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经验做法

关于写材料的一些技巧和心得

以稿换稿】  作者: 佚名   来源: 作者原创   阅读 次 【    】【收藏

人的一生是学习的一生,"学到老,活到老",“谁选择了学习,谁就选择了提高和进步”,对于机关工作人员来说,学习是非常重要的,也是改变自己政治前途必修科目,在同一起跑线,学习和积累是进步和发展的唯一途径。

一、尽快熟悉自己工作性质及业务范围,努力掌握本单位当前工作的重点和主要内容,作为一切写材料的落脚点。

1、翻阅近两年的下发文件和各科处室写的材料。注意各种文风的谋篇布局、业务范围等。

2、注意领导的讲话措辞、掌握领导的意图、跟上领导的思路,这些都要积累,捕捉领导讲话的语言(格言警句)等,进而贴近领导的风格,为自己储存素材,丰富自己,也为下步服务领导打下基础。

二、写材料关键是搜集、积累素材,形成自己的资料库。

1、注意电视、电台每天主要领导人讲话(提出什么、强调什么、要求什么)、党政机关颁布的一些政策、大型会议等提出的关键词,在次日的报纸上必定有关书面报道,作为剪报的一项重要内容,分好类别,并利用晚上的时间输入到电脑个人博客上。

2、剪报作为积累素材的一种重要手段被普遍采用,报纸、党刊、任何单位或领导的高水平材料(复印后收集)等都是被关注的对象,所涉猎的要有一定的范围,尽可能的广泛,而且收集的书面东西一定要当天输入到电脑个人博客上,并分好类别。

3、电脑上形成的资料库要不断的充实类别,大致可分为格言警句、领导用语、国家大政方针、理论性素材、业务性素材(党办室或办公厅)、关键词语(各阶段文件中新增的词语,如“与时俱进”、“践行”、“抓手”、“十一五”、“更好更快”、“和谐”,因此要保持积累材料的连续性)等。

4、搞好与外单位的关系,加强联系和沟通,最大限度的实现资源共享,也是收集素材的一个重要途径。

三、一个材料高手,在占用大量素材的基础上,学会“通过人家的语言表达自己的内容”。

1、建立起自己的资料库之后,在接到任务时才不至于发慌。很多材料可以直接拿来用的,有的材料只用改一改单位即可,当然要加入自己单位的东西,即使业务性很强的材料,真正的写作高手是不会自己硬编,尽可能的借用别人的格式(这是老写材料人的一个学习方法,对于高手来说把积累的素材印到大脑中,进而变成自己的东西),这样才能达到“起点高、落点实”的目的,使材料有内容,又厚实。如果说成功的材料是一道美味可口的饭菜,那么所谓的素材就是做菜所需的主料和油、盐、酱、醋等。

2、看着别人讲写材料简单,其实是要下功夫的,“拿来主义”也是需要技巧的,不要以为建立起一个资料库就是就可以高枕无忧了,当然这也是基础。机械地听、看、读、记都是没有进步的,要讲究“用心”,在不断充实的同时,要加强对资料的系统分析,在理解上下力气,努力吃透文章的内涵。这就需要不断的学习和研究。

3、写材料也要讲究一个过程,弄懂“各类公文的结构”是第一步,读理论指导书籍,结合现成的公文分析其结构。

四、写材料的注意事项和一些技巧

写材料一定把下发的有关文件和自己积累的内容相关的尽可能多的现成材料拿出来,根据文种的格式进行构思,然后把素材组织成新的材料。

1、各级标题是一部分材料的中心,文字阐述的内容一定要围绕这个中心开展,千万不能跑题。标题的展开内容如果有“一是、二是”或是“首先、其次、再次”等词,则显示文章更有条理性,能用尽量用。

2、在写工作总结和汇报等类材料时,尽量不要出现具体的人物,主语最小落到科处室。个人总结或调查材料等可以涉及到个人。

3、如果给下级单位通知或安排活动,这些政策性强的文章,在抬头最好是“根据什么通知”、“按照什么要求”,但是如果在汇报中,最好是强调单位自己的主动性,和领导的重视等,措词上要显示出单位的主动行为。

4、内容和语气上尽可能用正面词语,如“不畏强敌”改成“表现出色”等。

5、在工作的落实上,要适当的拔高或虚构一些能够体现工作细致和严谨性,而且能达到工作成效的措施。

6、一些业务性稍强的材料,一定要搜集到有关的专业用语,这样使得文章具有了高度,可信度也明显提高。

7、同一内容可以用不同的思路来谋篇布局,但总是有一定的模式可效仿。如工作总结一般可分为:工作特点、具体做法、总结经验和成绩、下步打算和安排。如说特点时常用“突出一个‘早’字”,体现一个‘强’字,落实一个‘拼’字”等;如安排活动一般:指导思想、方法步骤、舆论氛围、强化领导等。

8、学会用排比句,如“更加...更加...更加...”,“进一步...进一步...进一步...”

9、组织保证、物质保证、思想保证、

五、一点启发

1、不管什么材料,首先要确立主旨、寻找素材、安排结构完成后,措辞、意思表述就很关键,尽量写的直白些,这样的文章读起来才让人痛快,愿意去读,不要弄得很长、复杂的句子,很是失去文章的吸引力,公文的目的是把情况说清楚。

2、一项活动的主要特点、闪光点是领导关注的重点,必须要写清楚,而且位置最好是尽可能靠前,如第一段(大帽)。

3、理论性的内容是抽象的,关键还是具体体现在那些方面,结合自身特点。

4、尽量少浪费领导的时间,还要尽可能的情况下争得领导的肯定(这样的活动多搞些,对同志们是很有意义的),很可能给予工作方面的支持。

5、领导的思路一定要为第一构思,在此基础上可以稍加发挥,但必须是很需要的,在二者有冲突时,及时把自己思路调整到领导的思路上来,这是必须的。

六、一点感想

1、写材料的过程,是领会领导意图、吃透文件精神、生发新鲜提法、打造旧式八股的过程。写材料的过程,是坚持某些制度、结合某种实际、创新某项管理、达到某个目标的过程;是布局谋篇、炼字锻意、挖焊割补、移花接木的过程;是围绕一个主题、突出两个中心、认清三种形势、捕捉四个亮点、深化五种意识、规范七种行为、理顺八类关系、落实九条措施、升华十大意义的过程。

2、写材料的过程,是拼接有价值形式、填充无价值思想、兑水稀释发酵、揉搓暴晒晾干,再新老生熟同锅煮、香肠大粪一勺烩的过程;是生动不够想象凑、事实不够数字凑、系统不够套路凑、文采不够成语凑的过程;是深潭击水鱼无恙、雷霆万钧若鸿毛、色厉内荏成笑柄、魔术戏法人人知的过程;是掌握口味癖好、学会延迟交货、多留低级毛病、少犯方向错误的过程;是恶补马列原理、速食政治快餐、肢解文件精神、猛啃秘书大全的过程;是蚂蚁抬米粒、巨鲸吞虾仁、莽汉背稻草、黛玉扛石磨的过程;是猪八戒捡绣针、屎壳螂滚粪球、高射炮打蚊子、宰猪牛用牙签的过程;是拨开茅草、曲径通幽、山重水复、九曲回肠、提纲挈领、直捣黄龙的过程;是修人文练涵养、忍别扭演无耻、吃馊饭吞苍蝇、端碗不呕、闭眼不吐的过程……

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