文秘人员写材料的“八个经验”

办文办事是市委办公厅人员应具备的两种基本素质。我在办公厅（室）工作16年，其中市委办公厅工作8年，办文办事两种锻炼都经历过，但还是以办文为主，办事也是在办文的基础上办事。今天重点就综合文字工作谈一些感受，主要是“八个怎么办”，与大家交流。

一、找不着状态怎么办

做任何一项工作都需要有状态、有感觉。同样搞机关文字工作，也要有状态。要进入状态，我想有这么几个方面：

（一）要有一种爱好

就是要喜欢机关文字这项工作。充分认识到公文写作是在办公厅（室）工作的立身之本，是自己成长必不可少的一项技能，是核心的一种素质。而且要认识到公文写作是有乐趣的，不是干冷、枯燥、无色彩的。在思想上不能抵触它、厌倦它，有一种朴素的、发自内心的爱好。

（二）要有一种冲动

这种冲动，就是一种写作的欲望，想写、想写好，有创作欲，有创作的激情，而且不是三分钟的热度。因为这项工作从事起来可能要坚守很长时间。

（三）要有一种耐力

机关文字是一种艰苦的工作，既包括思想艰苦（思考），又包括工作艰苦；既是高强度的脑力劳动，也是高强度的体力劳动。过去老综合一处的同志们编了三句半：“喝白水、尿黄尿、省老婆、费灯泡，这群小子在干什么？写材料。”确实是很清苦、高强度的。但我们也要明白这种辛苦是值得的，“风雨之后见彩虹”，艰苦之后是成功。

在文字工作中累几年，得到的是高强度的锻炼和提高，得到的是领导的认可和一些机会的选择。所以不要太心疼自己，不要太娇气，特别是年轻同志，要明白累几年也是慢慢长大，轻松几年也会渐渐变老，趁年轻甘于吃苦、甘于承受。点此加群

（四）要有一种境界

最基本的是要保持一种淡泊的心态。从事文字工作，绝不能有功利之心，要耐得住寂寞，经得住不正确的认识和评价。任尔东南西北风，咬定锻炼不放松。要有这样一种境界。

二、不知道如何落笔怎么办

领导交办一项任务，无论是写一个通知、一个方案，还是一篇讲话，接到任务后，一片茫然，不知所措，不知如何落笔。这可能是初写材料的人经常遇到的问题。这反映出还是写得少，没经验，心里没底。这时候动笔，要注意这么几个环节：

（一）思

无论什么任务来了，都要先“想”。为什么写这个讲话？为什么写这个方案？为什么写这个意见？写这篇材料要干什么？怎样写才能更好地实现这个目的、这个要求？应该具备哪些要素？等等。一定要先自己思考，思考到极致。

（二）研

就是要了解工作的相关情况。向部门要资料，向有关人员要数据，了解清楚这项工作的现状、存在哪些问题、下一步该怎么办，才能找出落笔的重点在哪里。

（三）查

就是查阅资料。可广泛借鉴网上的、过去的东西。开始写材料都是比猫画虎，借鉴的资料越多，思考的眼界越宽，挥洒的余地越大。这个环节很重要，正所谓的“磨刀不误砍柴功”。

（四）谋

就是谋篇布局、谋定提纲。材料首先不是写出来的，是谋出来的。要把架构搭出来，共写几个部分，分几个层次，一并用心谋划好。

（五）写

要在思考、研究、查阅资料、谋篇布局等基础上落笔，尽量一气呵成，写完以后再斟酌修改。

以上五个环节，前面四个环节要用一半甚至80%以上的时间来进行，写这个环节用三分之一时间就可以。不要边想边写，那样容易顾此失彼。

三、打不开思路怎么办

打不开思路的表现主要是思想发木，满脑子浆糊，像长了树根一样，特别不灵透。材料发死、老一套，没有活力、没有新意。打开思路，关键在考虑问题的高度、宽度、深度和角度。

（一）既要深入进去，更要跳得出来

深入进去，就是接到任务后，把有关精神吃透，把工作研究透，但又不能陷进去，不能“只见树木不见森林”，没有整体感、驾驭感。跳得出来，就是要站位全局的高度、领导的高度。对于市委办公厅来说，无论什么文稿，都是指导全市工作的，必须有高度、有全局性，做到“关起门来当领导”。特别是写讲话，要“不在其位善谋其政”，养成“踱方步、想大事”的习惯。点此加群

