找准“关键少数”，打通“写材料”的“任督二脉”

在日常工作中，大家经常接触写材料，但是，如果再问一下：到底什么是写材料？可能很多人就答不上来，写材料就像是一个“熟悉的陌生人”。

从逻辑上来说，我们了解一个事物，往往要从两方面入手。一方面，要认识这个概念的外延，就是搞明白这个东西有什么，包括什么？另一方面，要掌握这个概念的内涵，就是给这个东西下定义，搞清楚它是什么。

“关键少数”的关键作用

今天，我们先了解写材料包括什么？法定党政公文有15种，分别是：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通报、批复、报告 、通知、请示、议案、函、纪要。

其中，前面9种基本是高级别机关使用的公文。起码，我在市直机关工作十年里面，基本没有接触过这些公文。

后面6种是基层常用公文，分别是议案、通知，请示、函，报告、纪要，基层同志只需要掌握这些，基本就可以应对日常工作。

我把基层常用公文分为点、线、面三大类，如下：

点，就是把一件事情说明白，主要包括函、通知、请示，我在这里加了一个简讯。

虽然简讯不属于法定公文，但在基层的使用频率很高，上报信息、网站和公众号新闻，都离不开简讯。

从提高写作能力的角度来说，只有把一件事情说明白，才能把很多事情说明白，简讯是写好其他材料的基本要求。

线，就是要把一段时间内的几件事情说明白，包括阶段性总结，综合类信息，比如学习考察报告、出访报告。

面，就是把比较长时间内发生的许多事情说明白，例如年终工作总结、经验交流材料、汇报材料、调研报告等。

有些时候，看到一些所谓的公文学家给基层的同志授课，十五种法定党政公文面面俱到，十八般写作技巧样样说到。

我心里就有些纳闷，对基层同志来说，十五种法定党政公文，命令 、公报 、公告、通告、决定、通报、决议、批复、意见，这9种公文基层很少用到或者基本用不到，很多人压根就听不进去。

剩下的六种公文里面，通知、请示、函可以自学，基层朋友感到最困难，也是最需要老师辅导入门的，就是纪要、报告、议案三种。

根据自己的工作经历和体会，基层同志最需要学的就一种——总结，掌握归纳提炼的思维方法，就可以一理通百理通，以不变应万变。

一言概之，可以通过下面三个数字，来理解基层写材料主要写什么。“15、6、1”法定党政公文有15种，基层常用的有6种，最关键、最基础、最重要的只有一种，那就是总结。

虽然，工作总结不属于法定公文，也可以把总结归入报告的范围。但是，我们在工作中，还是要经常写总结。有一个行家说过，总结是材料之母，这句话说的很好。

总结是写材料中最常用、最基本、最重要的文体，甚至没有之一，党代会报告，政府工作报告，领导讲话稿，汇报材料，经验交流材料，调研报告等常见、重要的综合类文稿，都离不开总结，离不开总结这种思维方法。

警惕“套路”成“死路”

不同种类的公文，学习方法也不一样。学习请示、函、通知这些点状公文，主要靠模仿。这些公文注重格式要求，信息要素比较少、内在逻辑关系简单，用因果关系就可以把信息要素串联起来，把一件事情说明白。

对初学者来说，可以找几篇典型的范文，把格式要求、文字表述、公文结构记住，写的时候依葫芦画瓢，就八九不离十。

但是，线和面的公文，就很难通过单一的模仿来学习。议案、报告、纪要和领导讲话稿这些公文，包含的信息要素比较多，很难用简单的因果关系来说明。

这个时候，就需要通过总结归纳，找到信息要素之间的相关性，也就是共性，利用共性把几件事，或者很多事情说明白。

因此，线和面的公文又被称为“总结类文稿”、“综合类文稿”。撰写这些公文，就是常说的写材料。所以，写材料属于写公文，但写公文不一定是写材料。

对此，我曾经用“三口之家”和“四代同堂”来说明点状公文和综合类文稿的区别。

第一种场景：如果看到两大一小三个人在公园散步，因为信息量很少，可以很快判断出三个人之间的关系——爸爸、妈妈和孩子，这是典型的“三口之家”。

第二种场景：如果过年回老家，二三十个人欢聚一堂，人数多了，也就是信息量大了，就很难一下子说出彼此之间的关系，就要称之为“四代同堂”——从“一个个”来区分，变为“一代代”来区分。

