大神们积累公文写作素材的方法真牛，如何为我所用呢？

【主持】柳啸风

今晚不叫做课，而是向大家做个学习汇报。

非常感谢老猫一直惦记着我，比我的前任还情深意长，对我这个算是演播室里的差生不离不弃，不断鼓励我开一期讲座。

作为一名从事文秘工作6年，进群2年的老学生来说，我的水平真的是有愧于老猫和各位大神的教导，与碎片和蜜桃这些尖子生相比，只能说须有知耻而后进的勇气。

今天老猫出的题是《我读公文写作百法例讲》，也是房立洲老师著作的读后心得。我想如果是一种印象式、概括式、走马观花式的读后感，估计未免会说得太空泛，大家也没啥兴趣听，所以就跟老猫汇报了一下，将题目缩小了一点，改为“学习大牛们公文素材积累的方法—以《公文写作百法例讲》为例。”

由于我的工作实在是太杂了，而且不是以为文秘工作为主，所以今晚我的文字就没有进行很好的提炼，只能将自己平时的所感所语写出来，贵在真诚，希望大家能够理解和支持。

素材的积累是每位公文写作者的基本功，不管你是初学者还是大笔手，都不敢轻视素材的积累，因为它是做好公文工作基础和关键。在用纸和笔写的年代，收集的素材是每个笔手压箱底的货，不到万不得以的时候，是不会拿出来示人的。

因为一个人整理好的素材，就揭示出他平时写作所依据的理论、模版和语汇库，是其秘密的武器库，所以在师傅带徒弟的年代，老文字工作者退休，一般会将他所积累的素材很郑重地交给下一任，算是授以真传。

到了互联网时代，有了海量的信息，收集材料就显示容易多了，你需要什么材料的时候，只要一搜索，就有无数篇目和信息出现，仿佛任何信息垂手可以。新技术虽然给人带来了便利，但是也产生了一些问题：

一是信息的过度繁荣让人无所适从，往往为选择而产生困难;二是由于材料的便利式催生了抄袭严重的现象，不少人投机取巧，在网上下载一篇稍作修改就交差;三是信息一多后，让人难以细心去阅读每篇材料，也让很多领导不及细读就产生了“天下文章一大抄”的印象，甚至不少领导跟我说过：写材料有什么难的?不外是在网上搞几篇文章拼一拼下，水平高明否就看你会不会偷师罢了。可以肯定这些领导都是从事过材料工作的，所以他们的话听起来有点寒心。

现在摆在初学者面前最实现的问题是：平时要收集什么材料?怎样收集材料?如何运用好材料?我结合对何新国、房立洲、清水拂心、谢亦森几位老师的文章的学习，谈谈自己的学习心得。

我的学习的材料是房立洲《公文写作百法例讲》第一章，何新国《机关文字五十讲》第二、第三篇以及《怎样搜集材料》一文，清水拂心《浅谈公文素材的积累》，谢亦森《大手笔是怎么样炼成的》(理论篇)等材料。

现在步入正题：

第一，初学者要如何搜集材料?每对面对大量的材料，未免让人产生知识恐慌，许多同行不可谓不认真刻苦，看书、读报、阅文件、浏览网页、刷微信……反正是有字的东西逮住就读，生怕漏了什么信息，每天充满惶恐。文章是一遍读下来后，不知所云，收获甚少，但为了追求速度就马上转入下一篇了。

还有初学者很喜欢问：要写好公文需要看什么书呢?其实这种是学生时代的思维，认真啃几本教材就可以大长功力、获得真传、考核过关。其实公文写作是一件实践性很强的工作，过来人的体会是看这些教材式的书作用不大，很多心法是需要你在千百遍的练习中去慢慢积累和感悟，才掌握到心法的。就象画家一笔能画出来个圆，你读再多的技法也不可能达到这种水平。《孟子?尽心下》: “梓匠轮舆,能与人规矩,不能使人巧。”也说明了这个道理。

房老师《公文写作百法例谈》开篇第一章就是积累篇，他提出积累要做到“四个一”，即：要始终睁着一双眼，善于发现;竖着一对耳，学会倾听;握着一支笔，勤于记录;亮着一颗心，装下世界。

其实就是要求我们公文写作者要做到眼观六路，耳听八方，及时记录，勤于思考。谢亦森也说过，材料写作者要做到博观约取、博闻强记、博采众长、博学多才，也是一样的道理。

房老师把积累的类别分为：思想积累、语言积累、知识积累、写作积累。这是房老师对素材的积累进行了高度概括，但我们在学习中要注意不要把一篇材料进行生硬地分割、划类，而是要从整体上去把握，重在消化吸收。读一篇材料要关注其思想理论、辩证思维、写作技巧，语言知识等等，既要分析透视其骨架，又要潜心感受其和谐之美，还要通过联想与自己的知识体系进行嫁接、融和。