（二）既要有正确的观点，更要有新颖的见解

观点不能“跑偏”，但一定要有独到的见解，有自己思考的成果。有的同志可能读过李瑞环的《学哲学用哲学》这本书，里边就有很多关于公文写作的技巧方法值得我们学习，特别是一些观点表述深刻隽永，亦庄亦谑，形象生动，给人留下很深的印象。

比如1999年7月6日在听取伊春市委、市政府汇报时的讲话：“许多事情我们可以讲一千条理由、一万个理由，但老百姓吃不上饭，就没有理由。‘民以食为天’，饭字半边是食字，半边是反字，没有食就会反。”观点正确，耳目一新。因此，写材料特别是写讲话、调研类的文章，思考要有张力，既要有正确的观点，更要有新颖的见解，

（三）既要周严缜密，更要会跨越跳跃

思想要活跃，天马行空，不要束缚自己。

（四）既要注意全面系统，更要注意把握重点

写文章，不可能面面俱到。思考要全面，要有系统思维，但也要抓住重点。打不开思路，往往就是没有抓住重点，没有抓住工作的要害。

四、把握不准领导意图怎么办

办公厅文稿，最终都是由领导来审定，所以一定要符合领导的意图。“干活不由东，累死也无功”。领导让写东，你却偏要写西，那肯定过不了关。但领导意图确实不易把握。

写一篇文稿，有时领导交待比较细，有时只三言两语，有时甚至什么也不说就让直接起草，还有时领导的指示层层传达，到写作人员这时已经变了样，还要自己去分析。因此，准确把握领导意图，要做到以下几点：

（一）多看领导言论

追踪领导的观点、关注点，多看报纸新闻稿，多研究领导历次讲话。

（二）善判当前形势

当前形势往往是领导作出决策、安排任务的背景。要多注意(名称替换)和省近期在关注什么，了解上级在研究什么，领导安排的工作基本都与上级思路合拍。再就是基层舆论和群众呼声，也是开展某项工作的背景。还有就是各项工作开展到某一阶段，遇到什么问题，需要总结或出台新举措。

（三）敢于请示交流

要多问，敢于请示，听取领导指示。

（四）加工拓展完善

有时领导的观点比较分散，要及时进行归纳整合，加工完善，强化领导意图。

五、困于风格转型怎么办

有的同志刚从学校毕业不久，所学专业与所处岗位不对路，即便是学中文、新闻的，也与党政机关文字工作的风格不一致。因此，从事公文写作，一定要加快风格转型。一是要转到公文风格上来，二是要转到领导风格上来。适应这种风格要注意四个方面：

（1）正本清源

就是常写什么就多看什么。综合五处常写新闻稿，就要多看人民日报、河北日报等一些精彩的报道，各种写法都要掌握，遇到报道任务时，就可以套用、借鉴一下。经常写讲话，就要多看各级领导的讲话和一些重要文件，甚至可以背诵几篇。文学类的也要看，可以丰富自己的语言。

（2）主动适应

要主动适应公文风格、适应领导风格，不要坚持固执己见，不能指望让领导适应你的风格。

（3）注重理性

公文注重严谨、理性。有时领导讲话也要求有一定文采，具有一定感染性，但根本还是为了推动工作，而不是为了抒发感情，总体还是在公文范畴之内。

（4）准确严谨

公文一定要用词准确，语法严谨。比如，有个文稿中讲：“现在城市发生的一些影响(名称替换)的问题，虽然表现和反映在城市，但根源却在农村，是农村问题在城市的表现和反映。”这个说法就欠公允。