常见的简讯、通知、函、请示，这些点状公文，就像是“一家三口”，包括的要素有限，只要根据“是什么、为什么、怎么办”，把时间、地点、人物、事件、意义说清楚即可，就是把一件相对简单的事说明白。

相对于上述“小数据型”材料，总结、汇报材料、经验材料、调研报告、领导讲话稿就属于“大数据型”材料。由于包含的要素众多，难以靠感官直接判断其内在关系，这就需要通过思维加工，也就是归类分组，得出“四代同堂”那样结构性、规律性的认识。

然而，许多人习惯于用写通知、请示、函这些简单公文的方法，靠单一模仿去撰写综合类文稿，缺乏自下而上归类提炼的意识和能力，也就是缺乏逻辑能力。

因为如此，不少人写了几年、十几年，都停留在仿造模板套路，或者自上而下“想”材料、“憋”材料的阶段，无法形成写材料的核心能力，即逻辑能力。

结果，所谓的“套路”就成为“歪路”、“死路”，让人越写越迷茫、越写越痛苦、越写越无力。

宁做“愚公”不做“叶公”

之前，我们说到了为什么许多人怕写材料，说到大学里教公文写作的老师基本上都没有公文写作经历，那么，老师们在干什么呢？他们主要是在研究“公文学”。

在这里，跟大家分享两个概念“公文学”与“学公文”。前者主要研究公文知识，比如公文的历史、种类、格式、意义等；后者则是“学公文”，学习怎么样写公文，更加注重操作性。第一个“学”是名词，第二个学是“动词”，这就是两者的根本区别。

从实用角度来说，“公文学”跟“学公文”之间没有多大关系。就像我们学开车，没必要了解一大堆复杂的机械专业知识，关键在练习中掌握方法。一个机械知识丰富的人，没有认真练习，也考不了车牌。

问题是，不少人把“公文学”当成“学公文”，以为掌握了汽车机械知识，就能把车开好。结果，十有八九把车开到沟里去。

现在的公文写作课堂，更多停留在“公文学”的层面，离开思维训练讲写作，只在文体格式、遣词修辞等边角料上兜圈圈。

结果，大多数学生参加工作后发现——自己在公文写作课上学的东西基本没用，面对通知、请示、函这些比较简单的公文，还可以在百度的帮助下勉强完成。

但是，对于综合类文稿则一筹莫展、不知从何下手，让许多中文专业毕业生、研究生，甚至是博士生大面积患上“恐写症”。

我常把写材料比作游泳，不能学会游泳再下水，只有下水呛水才能学会。哪怕一个人把游泳知识背得滚瓜烂熟，不经过练习，就扎进水里，还是有去无回。

我个人认为，从基层应用的角度来说，我们更需要真刀实枪“学公文”的“愚公”，而不是空而论道，离开实践搞“公文学”的“叶公”。

“二八定律”认为，在任何一组东西中，约20%的部分，发挥80%的作用；其余的80%，只发挥20%的作用。

例如，80%的销售额是源自20%的顾客，80%的电话是来自20%的朋友，80%的总产量来自20%的产品，80%的财富集中在20%的人手中，20%的客户为企业带来80%的利润，80%的客户为企业带来20%的利润……

“二八定律”给了我们重要的启示———在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

在基层公文写作中，“15—6—1”正好折射出“二八定律”。20%的公文种类，发挥80%的作用——15种法定公文中，基层常用的只有6种，约30%。

在这6种公文中，难度最大的只有3种，就是报告、纪要、议案。而这3种公文都属于总结类文稿，其主要思维方法就是总结归纳。基层写材料的核心，其实就是“1”，即是总结能力。

据说，经验丰富的石匠，能在一块大石头中找到关键位置，钉下钉子后，让整块石头豁然开裂。基层写材料也是如此，要从关键的20%里面，找出更为关键的20%，归根到底就是要提高总结归纳能力，学会触类旁通，让“关键少数”发挥关键作用。

【来源：小二哥悟】