让材料“亮”起来：一个上不封顶、永无止境的追求目标

笔杆子所写的材料，最基本的要求是得到领导认可，让材料过关。但笔杆子不应该满足于这个基本要求，如何写出让人眼前一亮、为之鼓掌的材料，这才是笔杆子应该追求的目标。要达到这样的要求，所写材料就必须具备较高的水准，笔者根据多年的摸索和实践，对此总结出以下几点思考和体会：

一、材料本身要无可挑剔

一是符合相关要求。主要指材料是按照相关要求来写的，满足该材料特定的目的、性质和用途。如果是向上汇报，则要符合上级的要求和本单位的实际，客观、如实，重点突出，表达清晰，内容、语气都恰如其分；如果是经验交流，则要把本单位最突出的好做法、好经验进行了高度提炼，能够给别的单位以学习借鉴和启发启示；如果是对下讲话，则要总结成绩准确到位，指出问题一针见血，布置任务具体明确，提出要求坚决果断。总之，就是写的什么材料就应该是这个材料该有的样子，不能写偏了、写虚了、写过了、写反了。

二是主题鲜明突出。"主题鲜明"是基于相同或相似的话题，本主题与其他文章相比，有个性、有特色，一看到主题就知道文章要表达什么。如毛主席的《反对党八股》这篇演讲，主题就很鲜明，就是要向党八股这种不良风气宣战、开炮。"主题突出"是就所写内容本身而言，紧紧围绕主题来展开并突显主题的价值，浓墨重彩地花笔墨去介绍、阐述主题，同样以毛主席的《反对党八股》为例来看，文章通篇都是围绕党八股来展开，详细阐述了党八股的表现、历史、危害和如何反对，从而让人对党八股有了全面、深入地了解并在思想认识上坚决反对。

三是论证支撑有力。指能够较好地利用论据去论证论点。一方面，与材料提出的论点相关的、真实契合的论据必不可少。论据包括理论论据和事实论据，理论论据说白了就是一些理论性的东西，事实论据往往是一些已经发生的具有典型性、代表性的既定事实，如数据、事例。另一方面，有了论据的积累，接下来还要运用好论据，使论证变得牢不可破、无懈可击。这就要求论据和论点之间保持内在的一致，论据服从和服务于论点，论点反映和统摄论据。

四是逻辑严密清晰。毛主席曾经讲，“写文章要讲逻辑。就是要注意整篇文章、整篇说话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，不要互相冲突。”这就是强调文章逻辑严密清晰的重要性。所写的材料一定要保证题目和内容、整体和部分、部分和部分、段落与段落、小点与小点、句子与句子之间都要保持一致，不能有矛盾和冲突，不能题目说的是个意思，内容写的又是另一个意思，不能前言不搭后语，不能张冠李戴，不能大帽子扣小脑袋或小帽子扣大脑袋。涉及内容较多、篇幅较长的文章，大多有一级标题、二级标题，甚至三级、四级标题，上一级标题一定要管着下一级，下一级标题要从属于上一级标题。同一级标题，没有特殊原因，必须按先后、主次排序。该包含的包含，该递进的递进，该并列的并列。

五是语言精准流畅。法国作家莫泊桑曾说，“不论人们所要描写的东西是什么，只有一个名词最能够表示它，只有一个动词能使它最生动，只有一个形容词使它性质最鲜明，因此就得去寻找，直到找到了这个名词，这个动词和这个形容词，而决不要满足于‘差不多’，决不能利用蒙混的手法，即使是高明的蒙混手法，决不要借助于语言的戏法来回避困难。”语言流畅精准，就是要求用最经济的文字，最精炼、最准确地表达意思，一字一句，一针见血，切中要害，直接体现文章主题，正确表达思想观点。

二、材料要符合领导“口味”

在给领导写材料的时候，要根据领导的需要、需求、要求来写，既不能脱离，也不能偏离。要以领导要求为基点，出发点和落脚点都要紧紧围绕领导的需要来展开，全文要贯穿领导的思想，反映领导的风格。只有符合领导的心意、满足领导的要求，文章才能成功，否则，就算写得再好，那也是废纸一堆、没有任何价值。比如美国总统艾森豪威尔就对他的“写手”说：“讲稿不仅要写得漂亮，更重要的是听起来要像出自我的口吻”。因此，要把领导认可不认可、满意不满意，作为判断材料成功与否的根本标准。

要让材料对领导的“味”，具体来讲：

一要按照领导的需要来准备、组织材料的起草。领导的需要是第一来源，是起草材料的第一根据，离开领导的需要，就没有起草材料的必要。要按照领导的要求来起草材料。在准备材料之前，领导一般要交代达到的目的、表达的思想、观点，突出的重点，等等，这是在起草材料过程中必须始终严格遵循的，一定要紧紧围绕领导的要求来做好材料起草工作。文章的观点、内容符合领导的想法、意图和要求，把领导要讲的基本都体现出来了，没有曲解，没有缺项、漏项，没有明显错误。要能正确地领会领导的意图。领导要讲什么，起草人必须对此进行仔细揣摩、认真领会、全面把握。只有准确地理解了、把握了并紧紧围绕领导意图去组织、策划文稿起草，才能确保所写的材料不跑题、不偏题、不离题，才能确保是领导所要的东西。要能根据领导的交代对材料进行科学、合理的设计。材料合不合领导口味，设计很重要，文章的题目、提纲、启承转合、开头与结尾，都需要精心构思，确保文章结构清晰、架构合理，让领导能很容易地知道文章写什么。