城市发生的一些影响(名称替换)的问题，比如流动人口犯罪突出问题，城市也应有一定的责任。鉴于此，这句话可改为“现在城市发生的一些影响(名称替换)的问题，虽有城市管理方面的原因，但从源头上分析研究，是农村问题在城市的表现和反映。”

六、难于提高突破怎么办

从量变到质变要有一个过程。在从事写作一段时间以后，总是突破不了，提高慢，为什么？我认为主要有以下原因。

（一）砺炼不够

还是学的少，写的少。写作一般形成自己的风格，能够完成各种文稿、独挡一面，需要三年左右时间。因此，还要自加压力，加强锻炼。

（二）总结不够

每个人都有自己的长处，也有自己的短处，公文写作也是一样。要高度重视领导提出的公文写作中存在的问题和缺点，注重总结改进，保证同样的错误不出现第二次。

（三）创新不够

要学会变模仿为创造，不能总套用一个写法。同一个观点，在不同的会议，不同的时间地点，讲的方式、内容就不一样。要搞“原创”，使每篇都有新感觉。

（四）研究工作不够

这也是最重要的一点。许秋民秘书长曾经讲过，写材料就是“写政 治、写历史、写工作”。说到底，写材料是在做工作，而不是做文章。要尽快实现从做文章到做工作的转变。

公文写作的突破是有“点”的。量变到质变的时候，总有一两个标志性的文章。就像人刚学会走路，刚学会开车一样。找到了感觉，也就有了信心。

七、拿不出精品文稿怎么办

写作了很长时间，但拿不出精品，拿不出代表作来，怎么办？我认为必须做到以下几点：

（一）内容上要有针对性

写得东西要管用、有用。

（二）观点上要有思想性

观点要鲜明、准确。

（三）行文上要有艺术性

行文尽量生动、活。

（四）表述上要有简洁性

“简为文章尽境”。不能“瘠义肥辞”。建议多用单句、短句，一句一个意思，短促有力，简洁明快。

比如，抗美援朝初期，由于中国人民志愿军进展神速，加上敌人严密的地面、空中封锁，使我志愿军给养供应出现了严重的困难。当时，志愿军司令员彭德怀同志亲笔给(名称替换)拟写了一份仅有六个字的紧急电报稿：“饥无粮，寒无衣。”毛泽东同志收到这份电报后，迅即责令周恩来同志采取紧急措施，大批军事物资源源不断地运进朝鲜战场，保证了二次战役的顺利实施。

彭总电报之精，可谓惜墨如金，言简意赅，堪称军事文书的楷模，也是我们机关文字工作者借鉴的榜样。同时，在语言的运用上要避免空话套话。

八、成长中遇到困惑怎么办

主要是处理好三个矛盾：

（一）工作与生活的矛盾

文字工作非常辛苦，高强度的脑力劳动比体力劳动更艰苦。当工作与生活产生矛盾时，必须做到以工作为重、为工作让路。领导看一位干部有没有潜力，不光看他文字功底，还要看品行、看心胸，看能不能扑到工作上。

因此，年轻同志要想成长、想进步，就一定要处理好两者之间的关系，要做到不怕苦、多付出。

（二）贡献与进步的矛盾

要做到宠辱不惊，相信金子总会发光。相信组织，相信公道自在人心。不能为了进步而工作，相信只要踏踏实实工作，组织会对每位同志进行公道的安排。

（三）素质与形象的矛盾

用心写东西，提高自己的公文写作水平，其实练就的是内功，提高的是综合素质，以后无论走到什么岗位，这都是终生受益的本领。但是任何一项工作干时间长了以后，都容易产生职业性的弱点。

办公厅（室）系统工作有自己的特点，大家要尽量避免职业病，不能写成书呆子，要有自己的活力，做到有素质，有涵养，不自大，也不自卑。