副厅长谈3分钟座谈会发言技巧,如何在众人当中脱颖而出!
【以稿换稿】 作者:成文 发布:2019年02月18日 阅读: 次 【小 中 大】
台上三分钟 门道在其中
——以两个座谈会发言为例
近期,我们单位决定以提高工作质量为题,分业务口连续召开4个座谈会,处长、副处长都要发言,其他干部自由发言。
按照预定方案,每个人发言限3分钟以内。作为班子成员,我全程参加了前两个座谈会,一共有35人发了言,水平高低还是比较明显的。
这里,结合台上台下的所见所闻,就此类短时间的命题发言之道,谈谈自己的见解。
台上三分钟,台下不轻松
——重不重视不一样
我始终认为,做事之道,态度第一、重视第一、认真第一。3分钟的发言,可以把它看得很大,也可以看得很小;可以全身心投入,也可以应付了事。举轻若重是重视、认真,举重若轻是自信、从容。
对于发言、讲话、演讲的重视,最典型的人物、最经典的故事有这么两个:
英国前首相丘吉尔是世界公认的演讲大师。他曾坦言:“人生中有三件最难的事儿,第一是爬上一堵向你倾倒的墙,第二是吻一个决心要离开你的姑娘,第三就是当众讲话。”
美国第28任总统威尔逊,这也是一位著名的演说家。有人曾经问他:“准备一个十分钟的演说得花多少时间?”答:“两个礼拜。”“一小时的演说呢?”答:“一个礼拜。”“如果两小时的演说呢?”答:“不用准备。”
连国家首相都认为是最难的事儿,连国家总统准备一个十分钟的演说都要用两个礼拜的时间,我们不重视、不认真能行吗?
这次座谈会前,有好几位同事找到我。有的问发言要注意什么;有的把发言思路告诉我,问这样行不行;还有的把准备好的发言稿拿给我,让我提意见……
当然,并不是找到我才叫重视,但重视不是嘴上说说、心里想想而已,必须付诸行动。多琢磨几遍、多请教几个人、多改几稿,都是重视的体现。
有一点非常遗憾,前两个座谈会,35人发言,没有一人完全脱稿,基本都是在照稿子念。我一边听就一边想:如果是我发言,我一定会脱稿。脱稿不等于水平高,但一定是胆量足,一定要准备更充分。
台上三分钟,台下十年功
——用不用功不一样
这次座谈,发言同事,最大五十出头,最小三十郎当。年龄大,有讲得不怎么好的;年纪轻,也有谈得头头是道的。这说明,发言水平与年龄大小并不成正比。
那么,发言水平取决于什么呢?
在我看来,除了“考前”的重视程度,就是平时的用功程度。
日常工作中,有的人是有事干事,没事休息;有的人是有事干事,没事想事、没事找事——不是挑事,而是像我们搞文字工作的,有材料时抓紧冲锋,没材料时抓紧充电。
发言中有位同事,多年前曾和我共用办公室。每天中午,他都会出上几道题,让我即兴回答,然后分析为什么要这样答,跟我讨论还有没有更好的答法。
前两年,他应邀出去讲课,讲课前把讲稿拿给我看。我一看就知道,他这些年功夫没白费。这个讲稿,是迄今为止,我见过的同类专题中资料整理最系统、分析问题最深刻、参考价值最大的,没有之一。
凭着这种勤学好问的精神,他在业务上提高很快,职务上进步也很快;这次发言,讲得也很好。
台上三分钟,门道在其中
——掌不掌握不一样
3分钟的发言,可以说是“微演讲”,追求的目标应该是“小而美”,不应该也最忌讳搞“大而全”。怎样才能做到“小而美”?我用一个词来概括:小清新。
——小,是选题小、切口小。微演讲时间短、节奏快,由不得慢慢铺垫、渐次展开,必须开门见山、直奔主题。要想一下子就触碰到核心,就必须在大的主题下,选一个小切口,单刀直入、一针见血。
比如,一位同事谈的是如何提高选人用人质量,核心观点是把习近平总书记提出的“精准科学”贯穿落实到选人用人全过程。这个话题比较大,亮出核心观点后,他话锋一转迅速转到“初始提名”这个选人用人的第一环上,并集中火力谈了3条,效果很好。
又如,另一位同事谈年轻干部工作,看起来这是干部工作大盘子中的一小块,但切口还不够小,所以写成稿子有1500字。我建议他只谈原稿的第三部分,核心观点是做好年轻干部工作,要处理好“五对关系”。关系,可以看作是年轻干部工作这个大主题之下的一个小切口。
——清,是逻辑清晰、结构清爽。在逻辑清晰这点上,发言的同事普遍做得较好;但对于结构清爽这一点,不少人注意不够。
怎样才叫清爽?就是发言稿只有一级标题,形式结构上只有一个层次;就是郑板桥所说的“删繁就简三秋树”,通篇只有主干,没有旁枝。
我常说,口头表达,层次越简明越好,千万不要大点套小点,叠床架屋;也尽量不要搞“花开几朵,各表一枝”,这样写稿时会分散笔力,发言时会分散注意力。
有一位同事,起草发言稿时,一开始采用“花开几朵,各表一枝”的结构法。稿子写了3个大观点,每个大观点下又有5个小观点,这就像是3个分叉上开了15朵花,观点太碎,点数太多,谁听一遍会记得住?
尽管他写稿时并没有平均用笔,而是注意了有详有略,重写第三个观点,其它两个观点都是点到即止,但还是解决不了让人记不住的问题。
我告诉他:贪多嚼不烂,与其松松垮垮地按上一堆图钉,不如牢牢钉上几枚钉子。他不舍得砍掉自己的观点,我劝他要忍痛割爱,尽管痛苦,但为了出精品,该砍的坚决要砍掉。经过思想斗争,他最终采纳了建议。
——新,是观点新颖、讲出新话。清代文人李渔说:“人惟求旧,物惟求新;新也者,天下事物之美称也。而文章之道,较之他物,尤加倍焉。”(《闲情偶记》)文章的“新”,表现很多,比如新主题、新思想、新观点、新形式、新结构、新材料、新语言,等等。没有点儿新东西,就不可能引人抓人、提神醒脑。
在这么多的“新”中,对于口头表达来说,最重要的是有新观点。只有讲出属于个人“专利”的新观点,才能让人耳朵一竖、心里一动。当然,“观点新”的前提是“表述准、立得稳”,不能为新而新,不惜剑走偏锋、生造词句。这一点不必多说。
【来源:三好公文课】
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