机关文稿写作中的“机”和“关”——机关文稿写作新解

今天，我在写材料的时候福至心灵，突然想到这么几句话，由此引出了对机关文稿写作的新解——

机关文稿写作，那是一道关卡一重机遇。过不了的“关”就是“卡”，过了“关”就会迎来“机”。

“机关”一词，既指党政部门、权力机构，又指计谋、陷阱、机械的关键部分。机关文稿写作，俗称“写材料”，也就是广义的公文写作，这是一门大学问，也是一项真功夫。再好的写作苗子，不经过十年八载的勤学苦练，不可能达到“龙文百斛鼎，笔力可独扛”（　唐·韩愈《病中赠张十八》）的境界。

那么，机关文稿写作中到底有哪些“机”和“关”呢？回首自己走过的路，我觉得，一名机关新人要掌握好写材料这把“刷子”，至少要过这么四道关：

一是态度关。对写材料，有的人是提笔生畏、畏之如虎，有的人却是“材料虐我千百遍，我待材料如初恋”；有的人是领导不布置文稿任务决不动笔，有的人却是“无需扬鞭自奋笔”，工作需要写什么就写什么，该出手时就出手；有的人是能躲就躲、能推就推，实在躲不过去、推不掉了就应付了事，只求“过得去”，不求“过得硬”，甚至故意藏拙，有十分本事只肯亮出五六分，有的人却主动请缨、勇挑重担，用尽全身力气，写出最高水平，就是不能领衔主笔，在旁边出出主意、打打下手也是好的，参与就是学习；有的人材料写了不少，但要么是复制粘贴、拼凑勾兑，要么是低水平重复，写来写去进步不大，有的人则是写必求新、写必有进、写必出彩。上面这种种态度，前一种都是“消极态”，不仅对提高写作能力、文稿质量无益，反而会产生“负作用”，形成越写越不想写的恶性循环；后一种则都是“积极态”，所催生的正能量不仅在写材料的时候起作用，做任何工作都会成为动能。

稻盛和夫被誉为日本的“经营之圣”，他把人分成3种类型——不燃型、可燃型、自燃型。“不燃型”的人，无论怎样劝说、激励，都无法点燃工作热情。“可燃型”的人，通过外部的激励和督促，可以很好地完成工作。“自燃型”的人，就像火柴一样，一划就着，激情燃烧，坚持到底。每一名优秀的干部，都是　“自燃型”的。

二是业务关。机关文稿是工作载体，写材料就是写工作、写业务。一名机关新人，只有先成为业务上的行家里手，写材料才能写到点子上，写出内行文稿。我经常说，要把“文字工作”变成“工作文字”，说的就是这个道理。

三是文风关。机关文稿写作，要力求“短实新”，讲究“有文采但不文学化，通俗易懂但不口语化”。一些博士毕业生，论文写得挺不错，但进了机关单位，就是写不好公文；一些中文系的高材生，发表了不少文学作品，但写材料就是过不了关。出现这种情况，除了理论水平、业务能力有短板，还有一个原因，就是不会讲“机关话”，写出来的材料“学究气”太重、“书生气”太浓。

四是难度关。机关文稿写作，上手易，写好难。之所以说“上手易”，是因为机关文稿注重体式规范，有一些模板、套路可供借鉴；之所以说“写好难”，是因为机关文稿不仅类型多样、内容丰富，而且注重政治权威性、宏观指导性、思想哲理性、实际操作性，写作要求很高。

学习机关文稿写作，一般都要经历一个由短到长、由小到大、由浅到深、由简到繁、由慢到快的过程。当然，到了返璞归真的境界，能够尺水兴波、执简驭繁、大巧若拙，那另当别论。所以，希望掌握好写材料这把“刷子”的人，应当逐步提高难度系数，不断挑战自我，最终不仅要达到能够独立扛起“大稿子”、随时应付“急稿子”的地步，还要先“入体”、再“出体”，自觉跳出“老一套”，在有限中追求无限，把看似刻板、枯燥的机关文稿写出变化、写出新意、写出万千气象，达到出手必是“好稿子”的高水准。

