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六类毛病秘书,有你否?

以稿换稿 】  作者:胡利民   发布:2017年11月06日   阅读:

秘书在领导身边服务,如果不自尊自重、自警自爱,暴露毛病超过限度就可能后果很严重。以下六种秘书不太惹人喜欢。

小喇叭式。这类人往往嘴巴不紧,喜欢将内部信息或领导正在研究的内部事务通过短信、微信等渠道传播出去。究其原因:一是缺少保密意识,不遵守保密纪律;二是喜欢炫耀,在朋友圈里显摆自己能量巨大。秘书必须紧绷保密这根弦,始终坚持将工作圈与朋友圈物理隔离,将工作内容与网络世界物理隔离。

小钢炮式。这类人没心没肺、心直嘴快,讲话除了嗓门大之外,还喜欢直来直去,不注意讲话方式及场合,往往不假思索就脱口而出,有时如入无人之境。这类人嗓门盖过领导,缺少文明修养,不能三思而后言,讲话随便直率,不照顾别人舒适度和情绪。究其原因,主要是性格直爽、缺少礼节、不善思考等所致。

老黄牛式。这类人性格稳重内向,不善言语,任劳任怨,勤勤恳恳,按部就班、不急不躁,缺乏激情、灵活和创新,不知道因人因事因地调整适应,做些常规性具体工作基本没有问题,但与秘书岗位要求相比就有一定差距。领导碰到这类秘书,基本会被拖坏或逼疯。究其原因,主要是个人性格因素与不善调整,不太适合从事秘书工作。

耳边风式。这类人对领导批评意见不放在心里,也不落实到行动上,嘴巴上说得好好但是屁股一转就忘,让领导在同一个问题上反复批评。究其原因:一是懒惰懈怠,不主动将领导交办事项及时记到本子上,过分依赖大脑记忆,结果记着记着就忘了。二是没有总结梳理习惯,每次挨批后不能及时自我反省、总结经验教训,当然也就不能吃一堑、长一智,老在同一个地方犯错。三是工作不认真,态度不端正,没有把领导要求入耳入心,当然就缺少整改落实自觉性。需要提醒的是,不问哪类领导都不能容忍心不在焉、听而不闻、闻而不见、见而不动的马虎秘书。

嬉皮士式。这类人工作态度不端正、行为不严肃,喜欢嘻嘻哈哈、插科打诨,做事粗枝大叶,待人接物随随便便,言谈举止大大咧咧,缺少规范、教养与涵养。究其原因,太乐天派了,没有将工作与生活隔离开来,老是走不出自己的欢乐世界。

蜗牛式。这类人慢性子,天塌下来也能气定神闲,做事一字一板,走路四平八稳、讲话一字一顿,节奏慢、效率低,手里工作几天理不出头绪,做不出样子,脱不了手,老是让领导催着往前走。究其原因,性子慢、没有效率概念。这类人如从事射击运动或修理钟表等细活、慢活,很可能是好手,但是作为秘书就实在勉为其难。

千万不要认为金无足赤、人无完人,秘书也是人,是人就有缺点,不能对秘书上纲上线。领导之所以对秘书要求高,主要是这个岗位本身特殊性、重要性决定的。秘书身在其位,就要适应其要求,主动调整行为习惯和思维方式,适应秘书职位需求及领导要求。

【来源:秘书窗(mishuqq)】

 

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