办公室“材料狗”如何提高效率少加班

编者按：小编刚看到这个标题，内心是抗拒的，毕竟自己也是搞材料的，怎能叫做”狗“呢。但是真的找不到一个更好的名词来代替，那就这样吧，自嘲也是一种苦中作乐的精神嘛。公务人员的“5+2”“白加黑”成为前段时间网络热议的话题，更难以理解的是公务员、事业组织等5类人没有加班费。作为搞材料的，不加班是不可能的，但通过提高效率少加班不失为明智的选择，这篇文章的出发点和意义就在于此。

兄弟别太累了

欧阳曹亮;陈高;周建华;密哥 - 恋恋不忘

办公室“材料狗”如何提高效率少加班

文丨瓦罐汤

窗外灯火辉煌，办公室形单影只，墙上的钟表啪啪作响，泡上一壶提神的热茶，眼睛直勾勾的盯着电脑屏幕，绞尽脑汁，一言不发，久坐不动，飞速敲打着键盘，移动着光标，累了揉一揉朦胧的双眼，继续正襟危坐的爬着格子。

这是办公室“材料狗”最真实的加班写照。

既然坐在了“材料狗”这个椅子上，面对人少事多、临时性任务多等情况，加班加点似乎成了家常便饭。

如何提高效率少加班，成为一个让人呵呵的目标。

但是理想是美好的，想一想是可以的，万一实现了呢?

笔者结合自己的认识，谈几点心得体会。

1

保持计划性

大材料、小材料、工作总结、工作计划、调研报告，这个明天要，那个后天要，亲，人是那么少，事是那么多，这周肯定要加班了。

呵呵，那可不一定，先列个计划统筹统筹，不要急于动手。

找个像模像样的本子，放在一个显眼的位置，按照材料的轻重缓急，把需要完成的材料按照最迟交稿期限依次列明，同时标记自己计划的完成时间，把时间均衡开来，既要避免前几天忙得死去活来、后几天闲得无事可做的不均衡，又要避免把所有的事情都挤压在最后一天，适当留出一定的机动时间。

当然，这个计划越详细越好，上午写什么，下午写什么，细致的规划可以起到更好的引导作用，还能时刻保持紧迫感，完成一项销号一项，不要眉毛胡子一把抓，确保有条不紊进行。

2

保持预见性

凡事预则立，不预则废。

所谓的预见性，是在做好日常工作的同时提前对下一步可能会写的材料进行考虑，把事情想早一些、想远一些。

要分析大势

平时留意新闻报道，看清客观形势，把握发展态势，掌握经济社会大事，对自上而下开展的一些活动、讲话提前进行学习和素材的整理。

以“两学一做”为例，中央和省一级开展完动员会后，就可以提前着手准备了。

要了解动态

加强与上级单位的沟通交流，在方便和允许的情况下，了解近期会组织哪些会议，需要哪些汇报，上报什么材料，材料内容要求是什么，进而进行有前瞻性的准备。

要参照惯例

参照往年的工作惯例，一些常规性的材料是必不可少的，可以利用相对闲暇时间，提前做好材料的撰写。

比如现在到了年底，本科室的工作总结、本单位的工作总结、党风廉洁建设总结、党建工作总结是必不可少的，现在就可以见缝插针地进行素材的梳理和准备了，避免年底大量工作带来的长期加班。

3

保持专注性

在任务开展过程中，保持专注性能帮助你以更快的速度完成一份材料。

尽量把桌面收拾的干干净净，保持空间井井有条，将可以分散注意力和与业务不相关的东西移除掉。

尽量远离手机，把它调成振动放在一旁几个小时，远离社交媒体的各种讯息，减少不必要的精力耗费。

尽量先完成最重要或者最困难的材料，把简单点的留在最后，即使最后筋疲力尽，也不会对质量造成多大影响。

尽量腾出时间进行休息，不要一味的埋头写作，设置一个定时器，每隔一个小时休息一次，毕竟人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能影响工作的专注性和工作效率。

【来源：办公室主任（微信off666）】