二要对领导的想法、交代充实完善、深化升华。仅仅领会和掌握领导意图还不行，还必须根据领导的要求去进一步深入思考和研究。因为通常情况下，领导不可能把要讲的内容完完全全说出来，往往只讲一下要点，要突出什么、强调什么、达到什么目的并未点明，有时候甚至只是告诉要在什么场合用，其它根本来不及交代。因此，必须根据领导的交代去进行全面系统地琢磨构思，把领导的想法一点点充实，一步步拔高，一层层深入，形成一个完整的体系，使之系统化、科学化、具体化。

三要让材料的风格与领导的风格相一致。除了思想、观点、内容要与领导的要求相符合外，还必须做到按照领导的思维、讲话风格来写。要赋予文章以符合领导风格、心意的特色、亮点，打上领导个人的独特印记，具有独特的风格和韵味，散发出领导独有的个人魅力。让领导觉得材料对路，符合自己讲话的口吻和语气，做到文如其人、言如其人。比如，领导是激情型，那文章该有激情的地方就一定要有激情；是稳重型，那文章就要写得稳重，不能激情四溢；是务实性，那文章就一定要写得很实，尽量用数据、事例、事实、措施说话。

材料要符合领导的“口味”，要求笔杆子必须大力提高自身的思想境界和能力素质，跟得上领导的步伐，听得懂领导的想法，提得出有价值的做法。因此，写材料的同志一定要珍惜与领导交流沟通的机会，认真聆听领导的想法，表达自己的意见、看法，多为领导分忧；要跟随领导去调研，掌握一手资料；要多参与重要会议，掌握各方面情况；要及时关注领导的思想，了解领导所关心、思考的问题。同时自身要多学习、多琢磨，不断丰富和完善知识面，增强提出真知灼见的能力，充分发挥参谋助手的作用。

三、材料要超出领导预期

在实际工作中，常有领导这样评价下属写的材料：“你怎么写来写去都是我说的那些，没有一点新东西。”实际上，这是笔杆子在材料起草过程中很容易犯的错误，完全按照领导的要求去写，领导说什么自己写什么，没有拓展、没有拔升、没有创新，片面地源于领导，犯了形而上学的错误。要避免这种错误，要求笔杆子在起草材料过程中，在不脱离、不偏离领导要求的基础上充分发挥，去论证、去拓展、去深化，不断丰富完善领导的思想和要求，把该想的想透，把领导没交待而必须要写的写出来，把该丰富完善的说到位，让材料的水准超出领导预期，使之思想深刻、内涵丰富、逻辑严密、文采飞扬，打造出人人称赞的精品力作。

要让材料超出领导预期，具体来讲，就是要做到：

一是材料的信息量和价值远远超出了领导的要求。写出了领导所未曾想到但又使文章增色不少的观点、案例、数据等内容，或者领导虽能想到但又具有远超其预期的高度、宽度、深度，给领导以启示、思考或者参考，这样就让领导觉得文章有价值。

二是材料立意高远、构思巧妙。材料在选题立意上站位很高，高瞻远瞩，不同凡响，体现出思维的前瞻性、视野的开阔，具有超强的洞察力和穿透力。构思巧妙，是指善于从平凡中捕捉典型而有意义的东西，从日常的凡人小事、常见情景中，去挖掘重大而有意义的主题，同时讲求结构形式的新颖精巧。

三是材料谋篇布局别具一格。就是材料在整体和部分、部分和部分之间构建了一个巧妙的、有机的联系，很清晰，很自然，如前国家领导人在《领导干部要正确对待进退留转》一文中，“进退留转”即是文章题目的核心，每一部分也分别从进、退、流、转来阐述，相互之间衔接得非常紧密、顺畅。

四是材料的文采非同一般。写出来的材料很有文采，引经据典，纵横捭阖，行云流水，读起来朗朗上口，佳句频出，读的人越读越有劲，听的人越听越有味，让人陶醉其间，给人以如沐春风之感，这样的材料无疑已经超出了一般材料的水平，成为了精品、艺术品，那肯定是令领导惊喜。

要使材料超出领导预期，对起草人的要求是非常高的。

首先，必须要有过硬的能力素质。要有很强的领悟力、宽广的知识、过硬的业务素养、丰富的实践经验。如果起草人自身的能力素质不高，知识水平较低，那就很难跟得上领导的思路，因为你的认识水平决定了你无法准确地领会领导的意图和要求，更别说超出领导预期了。

其次，要能够经常性地深入思考、钻研问题。要经常性地对诸多领域进行研究，成为多个领域的专家，即使有些领域研究得不深，但也至少要了解。如果做不到这些，也很难达到领导的要求，并合理地发挥和拔高。

第三，要有很强的创新创造力。要能够与时俱进、开拓创新，善于从领导的角度去思考问题，能够跟上领导的思维和步伐。因为，领导总是在接触前沿的东西，如国家政策、最新的理论成果、实践中形成的丰富经验，等等，如果笔杆子不加强这方面的训练，显然是难以提出新的思想和观点。

总之，要写出让领导眼前一亮的材料，最根本的一点就是要具有工匠精神，把写好材料当作一项事业去追求、去奋斗，全力以赴打造、打磨出一篇篇精品力作。