巧用四大方法写好公文

公文作为一种重要的信息载体，其信息沟通效果直接关系到工作效率和工作质量。采用下列4大写作方法提高公文的信息沟通效果，合理使用写作方法，增强公文的逻辑性和条理性。

一、虚实结合法

（一）公文中的虚实写法。机关、企事业单位工作讲究以虚促实，虚功实作，因此，在公文写作中必须将“虚”和“实”有机结合起来。所谓“虚”，主要是指导工作推进的各种思想、理念、宗旨、目标、要求或作者的观点、见解、感受、体会等，是难以通过感官直接感知的抽象化、观念性内容，一般用议论的表达方式；所谓“实”，是指可闻、可触、可视、可听的事实情况、实际工作等，一般用记叙或说明的表达方式。

（二）虚实结合法的写作技巧。运用虚实结合法，既要注重事实的真实性和准确性，又要注意语言的艺术性和表达的精准度。在叙述事实时，需要用恰当的修辞手法和语言表达技巧，使文章更加生动、具有感染力和说服力。。

二、总分布局法

（一）公文中的总分布局法。总分布局法是一种常用的写作方法，它通过总体概述和分项细述的方式，使文章结构更加清晰明了。总分布局法包括“总”和“分”两个部分，即先总述要点，再分述详细内容。公文的正文一般分为引言、主体和结尾三部分。引言部分是对正文内容的概括和引导，要简明扼要，直指主题，这是总述；主体部分是公文的重点，要合理安排段落结构，突出重点，层次分明，这是分述；结尾部分是对正文内容的总结和展望，要简洁明了，给人留下深刻印象。

（二）总分布局法的写作技巧。运用总分布局法，公文表达会显得全面而深入，严谨而有序。以总结为例，导语为“总”，主体为“分”，导语部分先总括工作的整体情况、成效，主体部分归纳出三四条具体经验、认识或做法。这样写，结构清晰、逻辑性强。每条经验的写作，可以先总写后分写，也可以先总写后分写再总写，这样可以体现写作者缜密的思维。“总”要求概述基本情况、普遍事实、总体效果，让读者对全文内容有一个大致了解；“分”要求依据“总”的基本思路分条列项展开具体内容，要按照一定的逻辑顺序，将各个部分的内容依次展开。

三、定性定量分析法

（一）公文中的定性定量分析法。定性分析就是对事物进行“质”的分析，运用归纳与演绎、分析与综合、抽象与概括等方法，对搜集的各种材料进行综合加工，去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里，达到认识事物本质、揭示内在规律的效果。例如通过调查、访谈等方式，了解需求和反馈。公文写作中，一般会运用定性分析的方法来描述问题的背景、原因和影响。定量分析则是对事物进行“量”的分析。

（二）定性定量分析法的写作技巧。进行定性分析时，应注重对问题的描述和解释。要详细地描述研究对象的特征、属性和表现，同时要对这些特征进行解释和分析。例如，可以通过案例分析、实地调研等方式，展现问题的实质和内在联系。进行定量分析时，应该注重数据的收集和分析。要通过列数据和统计的方法对问题进行量化和分析，以便准确地把握问题的规律和趋势。

四、点面结合法

（一）公文中的点面结合法。点面结合法是指既要注重细节，又要考虑整体，反映到公文中就是既要突出重点，又要兼顾全局。“点”是重点，要突出个别情况；“面”是全局，指普遍的、总体性情况。

（二）点面结合法的写作技巧。运用点面结合法，首先要注重细节即“点”的描写。细节包括用词准确、语法规范、格式整齐等。