上面所说的这四道关，都是“大关”，每一关里面还有很多“小关”。比如，从所写内容上看，要过好政治关、政策关、体式关、文字关；从写作过程上看，要过好构思关、起草关、修改关、校对关；从办文程序上看，还要过好审核关，等等。这些关，固然有专职机构、专职人员和领导干部来把守，但写稿人首先要学会自己把关，自己不满意的稿子决不出手。

看到这儿，也许有的读者会问：你说的都是“关”，“机”在哪儿还没说啊？实际上，我在前面已经说过了——过了“关”就会迎来“机”。机会和机遇是老天给的、别人给的，更是自己发现、自己创造的。过不了这些关，机会和机遇就是摆在你面前，你也抓不住。

按照我国现行的公务员制度，要进入这支队伍，只有考录和调任两条路。调任，需要达到一定级别才行，多数人只能走考录这条路。对机关新人来说，大家学历差不多，在机关文稿写作上基本都是“零起点”，进了同一家单位以后，干的工作也差不多，为什么三五年过后，有的人平步青云，有的人却原地踏步？关键就在于工作干得怎么样，而“写”是“干”最好的助推器。越是大机关，越是注重写；越是大领导，对写的要求就越高。

回到这篇文章的主题上，对机关文稿写作中的“机”和“关”，我们可以这么看：

机关文稿写作，是提升素质的机遇，也是考验本事的关口。写材料是真本事更是硬功夫，勉强不得、吹嘘不得、投机不得。一个人到底能不能写，说得天花乱坠也没有用，来一次命题作文就全知道了。写材料也被称作“笔耕”，一分耕耘，一分收获。笔耕过程中，思想观点是种子，工作实践是土壤，读书学习是活泉，心血汗水是肥料，只要这四者兼备，加以时间的付出，必然会有所收获，付出越多，收获越大。当然，提升素质的途径不止写材料这一条。但我体会，写材料绝对是作用最大、效果最好的一个途径，因为“写”不仅仅是“写”，而是学思践悟的高度统一，是脚力、眼力、脑力、笔力的深度融合，是知识水平、业务能力、思维能力、文字综合能力的集中体现。

机关文稿写作，是展现自我的机遇，也是超越自我的关口。如果只是把写材料当任务，疲于应付、只求“够用”，写出来的材料总是“平平过”，不仅写作水平上不去，付出的时间和精力也白白浪费了，属于吃力不讨好。反之，只有把写材料当作自我磨炼、自我挑战，敢于走出心理“舒适区”，始终保持在“学习区”，努力攻克“恐慌区”，经常干一干超负荷的事情，接一接“烫手的山芋”，当一当“热锅上的蚂蚁”，把本以为“不能”的变成“可能”，才能超越自我、破茧成蝶。

机关文稿写作，是获得赏识的机遇，也是改变命运的关口。在我身边，不乏因为一篇文章入了领导的“法眼”，从而走上成长“快车道”的例子；也不乏因为在关键时刻“掉链子”，从而“靠边站”，甚至被领导打入“冷宫”的例子。我自己先后在5家单位工作过，每一次工作调动、职务变动，靠的都不是走门子、拉关系，而是用笔来开路，用文章作为“敲门砖”。

所以，有志于走上从政之路的年轻人，一定要练好用好手中的笔。这支笔是“机关神器”，不仅可以敲开“机关门”、造就“傍身技”、耕好“责任田”，还可以帮助你打动“知遇人”、拓宽“职场路”、实现“撑杆跳”。

最后，我还想特别提醒一点：机遇只属于那些为迎接它的到来有所准备的人。我们不仅要善于发现机遇、抓住机遇、创造机遇，更重要的是“时刻准备着”。