公文写作语言要注重四点,有必要看看哦
【以稿换稿 】 作者:明戈 发布:2017年02月13日 阅读: 次
细胞于人而言,重不重要?没有细胞,没有小蝌蚪,那就没有人这一说法了。而语言是则是公文的“细胞”。那么如何才能掌握好公文的语言呢?正所谓知已知彼,才能百战不殆。理论上的功夫总是要到位,公文语言的特点、规范用法与套路等都要了解。公文语言是以实用为目的,以传递策令和信息为内容。用好公文语言,要把准几点。
一、要做到准确,即准确贴切
一是词句的内涵与要表达的意图必须完全一致;二是对词的外延要作适当和明确的限制;三是时间、方位的表述要有严密的限定。
二、要做到庄重,即端庄规范
1.公文语言要有端庄、严肃的格调,不能有半点的浮躁、油滑,对感情色彩浓的词语要慎重使用或不用;
2.公文语言要规范、得体。常用七种规范语言例举:
(1)称谓语:第一人称用“本、我”;第二人称用“你、贵”;第三人称用“该”。
(2)开端语:兹、查、谨悉、为了、根据、鉴于、依照、按照、关于。
(3)经办语:经、业经、兹经。
(4)引文语:兹按、近接。
(5)承启语:特做如下规定、特通报(通知)如下、特申请(报告)如下。
(6)期请语:即请查照、希即遵照、拟请、希;当否、是否可行、是否同意、妥否;请核准、请批复、请批示。
(7)结尾语:为盼、为要、特此通知、特此报告、特此函达、特此函复、望遵照执行、请认真贯彻执行。
3.公文语言做到合乎文体。
三、要做到简要,即简明扼要
一是用词要简洁明快;二是尽可能使用短句。能用一句话说清楚,就不扩展成两句话;对众所周知的道理,不必再发议论;与中心意思无关或关系不大的话,则要一律删除;三是反复锤炼语言。
四、要做到平实,即实在质朴
公文语言运用一定要具体、朴素、明白。
公文语言运用理解到位,便不会产生偏差。常用规范用语积累到位,写作时做到严谨准确。语言酝酿时真做到深思熟虑,才会思路开阔。总之,理论虽然枯燥,但掌握理论的武器又着实必要。
【来源:学公文】
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