明明是忙公事，却不经意间欠了人情？

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明明是公事却欠了人情？

“给你帮了这么大的忙，可得请吃饭哈！”在工作中，想必不少人都面对过同事提出这样的“要求”。

说是“要求”，也不确切，毕竟同事往往是带着玩笑的成分讲的。帮的如果是你的私事，倒也干脆，不用人家提你也会主动请客。

可如果是公事呢，则心里多少有点别扭，都是单位的工作，咋成了我个人欠你的人情了呢？

工作久了，会发现单位里总会有那么几个精明的人，巧借公事之机会，积攒自己之人情，让你觉得像是欠了他人情。

碰到这样的情况，不仅会让你的钱包“失血”，而且以后会让你工作起来比较被动。之所以会这样，究其根源，多是在于程序上出了问题。

工作程序没搞清就行动，带来的后果往往就是，这项工作的完成是依赖你个人的人情。

02

欠了人情还出错？

按照规范的程序来，则工作的完成依靠的是组织的行政力量。

很多人不懂这个道理，以为自己很吃得开，工作起来处处有人帮忙。殊不知，其中暗藏祸患。

因为按照规范程序开展工作，本身就是在分散风险，哪个环节出了问题自有哪个环节的人负责。

不按规范程序来，一旦中间哪个环节出了问题，领导唯你是问，因为你是“请”别人帮你的，他担负的是情分，而不是义务。

有次省里要我们报送人事数据，向科长报告了这件事之后，我接着马上跑去人事科请负责相关工作的老哥帮忙提供数据，老哥很爽快，答应在周五下班前一定将数据发给我。

老哥没有食言，准时把数据发了给我。因临近下班也顾不上细看了，扫了一眼，貌似提供数据也符合省里的要求。

老哥笑着说，帮了你这么大的忙，兄弟你得请客哈。我不假思索，满口答应。

殊不知，第二天我再去看的时候，发现里面有不少内容完成不符合省里的要求，比如职级，老哥写的是“乡科级副职”，而省里却要表述为“副科”，如此种种，不一而足。

当下快要疯了，全市这么多人，我还要一个个去核对，真是赔了夫人又折兵。

03

公事公办，分散风险

后来去省里参加培训，见到某地市的同行L，问他当时做这项工作的情况。

这一问，感觉自己真是弱爆了，原来他是请示科长后，由科长报分管领导，分管领导责成人事部门提供人事数据，他再具体衔接工作。

因为该项工作是需有多个部门配合的，L所在科室只是牵头而已。这样一来，L工作不仅很轻松，而且也不欠同事人情，即使数据出了问题，责任也到不了他的头上。

这才是正确的工作方式啊，依靠制度成事远比依赖人情成事稳当、保险！

如刚刚谈到这项工作，本就需要其他部门的配合，而且任务来自上级，向直属领导汇报完毕后，还应建议向分管领导请示协调，或者由本部门负责人商相关部门负责人，待对方部门负责人指定经办人后，自己再去衔接具体工作。

这，才是符合程序的，才是正确的、风险小的工作方式。

【来源：办公室的秘密】