部级领导的秘书,是怎么把工作做到位的?
【小 中 大】【收藏】 作者: 韭菜后浪 来源: 部委老农的自留地 阅读 次 【加入会员】
无论啥工作,想做好,都得用心那!
在部委工作,有机会接触到很多高级领导干部的秘书。
我分享两个部级领导秘书的事情吧。
原来在基层工作的时候也算干过秘书工作,虽然不是专职秘书,但也做过文字秘书。
以前觉得做秘书无非就是多用点儿心就行了,业务工作也不用做,都是让业务部门直接办好拿过来,也没什么了不起的。
后来接触到这两个因素之后,才发现根本不是这么回事儿。是我太单纯了。
01
秘书小张
第一个秘书姓张。
有一次我们一起去南方某省份考察调研,由于考察的地方是近海区域,因此当地的鱼虾种类非常繁多,而且也很便宜。
所以中午吃饭的时候上的食物都是以海鲜为主,我和小张在一个桌子上吃饭。
我们那桌大概有十二三个人,上了十五六道菜。这十五六道菜里面儿有六七道都是鱼。就是各种各样的鱼。
当时每上一道鱼,张秘书都能准确的叫出这个鱼的名字。
而且不仅是说出名字,还有这个鱼的生长地带,生长习性,和其他的鱼怎么分辨它都能简单的说几句。
我就问他,你是南方沿海地方的人吗?他说不是。说他自己是内陆省份的。
我说,那你为什么对这些鱼类这么了解?这边的鱼都不是咱们常吃的常见的鱼类。这么冷门的鱼,你都能叫上名字,还能说一大堆东西。
他说,由于领导喜欢钓鱼,所以他平时就定了一些钓鱼类的杂志。经常看这些杂志。看的时间长了,就对各种各样的鱼类了解了。
我接着问,领导钓鱼的时候会带着你一起去吗?会让你陪他一起钓吗?
他说不会呀,基本上没有带我去过。但是不带我去我也需要懂啊。
厉害了,张秘书。
02
秘书小王
第二个秘书叫小王。
有一次因为工作需要,我们要去一个露天古代建筑上面去调研,时间大概是六月底,具体的工作由我来负责。
这天是星期一的早上,我给王秘书打电话。问他本周及领导有时间,我们根据领导的时间和对方对接。
我说王秘书,我们工作层面拿出的建议是周四或者周五下午。从我这儿也查了查,我掌握的情况是,领导周四,周五应该都有时间。但是肯定没有你掌握的准确,所以跟你再核实一下。
我们觉得最好是周五下午。下午4:00去,大概调研一个小时左右,也就该下班了,如果没有其他事情处理,领导直接回家就可以了。
王秘书当时是不加思索的,直接说周五不行,周五有雨。
我当时就非常的震惊。因为他不是那种查了之后告诉我的。而是我一说出周五下午他一秒钟都没有犹豫,直接告诉我周五不行,周五会下雨。
那在我看来,这一周每天的天气信息他都应该是牢牢的记在脑子里了。不然他不可能反应那么迅速。
接着他又说,这个活动最好安排在上午,现在6月份的天气,下午比较闷热,上午比较凉快,时间也可以定的早一点,8:30去9:30回。这样整个过程都比较凉爽,毕竟上面是露天的环境。不要晒着领导。
要不就周四早上8:30吧。你跟那边对接一下。我说好的,王秘书,按你的意思办。
厉害了,王秘书。
03
自我注解
我只是想用这两个例子,说明我接触到的秘书对我的一些触动。这两个人工作能力都很强。各个方面表现的都很优秀。
只是从我的角度,我觉得这两件事对我的触动比较大。不代表他们除了做这些事情,没有其他的能力。
如果你把上面他们的这些表现和行为理解成溜须拍马的话,我其实更愿意把上面的行为理解成,具有极强的服务精神和服务意识。
每个人的三观不同,对同一件事情的看法就不同。
我个人是觉得我从上面两件事中,看到了自己在工作中的不足,也认识到了前面两位秘书的优点和长处。
我是比较佩服他们这种做事严谨细致,服务工作做的周到入微的精神的。
没有做不到,只有想不到。作者接触过一个女领导,文字水平、业务能力一般般,长相也一般般,但就是一路走上了领导岗位。她领导我完成过一项工作,简直是事无巨细,就差让我告诉她天上的星星有几颗了。我直在心里骂娘,吃饱了撑的,费这功夫。到最后形成材料,生怕领导“眼花弱智”,找不到,还要求我一页一页给领导标清楚。直到那一刻,我明白她为啥能当领导了。她把细致服务做到了极致。如果我是领导,我也受用的很,不用她用谁?
换位思考一下,如果是我,我估计做不了这么到位。所以要见贤思齐,不断进步。
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