每次写完材料，都怀疑自己不适合当公务员

“你写的材料太虚，高度格局都不够，再去改改，往高拔一拔！”

小高绞尽脑汁写出来的公文，又被领导批了一通。工作两年，每天都在写材料，渐渐词穷。

明明只是百来字的公文，有时要花一个上午才搞定。遇到体量较大的公文，他只能靠摘抄领导讲话、模仿，缝缝补补凑字数。

“自己的青春，会不会在熬夜、盯着屏幕修修改改中度过呢？”小高又在深夜怀疑自己不适合当公务员。

笔头过硬，仕途才会一路高升

机关干部无论是办事、办会、办文，最后都离不开公文写作。通过笔头正确地表达出自己的想法，使个人智慧变成集体的智慧，从而脱颖而出。

掌握了公文写作的技巧，就能把它变成晋升的跳板。在机关走上领导岗位的“笔杆子”不在少数，很多领导在年轻时就是因为笔头过硬，之后被领导看中、一路上升。

公文写作的重要性

很多人一进入机关单位工作，就被放养，省略公文写作教学过程，直接进行实践。就连老同志写的领导讲话，有时也被改得只剩下一句“同志们”……

公文写作是一门技艺。很多人多会遇到主旨不明、结构无序等问题，因而无处下笔。依笔者的实践经验，可从以下方面考虑突破：

三个技巧突出公文主旨

相较于文学作品，公文写作的主旨必须要开门见山，想要突出公文主旨，一般有以下3种主要技巧：

1

标题点旨

在标题中点明了文章主旨，表明了写作目的和写作意图，使人一目了然，这是最容易操作的方法。

比如，《×市委关于2020年元旦节放假安排的通知》、《×市人民政府关于解决水利建设资金的报告》等，能从这些公文的标题，一眼看出主旨。

2

开门见山使用主旨句

在公文的开头用简明的语言揭示主旨，比如《国务院办公厅关于进一步调整优化结构提高教育经费使用效益的意见》的第一段写道：“为全面加强教育经费投入使用管理，加快推进教育现代化，办好人民满意的教育，经国务院同意，现就进一步调整优化结构、提高教育经费使用效益提出如下意见”。

——这就把公文的主旨写得明明白白了。

3

篇尾表达主旨

一些大型的文书，如总结、报告等阐述的内容较多、篇幅较长，在结尾部分，将主旨重申、强调一遍，也会有很好的效果。

举个例子，《关于表彰全市林业系统先进单位和先进工作者的通报》的结尾，对全市各级林业部门提出了要求“希望全市各级林业部门发扬成绩，再接再厉，为我市林业再上一个新台阶作出贡献”。

好的结构=公文写作成功了一半

公文的结构包括开头、主体和结尾。有了好的公文结构，公文写作就成功了一半。

1

公文的开头

公文的开头包含发文的目的、重要性、必要性，公文所针对的实际情况、所要解决的问题、指导思想和主要内容等。

开头要紧扣主旨、开门见山，一般用直叙的形式。据文种的不同，公文开头的写法也不同，一般分为起因式、目的式、根据式、时间式、事情式，具体案例详见下图：

2

公文的主体

公文的主体要从层次、过渡和照应三个部分来把握。

公文的层次，一般会采用总分式、并列式、递进式、因果式、连贯式等方式，有的公文是单独使用其中一种方式，有的会使用多种方式。

没有过渡，材料就会生硬。在公文中，常用“因此”、“综上所述”等词语，或是用设问句等过渡段，把有所转折的层次、段落联系起来。

3

公文的结尾

公文的结尾，是用于维护公文的完整性，使读者深刻理解作者的意图，并准确有效地处理公文，同时防止在正文之后被添加伪造。结尾通常采用以下3种方式：

①　使用专用词语，总结全文：比如在请示的结尾，多用“当否，请指示”来结尾。

②　再次强调行文的目的或陈述具体要求。

③　说明公文生效、履行时间或宣布原文件废止以及处罚措施等有关事项。

以上，是关于公文结构的“技术”，为了减少加班、提高效率，你还需要掌握文章外的“艺术”，比如尽量使用领导熟悉的结构体系，在动笔前征求领导对文章内容的意见，给领导审阅公文提纲等，从而避免返工。

公文写作，是体制内工作者的安身立命之本、晋升提职之源。这项技能要是不过关，就是综合工作能力的严重短板。