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观点见地

长期在政府单位写材料原来是这样的体验

以稿换稿】  作者: 筑客   来源: 悦读悦写悦人生   阅读 次 【    】【收藏

在政府单位上班的公务员们,肯定有一个工作就是写工作报告,写领导讲话稿,写自查报告,写述廉述职报告,写调研报告各种。

写报告绝对是世界上最痛苦的工作之一,感觉有些工作是花时间可以做好的,而写报告就算你通宵两天都不一定写出来,写出来领导还不一定满意。

说多了都是泪。

一、写材料是个非常苦的差事,要做好充分的心理准备。机关里有句顺口溜“宁可喝马尿,不能写材料”,由此可知写材料的痛苦。

二、写材料通常都需要三年左右才能上手,不要急于求成。我在一个经济管理部门写了四年稿子,才感到刚刚有点上手,也就是遇到各种稿子脑子里有个大致的写作框架,不像刚来时那么迷茫了。

而县委办这种地方的稿子更难写,一是涉及面非常广,全县各项工作都可能涉及,仅大致熟悉各项工作就需要一年左右时间;二是务虚的稿子很多,像党风廉政、队伍建设、作风建设等,写材料的人一般都喜欢写务实的稿子,因为内容实在,写起来有词,而务虚的稿子一般写不出新意,因此写作难度比较大。

三、谈一下写材料人的进步问题(估计你也很感兴趣)。总的来说,写材料是一把双刃剑,写的好,你会得到领导赏识,写的不好,领导为认为你这个人能力差,既使把你调到另外岗位也不会重用你。但是,材料写得好,受领导赏识,也不见得提拔快,因为机关大部分人不愿意写材料(也写不了材料),一旦领导认为你材料写得好,他就舍不得你走,因为选一个满意的笔杆子实在是太难了(要比选一个乡长、科长难得多)

另一方面,由于写材料工作的特殊性,有时也有一定的好处,比如县委办分管材料的副主任、写材料的综合科长空缺时,别的人干不了这技术活(也不愿意干),一般会从综合科内部提拔,这时你若机遇好,可能会进步快一些,但前提是仍摆不了写材料的活。

所以,大家写材料必须要有四种心态:

1克服焦虑

一般情况下,一个人到了新的工作岗位,总想有个好的表现,尤其是自己的能力和水平。一旦不能尽快如愿,便会产生焦虑感。有焦虑感未必是坏事,焦虑感是责任心、事业心、荣誉心的一种正常反应,但处理不好,可能会影响到前进的步伐乃至方向和前途。

但是对于写材料这件事情,小编建议大家把心先静下来,毕竟写材料非一日之功,相信这么思考之后,心情可能会轻松些。千万不要焦虑,因为焦虑于事无补,只会影响到能力的发挥。

2增强自信

想提高业务水平,找到写材料的感觉,看起来是个技术问题,但首先要解决思想问题,在克服焦虑感的同时,增强自信心。谁也不是天生就是写材料的料,领导既然让你负责文字材料工作就说明,你的文字功底得到了领导和同事的认可。

你已经具备了从事文秘工作的素质,有一定的理论水平、政策水平、思想水平、工作水平;已经掌握了撰文的要领,能抓住问题、选择材料、提炼主题、谋篇布局、选词炼句。这不仅是从事写材料工作的“敲门砖”,也是“奠基石”。

3弄清原因

解决思想问题后,我们就要了解自己的材料为什么达不到领导满意的原因,这需要反思材料是否达到了六个标准:

1.单位的工作性质、职责、范围、业绩、发展方向;

2.起草材料的目的(针对什么问题);

3.材料涉及的有关政策、法规和上级要求;

4.拟采用文体的格式和写作要求;

5.材料需要哪些材料支撑;

6.明确用什么语言(口吻)表述比较恰当。

4寻找门道

从实践中看,凡是技艺性的东西,都有门道可寻。找到门道,事半功倍,可以使撰文从朦胧转入清醒,从不自由转入相对自由,从枯燥的“苦差事”转变为趣味十足的“美差事”。

当然,想要真正找到写材料的感觉,绝不仅仅是以上说的这些,还要注意请教老手、深入调研、多方观察、善于分析、勤于动脑、广泛阅读、更新知识、多写多练、不断修改等。

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