写材料四步法!大道至简!实用!
【以稿换稿】 作者: 海阔天空hp 来源: 公文选萃 阅读 次 【小 中 大】【收藏】
结合日常写材料的摸索,个人体会是主要四步:
第一步:“明方向”
即接到任务要搞清是对上还是对下,
要讲给谁听的或者给谁看,
领导要讲的核心是什么。
第二步:“立框架”
这里有经典的三段论:为什么、是什么、怎么干,
也可以借鉴以往的范文,推陈出新,
个人觉得将主旨清晰地展现出来即可,
如果清楚了领导的习惯,沿着领导的脉络,还能搞出点小创新这就更妙了。
这一步是写材料的关键一步,框子立好了,后续写作也会“下笔如飞”,而且逻辑清晰,不会出现大的错误。
我在写材料的时候,这一步一般谋划至二级或三级标题。
同时,在这一步中,也要将上级部署的精神、本地区的实际情况以及其他地区的好的经验做法等统筹考虑进去,分门别类地安排到合适的部分,可以用一个词活或短句表示,写在提纲中。
第三步:“丰内容”
这一步就是将框架填充起来,用数据、事例、词句将材料彻底填满。
本人在这一步坚持的是“宁多不少”,只要不是特别繁琐、拥堵,先写上。
第四步:“精形态”
初稿拿出来了,除非特别紧急的任务,否则就先放一放,隔一天或半天,再下手去改。
先拿出最开始的提纲,对照“初心”,再进入材料,对标题、内容、语句进行删繁就简、去伪存真。
精力允许的情况下,我一般朗读几遍。
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