我从事文字工作的三个习惯

2005年8月参加工作以来，经历了多个工作岗位，无论是部门信息、文字综合、秘书、乡党政办公室，都经常与文字打交道，起草讲话、撰写总结，工作中逐渐养成了几个习惯，虽属一家之言，个人喜好，但自感受益匪浅，写出来与同仁们共享一下。

一、文字材料要存三个稿

现在起草材料，大多用电脑完成，既有效率，又容易修改。文无定法，我们写的各类文字材料，都是为了服务各种工作目的，有的是下行发文部署工作，有的是为领导讲话起草提纲，有的是向上级汇报工作开展情况。我们拿出初稿后，都会经过分管文字工作领导的审核，单位主要领导的签发或审定。自己写好的稿子，好与不好，只有分管领导，使用稿件的领导说了才算，我们要追随领导的思想，迎合他(她)的习惯，这样才算对口味，才算服务到位。因此，建议将文字材料存三个稿，首先是自己起草的初稿，第二个是领导修改后与初稿的对比稿，这个稿子我感觉很关键，因为每个人的行文习惯在一个阶段是固定的，包括他(她)喜欢使用的文章结构，句式，词语，甚至语气。我们通过将自己的初稿与领导修改过的稿子做对比，才能逐步将自己的思想往他(她)的思想上想，行文习惯往他(她)的习惯上靠，行文才能准确反映领导的思想，实现行文目的。保存对比稿在电脑上的操作非常简单，以word2003为例，打开初稿，在工具标签里面选择修订(Ctrl+Shift+E)，初稿的每一处修改都会用红色显示出来，哪里改动了，一目了然，对比明显。第三个就是最终的定稿了，打印材料必须用定稿。

二、身边要有个好老师

这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带来的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。我们已故的著名中央电视台《新闻联播》主播之一罗京，就一直坚持着查字典的好习惯，直到他去世，一本几乎翻烂了的字典就放在他的播音台下。我们通过动手，动眼，动脑来查到一个字、一个词，印象会更深刻，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用和混用。同时有媒体报道称经常性地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。有这个好老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们的文字工作受益终生。

三、抓住抓紧瞬间的灵感

做文字工作是枯燥的，乏味的，文无定法，文章材料有时候真的不知道如何动脑来想，如何下笔来写，南宋著名诗人词人陆游的《剑南诗稿·文章》中的“文章本天成，妙手偶得之”说的就是这个道理。有时候，一个材料任务来了，不知道怎样定框架，谋篇遣词，在办公桌前搜肠刮肚，绞尽脑汁，个中滋味，只有自己能够体会。偶然有的时候，灵感会在脑子中像流星一样一闪而过，我们就要牢牢抓住它，多年的工作，我养成了随身带一小本的习惯，随时随地记录自己瞬间的灵感。已经发表的《坚持三个方面科学谋划乡镇年度发展思路》一文，就是在起草全乡2013年发展思路的时候，脑子中忽然闪现出一些零碎的想法，随即在本上记了下来，虽然粗糙简单，但毕竟将自己的想法固定了下来，以后的完善修改便有了基础和依据。

《河南秘书》2013-02发表

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