严谨是你的资本

小编按语：2016年刷的一下便已成往事。回过头来看这一年，奋战在文秘战线的亲，工作中是否有过这样的情形呢? “哦，这里不小心把领导的职务弄错了!”“这两个词意思差不多，要不就别改了吧!”“哎，太粗枝大叶了，怎么这里也漏了个字……”

或许你在懊恼自己工作总是不细致，或许你在责备自己没有养成好的习惯，但静下心来反思，这真的只是粗心的问题吗?小编认为，这绝不仅仅是粗心大意所为，尤其是对于专门从事文字工作的秘书人员而言，其核心问题是作风不严谨的问题。

如今全国上下各级各类单位的秘书队伍不小，但真正能沉得住气、脚踏实地的秘书人员不多，大都存在坐不了“冷板凳”、舍不得花功夫、工作敷衍了事缺乏责任的现象，小编也时常见到和听闻类似的情况，这些确实值得引起办公部门和秘书人员的高度重视。

严谨不只是你的作风，更是你的资本。拥有严谨，受益终生!

（一个伟人的名字加最高职务，你可以前后对照进行准确替换）1990年3月在任宁德地委书记时与地县办公室干部谈心“秘书工作的风范”，对办公室工作提三点希望，其中便首要而重点地提到“严谨”问题，小编和大家一起重温一遍，2017，带上严谨，继续赶路!

第一个希望，要有高度的责任感。办公室的工作牵动全局。这就要求办公室干部要具备强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。办公室工作涉及大量机密，每一份文件传达到什么范围，都有具体规定，决不能马虎从事。特别是有些事情涉及政 治、经济情报，就更要有高度的责任心，养成保持沉默的习惯，不得出去乱传乱说。办公室工作一定得细致。古人云“一字之失，一句为之蹉跎;一句之误，通篇为之梗塞”。办公室起草的文件，并不要求文字要多优美，但一定要严谨，这要求决不过分，因为这直接关系到工作决策问题。因此，我们还得培养、选调一些文秘写作能手，使领导在遣词造句上不用再花费脑筋，这是最起码的要求。今后送领导看的东西，除时间紧另当别论外，都应该是经过誊清的。这一道手续不要认为是多余。一篇文稿如果七删八改，乱到谁改最后一稿也弄不清楚，这里就有个负责任的问题。所以一定要有一套基于高度责任心和强烈的事业心的严谨作风。

有这么一则真实的故事：20世纪90年代初，全国小麦价格开始上涨，一家面粉厂的业务员来到小麦产区采购小麦。这时产区的一些粮库大都是待价而沽，不想卖售。经不起业务员的纠缠，一家粮库的负责人说：“粮食有的是，卖给你也行，一吨1000元，你要不要?”这位业务员不熟行情，立马给老板发电报请示：“一万吨小麦，每吨1000元，价格高不高?买不买?”老板看到电报后生气地对秘书说：“真是乱弹琴，哪有这么高的价格，现在最高的价格也不到900元，给他发电报，就说价格太高!”秘书赶紧跑到邮局发了个电报：“不太高。”没几天，业务员带着签订的购销合同回来了。老板莫名其妙，追查原因才知道，秘书发电报时，“不”字的后面少了个句号。如果履行合同势必给公司带来一百多万元的经济损失，后来经过多次协商赔偿了对方15万元才算了事。

自然，这位秘书也因此丢掉了自己的“饭碗”，远走他方。“不太高”和“不。太高”看似“差不多”，可就是“差之毫厘”的小句号，却引致了“谬以千里”的后果。这样的低级性错误、不严谨态度，对于秘书人员来说就是致命的错误，有时甚至给单位造成难以弥补的损失，从中也折射出秘书工作严谨问题的重要程度。

认真细致、严谨务实是秘书工作的优良传统。然而，现代社会中、实际工作中，很多人对秘书工作存在不太了解甚至误解、偏见的问题，更为遗憾的是，有些秘书人员自觉秘书工作都是些小事琐事，做好做坏都差不多，以“也就那么回事”的态度待之，对做好秘书工作缺乏足够的重视和热情，被动应付，以致出现“会议组织了不少，文稿起草了不少，事情也办了不少，积累了一定的经验，应当差不多了吧”这样的自我满足思想和厌倦懒惰情绪。长此以往，便形成了一种通病，思想上不求积极进取，工作中不求高效深入，而是停留在或满足于“过得去”、“差不多”、“还可以”、“基本上”层面，工作质量和结果也就可想而知。这样的工作态度和行事风格，与我们(单字替换)实事求是、精益求精的传统格格不入，与秘书人员必备的职业素养要求亦大相径庭。

时过境迁，电报这样的通讯工具尽管不再使用，但像这位发电报的秘书那样的行为却一直在上演。联系到我们工作生活实际，这种不严谨的现象可以说是无处不在，无时不有，其结果是工作马马虎虎，敷衍了事。当前，我们正处在加快发展的转型期，各种各样的新矛盾、新问题不断出现，竞争日趋激烈，各项工作都需要齐头并进，秘书工作作为辅助服务性工作，同样容不得半点马虎和滞后。

做好秘书工作，不是一朝一夕能够办得到的。要靠各级办公部门和广大秘书工作者牢固树立“争创一流”的工作理念。不满足于工作干过了、不满足于任务完成了、不满足于自己觉得可以了，而是要摈弃陈旧观念，打破思维定势，克服畏首畏尾的心理情绪、安于现状的平庸思想和浅尝辄止的工作作风。

要靠各级办公部门和广大秘书工作者坚持不懈地创先争优。以优秀秘书为榜样，以身边的先进典型为标杆，长期坚持，深入开展，永不停歇，注重实效。

要靠各级办公部门和广大秘书工作者始终保持精益求精、精雕细琢的干劲。为自己设立高目标、追求高标准，敢于超越自我、超越先进，敢于实践、勇于探索，形成你追我赶、百舸争流、千帆竞发的工作局面。这样，我们的工作才能同步推进、共同发展。

从某种意义上说，秘书工作无小事，做好秘书工作无止境，不存在“差不多”、“大致还行”、“基本可以”，培育和坚持严谨的秘书工作作风，永远在路上!