当了办公室主任悟到的五个道理

办公室主任，是一个单位的“大管家”，管会议、管发文、管机关、管运行，是领导的“大秘书”。和主要领导打交道比较多，而且负责领导的时间（领导每天要参加的重大活动的协调和时间安排）、说话（领导讲话材料的起草撰写）、吃饭（接待及座次）、住宿（出差期间宾馆预定和安排）、出行（行程及乘飞乘车相关保障），有“责”（既是领导的大秘，也是领导的管家）有“权”（代表领导行事，无可替代）有“利”（成长快、进步快、提拔快），所以说干了办公室主任才是完美的职场人生！总结了一下，主要有“五练”“五成”：

1

“练”情商，“成为”领悟高手

中国有句古话：“伴君如伴虎”，给领导当大秘，干得好了，还有成就感，万一没干好，反而断送了前程。但当了大秘，收获就不是一般岗位上所能锻炼得到的。

作为办公室主任，最基本的要求，就是要有领悟能力。做任何事情，都要琢磨领会领导的意图，按照领导的风格去做事、按领导的口吻去写稿子、按领导的标准去拿捏工作的尺度，这个过程，感觉大脑都不是自己的，而锻炼的是换位思考的能力，是一个人情商的成长与检验。

2

“练”写作，“成为”材料高手

文字材料的写作，是现代职场的一项具备的技能。有的人，业务能力非常强，就是因为写作能力是短板，而影响个人进步和发展。

办公室文字材料特别多，有计划通知类、总结汇报类、战略规划类等综合性材料，有政 治(单字替换)建类、经济民生类、生产安全类、社会治理类等专项材料。

还有领导讲话、情况汇报、专题调研等等专题材料，再加上机关的周、月、季、年工作计划等，基本上涵盖了写作工作的各个领域、各个方面，所以，在办公室主任岗位“写一年材料、胜读十年书”。

3

“练”协调，“成为”沟通高手

协调沟通是一门科学，也是一门艺术，同样一件事，不能的人去协调沟通，效果完全不一样。如果沟通方式妥当，很多事情协调起来就一句话的事情，但如果说话的方式不对头、或者时机不合适、或者表述不妥当，可能就可能引起矛盾或误会。

办公室是一个综合性职能部门，在领导层面，要和各个常委（高管）沟通；在机关事务中，要与各个部门协调；在对外联系中，要与兄弟单位对接。在办公室主任岗位上，一定能练出常人所不具备有说话方法与艺术。

4

“练”统筹，“成为”管理高手

办公室的综合性事务非常多，有诸多的事项。作为办公室主任，工作中先干什么、后干什么？怎么区分轻重缓急、区别大小主次？重大事项应当先给谁汇报，重点工作应该和谁对接？在工作落实上，怎样才能突出重点，又能兼顾全面，对繁杂琐碎的工作，又如何进行统筹管理、有效落实？这些是办公室主任的日常工作，熟练之后就是一名管理高手。

5

“练”定力，“成为”职场高手

要做一名合格的办公室主任，看似在围绕领导转，实则自身的定力才是“内功”。没有定力，遇事就会慌乱；没有定力、就没有主见；没有定力，就难以把握方向掌控大局；没有定力，诸多工作就难以统筹协商有效落实。

所以，干了办公室主任，更能练就特有的定力。通过办公室主任岗位“五练”必能“五成”，无论是在政府机关、企事业单位、还是民营私企单位，你都可以成为一名真正的职场高手，都可以成为一名优秀的管理者，都可以成就属于自己的一番事业！