对于一些词汇、句子以及新观点、新提法是要强记的，这样写起文章才能随手调用，应对自如。有时候大脑里记住的东西多了，也能帮助开拓思路、启发思维，令文思不至于枯竭。

根据几位老师的文章，结合自己的写作经验，我认为以下几类材料可以进行重点收集：

一是大政方针和重要言论。这就是马列毛邓等等重要政治理论以及习总讲话等等，这也是房老师所说的思想积累的重要内容。

就我本人的实践而言，这方面的内容很重要，是我们文章观点的重要依据，只有充掌握了理论文章才能达到一定的高度，但如果仅是基层文字工作者的话，就不需要花太多的时间进行深入研究。因为我们不是理论家、政论家。实话说，大部分的中央文献偏于理论化，内容更适合省级以上的综合部门进行引用，基层不加区分的引用就有套大帽子的嫌疑，所以我们就知道大略就行了。

对于这部分内容，我倒是挺注意看《人民日报》的评论员文章，他们的文章语言精练、逻辑清晰、字句铿锵有力，每篇几乎是范文。但我也主要是看看他们有什么新提法、新字汇、新口号，这些用心收集的话，偶尔在自己的材料用一用，能为文章增色不少。

【学生】236号同学默默

我每次在看完文章后，跟你开始说的一样，看完之后一点收获也没有，为了追求速度，又开始下一篇，真正地成了“你只是看起来很努力”的那种。

【主持】柳啸风

是的，我开始是拼命看书，摸索中觉得找不着北。很多材料看后很激动，自己做起来很被动。

有些词汇只有人民日报上用后，基层的材料才敢用的。比如说“给力”“正能量”“蛮拼的”等等。

还有一点，要重视本土的报纸或党政门户网络，关注一把的言论，这是接下来工作的重要基点，只有随时掌握才能贴近领导思路，扣得紧中心工作。

二是上级以及兄弟单位的文件材料。我觉得这方面是要很需要花精力去研读的，因为它最贴近实际，与你的工作联系最紧密。我刚入行的时候，一位高手叫我先别看书，就是专门看材料，这样才进步得快。因为这些材料是我们开展工作的依据和指向。这些材料里的新要求、新提法、新思路尤其需要我们关注，读的时候要用笔记本记录下来，以便我们在写材料里进行对照，往往还需要多加引用，以增强材料的权威性。

还有高手告诉我，至少要订一份跟专业有关的杂志或报纸，读那些报刊的含金量更高。因为它很贴合你的工作实际，可利用的程度比《人民日报》《光明日报》等大报高。

我实话实说，不知道群大的大神认可否?

三是自身单位的历史材料。这些主要是指历年工作总结、重要时期的文献、经验总结、重要会议领导讲话稿等等，通过对这些材料的学习，才能从总体上把握单位的历史发展沿革、工作重点、问题的渊源等等，写起文章来才能成竹在胸、从容不迫。这些材料应该还包括自己曾写过的文章，而且更需要重视，因为每篇文章都是凝聚着你自己的心血，同时也经过了领导的审核把关，贴合近阶段工作的实际，可以说是既反映了领导的意图又具有你自己的风格，在面对应急式的材料任务时，这些材料是最最为实用的。

四是典型经验材料。典型经验材料主要是指同行业单位的经验材料，其中包含了对工作的归纳总结、创新举措和亮点挖掘，对工作思路、工作体会、工作方法等也进行了深入阐述，这些都是值得我们学习和借鉴的。我们可以通过学习典型和经验材料，启发思路、开阔视野、谋划路径、推动工作，有时候也可以借此向领导出谋献策，突破工作难题，开拓工作局面。这些材料值得我们用心收集和学习。

五是重要讲话、专题研究、调查报告等综合性文章。主要是指综合部门、同系统高手所写的高品质文章，这类文章综合性强，信息量大、阐述分析深入，是值得我们深入研读的范本，需要进行深入剖析，消化吸收，从而达到培养思维能力，提升写作能力的目的。

另外说一个例子，就是我们单位有个老领导，他是某名校毕业的老大学生，所写的材料很有深度，观点也很新颖，我开始很奇怪这些提法的来源，一方面是在我所接触的材料很少见，另一方面又觉得不可能是他自身的创见。后来有一次机会，我看见他在准备材料，先是下载了大量专业学术杂志上的文章进行研读，然后再引用其观点和新提法，这样的文章也是别开生面，值得学习借鉴。

【学生】936号同学西瓜大

其实，我个人觉得，看本地区本单位大笔手的文章，进步最快。一是因为这是经过领导审核的材料，二是出自本地本单位的人手中，针对性强。三是人家是大笔手，有一定经历，写法上肯定有值得借鉴之处。

