲到这里他可以自如地发挥。显得很得体、很内行。相反，一些理论问题，则应写得少而浅为宜，讲多了可能出一头汗，下边也听不进去。因为这不是他的特长。

6.有的领导是老机关，长期从事机关工作。他们几乎在各级机关都干过，科员、科长、处长都当过。给他们写讲话稿，当然要求很内行。要特别注意观点的鲜明、结构的合理、材料的恰当、事例的典型、语言的准确、文字表达的流畅。撰写人在把讲话稿送审之前，一定要反复推敲，仔细斟酌。对他们提出的修改意见，要严格遵照执行，甚至照搬原话。

此外，我们还发现，有的领导讲话干脆利落，果断坚决，喜欢讲短话、直话、硬话；有的领导讲话细腻周详，喜欢讲长话、软话、照顾情面的话；有的领导宽宏大度，讲话稿容易通过；有的领导特别挑剔，讲话稿很难过关；有的领导很有主见，讲话稿一锤定音；有的领导见异思迁，讲话稿改来改去等等。撰写者一定要细加分析，把握准确，方可动笔。这样才能有的放矢，获得成功。一样的内容，不同的领导讲话，写法差异很大，决不能一视同仁，否则就会出差错。