谈述职报告与个人工作总结之“异”

目录结构

一、述职报告有“写作身份”的限定, 个人工作总结则无

二、述职报告有“写作目的”的限制, 个人工作总结则无

三、述职报告有“写作范围”的限制, 个人工作总结则无

在实际工作中, 很多人认为, 述职报告和个人工作总结都是就个人工作情况进行陈述、总结。因此, 在撰写这两种文体的时候, 或如同云雾遮住了日月一样, 眼前一片漆黑, 摸不着方向, 心中一片茫然;或将这两种文体混为一谈, 认为这两种文体实际上就是一种写法。诸如此类错误的认识、错误的做法屡见不鲜, 严重降低了这两个文种的效用, 影响了工作效率。因此, 很有必要拨开笼罩在述职报告和个人工作总结之间的写作迷雾, 让写作者明明白白、清清楚楚地了解和掌握述职报告与个人工作总结的差异, 进而提升、驾驭这两种文体的写作技巧与实际操作能力。

一、述职报告有“写作身份”的限定, 个人工作总结则无

述职报告是党政机关、企事业单位工作人员, 主要是领导干部, 在年终测评时就一年来的任职 (履责) 情况向上级机关或主管部门或下属群众进行陈述, 包括履行岗位职责, 完成工作任务的成绩、缺点问题、设想等, 进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。有的还需要口头述职。可见, 述职报告并不是所有人都可以写, 它具有一定的写作身份要求, 也就是党政机关、企事业单位工作人员, 主要是领导干部。只有这些人才具有述职报告的写作身份。

而工作总结则没有身份的限定, 任何人都可以对本人一定时期内工作取得的成绩、存在的问题以及今后努力的方向进行总结。工作总结的应用范围很广, 可以是党政机关、企事业单位工作人员, 也可以是非党政机关、企事业单位工作人员, 任何人都可以对一定时期内的工作进行总结, 不存在身份的限定。

二、述职报告有“写作目的”的限制, 个人工作总结则无

述职是对党政机关、企事业单位工作人员, 特别是领导干部进行考核的一种重要手段或方式。写作述职报告目的主要有三:一是“单独亮相”, 接受“评判”。工作人员特别是领导干部对其所任职位的相关工作进行陈述, 当然包括任该职工作取得了哪些成绩, 还存在那些问题、不足等, 客观真实地陈述, 让群众、组织或人事部门对其表现是否优秀、是否称职有一个比较全面的了解, 进而有个评判的标准依据。二是述职者之间衡量比较, 进行“自我反省”。各述职者通过述职可以互相对比, 加深相互了解, 寻找差距, 从而更好地认识自己、反省自己, 利于今后进一步明确职责, 总结经验、吸取教训、提高素质等。三是述职者将自己置于整个单位或部门这个巨大的“天平”上掂量、比较, 孰优孰劣一目了然。这样, 有利于营造一种民主监督的良好氛围。

个人工作总结的写作目的则比较单一:总结者对本人一段时期的工作进行前后比较, 权衡得失, 以指导今后的工作。个人工作总结是对一定时期内的工作加以总结、分析和研究, 肯定成绩, 找出问题, 得出经验教训, 摸索事物的发展规律等, 以指导下一阶段工作。

三、述职报告有“写作范围”的限制, 个人工作总结则无

述职报告是党政机关、企事业单位工作人员, 主要是领导干部, 就一定时期内的履职情况向上级机关或主管部门或下属群众陈述时使用的一个文种。述职报告要紧紧围绕“职责”这个“写作范围”来写, 不枝不蔓。要求回答的是:正在履行什么职责、履行职责如何、是如何履行职责的、称职与否等问题。既要陈述履行职责的结果, 展示履行职责的过程, 又要介绍履行职责的出发点和思路, 还要申述处理问题的依据和理由。述职报告写作的重点和范围仅限于职责之内, 围绕职责这个基点精选材料, 职责之外的概不涉及。

而个人工作总结是对一项或一段时间的工作给予归纳、概括和总结, 主要回答的是做了哪些工作, 有哪些成绩, 取得了哪些经验, 存在哪些不足, 要吸取什么教训, 今后有哪些打算等问题。个人工作总结在写作范围方面不像述职报告那样有严格限制, 可以总结常规工作, 也可以总结领导管理工作, 还可以总结与工作相关的生活经验等。

当然, 述职报告与个人工作总结的区别还表现在诸如写作内容、表达方式、写作侧重点等方面。不过, 这些方面很多学者已反复多次论述, 在这里笔者不再人云亦云、啰嗦重复。只想就述职报告与个人工作总结在“写作身份”“写作目的”“写作范围”三个方面进行比较, 指出其差异。不当之处, 敬请各位专家学者批评指正。

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