3分钟内，做好工作汇报！

相信很多人遇到过这种情况。

领导交代了你一项工作，第一天你加班到半夜，没有完成。然后第二天接着做。到晚上终于做完了，但是你没有主动汇报，等第三天领导找你时，你才汇报工作，结果挨了批评。

千万千万不要等到领导来找你时，才汇报工作。

要主动汇报工作，让领导及时了解你的工作情况，说不定领导还能察觉出你工作中的问题，给予指导和帮助。

那汇报工作要怎么汇报？什么时候汇报呢？接下来我们来详谈一下汇报技巧。

1

时间短的工作

什么时候完成，什么时候汇报

有的工作只需要几分钟就可以完成，有的工作一天之内就能完成。那对于这些工作，该什么时间完成，什么时候汇报呢？

当然不是让你们明明可以很早完成的工作，拖到大半夜才汇报刚完成。

对于短时间内可以完成的工作，尽量做到什么时候完成，什么时候汇报。如果提前完成，也要提前汇报，绝不空耗时间，假装工作做了很久。

当你的领导给你安排一个任务，要求下班前完成，如果你下午3点可以完成，那你最好3点就去汇报。

因为通过汇报可以让别人了解你的工作进程和状态。

如果一直拖到下班时再汇报，一旦发现工作执行走样，那你可能要加班或第二天修改，这样也耽误了你的时间和其他工作。

2

时间长的工作

坚持每天汇报让领导了解进展

对于时间跨度较长的工作，比如三四天或者需要一两个月才能完成的，就不可能等到完成的时候再去汇报了。

这时候你就需要主动去汇报你的工作情况，让领导了解你的工作进程，也便于领导帮你把关，适时给你提供工作指导。

3

阶段性汇报结果

汇报重点，不说废话

比如说安排你打印文件，当你去打印的时候墨盒没有墨水了，采购部还没有买新的墨盒回来，这个时候你只需要告诉领导结果：打印的文件还需要多久才能送到他的手里。

当你的工作没有完成的时候，你应该先说出来，然后再说明没有完成的原因。

千万不要先说一大堆理由，然后说工作没完成，这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。

同样是工作没完成，先说结果与后说结果，给领导的印象会截然不同。

说完结果后，领导可能想听你说说工作过程，这时一定要挑重点，千万不能不分主次，一股脑地倒出来。这样不仅吸引不了领导，还会适得其反。

所以在你汇报之前，最好先列个大纲，在心里明确要讲的几点，这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。

4

关于工作困境

汇报时提出建议

如果工作中遇到问题不汇报，

那就是你的失职。

那么该如何去汇报呢？

在汇报问题时，永远要带着建议去。千万不要直接把问题和解决方案都抛出来。

有理有据地找出事实背后的本质问题，得出结论，形成决策意见，这才是优质的汇报。

成功的汇报千篇一律，糟糕的汇报却千奇百怪。

小编总结了以下3种常见的错误汇报方式，赶紧看看自己是否躺枪了？

第一：讲不到重点型

这种情况最常见。工作汇报前做好了很充分的准备，把笔记本写得整整齐齐，自信满满地做了汇报。

最后领导问：“你的重点在哪？”

从那以后自己每次汇报都会提出重点再汇报。

第二：逻辑不能打乱型

通常做工作汇报时，我们都会有自己的内在逻辑。

然而在汇报时，别人只想听自己感兴趣的部分，所以可能会打断你的汇报，直接让你汇报其他的内容。

然而有些汇报者却很执着，缺少灵动性，非得按自己的逻辑来，完全不按别人的逻辑走，这种汇报者常常忽略了汇报要尊重他人的意愿。

第三：只有问题没有解决方案型

提出问题是最容易的，而有解决的方案才是最难的。

汇报中很多人都只会提出问题，如果只是把问题扔出来，谁都能做，汇报更重要的是在于提出解决方案。

所以要学会避免错误的汇报方式。

唯有了解到问题的核心，对于“什么需要重点讲，什么需要省略讲”，心中有一个判断，准备汇报工作时，才能做到心中有数。