【学生】236号同学默默

我也有一个领导是这样的。在写作之前他会下很多专业学术文章，他说的是“博观约取”。

【主持】柳啸风

还是要跟自己身的业务相结合的，两办的文字水平虽然高，但是可能跟你的业务联系少，你只能学习一些方法、思路和新词汇罢了。

我不是说这些文章下载不到，而是之前写材料一直是瞄着上级或同行的文章，没有想到参考专业学术文章，当然毕竟公文和学术文章是两道，也不能过份引用，否则一些术语并不通俗，让人觉得挺生造。

六是格言、警句。主要指经典著作、文学作品、史籍和报刊杂志上的上的精辟语言。为类文章可以时时阅览，陶冶性情、丰富语言、培养美感、形成文气等等，但公文写作毕竟是遵命文章，对文学作品不能过份依赖，个人有兴趣是可以的，但无视公文和文学写作的区别就会出大笑话的，公文更需要朴质，简单明了，说清楚问题就行，而过于文艺腔的材料让人觉得幼稚或造作，会起到相反的效果。

材料收集一般有摘抄，剪报、卡片、电子文档收集等几种方式，现大大部分是是用电子文档收集，因为方便、节约储存空间、引用时方便。但方便的同时也带来过多过滥的问题，很多朋友在老秘网等网站上搜集材料里不加区分，下载下来再说，放在一文件夹里也没有去看，这样就失去了收集材料的意义。

所以要对材料加以梳理和整理，分门别类、去粗存精、消化吸收。大家可能都有这样的经验：就是积累一段时间后，对材料进行再读时，就有一些跟原来不同的看法了：一些原来觉得很重要的文章，现在觉得不那么重要了;一些当时觉得很精彩的文章，现在甚至能看出点硬伤;一些原来觉得遥不可及的高手，现在觉得水平在拉近……这些都是你通过积累，自身水平在不断提高的体现。所以材料的存废也要根据你自身的水平在不断进行优化和调整。另外一方面，经常整理材料，也是一个再学习的过程，你可以进一步熟悉自身掌握的材料，让一些观点、结构、句法、词汇根植大脑，以后调用起来得心应手。所以何新国老师一直强调，学习材料的关键在消化吸收，否则就是简单地的摘抄，这与综合表达是运用材料是两个阶段和层次，如果不消化吸收，就真的只能沦落为“剪刀+浆糊”的劣匠水平。

材料的搜集目的更在于运用。搞公文工作有个说法：“读十篇不如写一篇”。公文写作是一门实践性很强的专业，跟学游泳、英文差不多，没有多少捷径可走，只在一遍遍地操练，“观千剑乃识器，操千曲后晓音”，不练，半点马克思主义都没有。

另外有个感受，就是在向高手请教的同时，一定要结合自身所处的阶段认真探索，用心体会。很多时候象小马过河，自己的事自己最清楚。比如，所以的高手告诉你不要在意文章的语言，更重要是文章的观点、思路、写作技巧，学写公文最主要是先学好业务，研究工作思路等等。

但是在还未掌握好公文文种、基本表述、常用词汇里，你根本没有工具可以表达自己的思路，这个时间有满脑子的想法又如何，那真是水壶里煮饺子，肚子里有货倒不出来。

所以文字、文采，观点、思路是要相互结合、相得益彰的，高手已入化境，点古为金、撒豆为兵，当然不会再乎几个词句和表述结构，但是入门者这方面还是要投入些精力进行学习掌握的，只有基础慢慢扎实了，才能摆脱掉羁绊，带着镣铐跳舞，随心所欲不逾矩。所以高手的指只是个方向和路径，路还是要靠自己一步步走。

一个富人跟你说吃素可以防三高，对身体健康大有益处;一个穷人却只想找点肉来解决自己的营养不良。不同阶层的认识是不同的，又没办法轻轻松松跨越，没有实力做支撑而说超脱，那只能说是华而不实，虚头巴脑。

我们开始从事文字工作时，水平肯定是达不到领导要求的，挫败感、屈辱感很强，但是面对困难不能退缩，对自己要有信心，也敢于亮丑、敢于尝试，不断地写下去，虚心向高手请教，多向前辈指点，对照高质量范文暗暗努力，在写作中不断感悟和体会，水平自然就会得到提高。这个阶段也不要急，一口吃不成一个胖子来。公文写作是硬把式、苦力活，只有聚沙成塔、滴水成河，才会功到自然成，成长为一名合格的写手。

我的学习汇报到此结束，谢谢大家赏脸!(本文根据老秘网公文写作培训班交流记录整理，转载请注明出处，谢谢!)

【来源：老秘网(微信laomiwang)】